HR Адміністратор_ка CARE INTERNATIONAL

Розташування: Львів (можливі поїздки до Києва, Дніпра та Одеси)

Лінійний керівник HR-координатор

Тривалість: 12 місяців з можливістю поновлення

Умови: трудовий договір, місячна зарплата брутто від 1,614.91 до 2,608.70 євро залежно від підтвердженого відповідного досвіду на посаді

Дата початку: якнайшвидше

CARE INTERNATIONAL

CARE International (CI) є однією з найбільших у світі міжнародних неурядових організацій (мережею організацій) гуманітарної допомоги та розвитку. Спираючись на більш ніж 75-річний досвід роботи CI через своїх 21 членів як практиків, так і лідерів думок, робота CI охоплює понад 100 країн світу, щоб врятувати життя, перемогти бідність і досягти соціальної справедливості.

Бачення CARE полягає у прагненні до світу надії, інклюзії та соціальної справедливості, де бідність подолано, а люди живуть у гідності та безпеці. CARE приділяє значну увагу жінкам і дівчатам; сфери гендерної рівності, різноманітності та інклюзії знаходяться в центрі нашої роботи, тому що ми знаємо, що не зможемо подолати бідність і соціальну несправедливість, доки всі люди не матимуть рівних прав і можливостей. Ми визнаємо, що владні відносини між людьми та всередині систем і структур є нерівними і що вони вкорінені в наших ширших системах, структурах та інституціях.

В основі мережі CI лежить розподілений по всьому світу Секретаріат, який забезпечує координацію та підтримку своїх членів у таких сферах, як управління, стратегічне планування, комунікації, розвиток членства та підзвітність, адвокація, гуманітарне реагування та розробка програм. Крім того, Секретаріат представляє CI в Організації Об’єднаних Націй і Європейському Союзі, а також з іншими зовнішніми зацікавленими сторонами.

Контекст в Україні

24 лютого 2022 року вторгнення Росії в Україну означало значну ескалацію конфлікту, який почався у 2014 році. Він продовжує глибоко впливати на життя людей по всій країні на різних рівнях. Лінія фронту постійно зміщується, і є райони, контрольовані російськими військами, а також міста в облозі. Повітряні атаки на військові об’єкти та критичні об’єкти цивільної інфраструктури здійснюються по всій території України, що часто призводить до супутніх жертв серед цивільного населення. Конфлікт спричинив найбільше переміщення населення в Європі з часів Другої світової війни: 6,24 мільйона переміщених осіб в Україні та 7,68 мільйона біженців втекли до сусідніх країн. Станом на 26 жовтня OCHA нарахував 17,7 мільйона людей, які потребують гуманітарної допомоги.

Під час зими 2022 -2023 років, яка, як очікується, буде найгіршою за останні десятиліття, щонайменше одна третина енергетичної інфраструктури країни пошкоджена, залишаючи мільйони людей без опалення та доступу до води. У жовтні Російська Федерація заявила про анексію чотирьох українських областей, що ще більше ускладнило доступ до цих територій. Тому, окрім підготовки населення до наближення зими, постійним пріоритетом міжнародної гуманітарної допомоги є забезпечення доступу до нещодавно звільнених і відвойованих територій на сході та надання допомоги раніше недоступним і особливо постраждалим районам України.

CARE UKRAINE

Як новий учасник в Україні, CARE надає пріоритет реагуванню на місцевому рівні та співпрацює насамперед з організаціями громадянського суспільства (ОГС), національними неурядовими організаціями, місцевими органами влади та міжнародними організаціями, які вже давно присутні в країні та мають доступ до важкодоступних районів. CARE Україна свідомо та стратегічно віддає пріоритет партнерству з місцевими та національними організаціями, які очолюють жінки та організації з прав жінок (WLO’s/WRO’s) для подальшого зміцнення принципу «Гендер у надзвичайних ситуаціях» (GiE) та підходу «Лідерство жінок у надзвичайних ситуаціях» (WLiE).

У перші кілька тижнів після ескалації війни практично вся гуманітарна допомога в України була організована та реалізована місцевими акторами. Ці групи (разом з місцевою владою) залишаються основними постачальниками допомоги, але їхні фінансові, паливні та фізичні ресурси швидко вичерпуються. Тому значна частина ресурсів CARE спрямована на зміцнення та підтримку потенціалу місцевих партнерів.

Станом на листопад 2022 року CARE Україна встановила партнерські відносини з дванадцятьма місцевими/національними організаціями (включно з чотирма WLO/WRO) та п’ятьма міжнародними НУО. З понад 28 мільйонів, які наразі було зібрано для України, більш ніж половина виділено місцевим/національним партнерам. Завдяки реалізованим на сьогодні заходам CARE Україна змогла охопити 550 030 людей, зокрема ВПО та постраждале населення у важкодоступних районах.

Хоча офіс CARE Україна наразі розташований у Львові, ми постійно працюємо над стратегічним розширенням присутності та охоплення CARE, плануючи відкрити офіс у Києві, а також офіси в Дніпрі та Одесі, охоплюючи як схід, так і південь країни.

Посада та її загальні цілі

Ми прагнемо найняти адміністратора з людських ресурсів для надання підтримки у впровадженні всіх кадрових політик і процедур для забезпечення безперебійної роботи з людськими ресурсами в CARE – Україна.

Особа, яка обіймає посаду, загалом відповідальна за:

Bведення в роботу:

• Підтримка менеджера з персоналу в плануванні введення в роботу нових співробітників, як українського, так і міжнародного персоналу.
• Забезпечувати своєчасне проведення вступних зустрічей, оновлення, підписання та зберігання вступного контрольного списку в особистих справах.
• Забезпечувати належне управління файлами, організацію особистих справ та файлів відділу кадрів відповідно до контрольного списку.
• Затвердження та оформлення відпусток персоналу, R&R (відпочинок та відновлення сил) міжнародних співробітників, введення табелів обліку робочого часу та відвідуваності.
• Регулярно ділитися інформацією про новачків і тих, хто залишив команду безпеки.
• Координувати та сприяти всім процесам адаптації новачків. Гарантувати, що нові співробітники проходять обов’язкові курси CARE.
• Приймати нових співробітників і гарантувати, що вони мають обладнання, необхідне для належного виконання своєї роботи (посвідчення особи, ноутбук, мобільний телефон тощо). 

Підбір персоналу, управління контрактами

• Підтримка в управлінні контрактами для національного персоналу, включно з консультантами та волонтерами.
• Забезпечувати належний збір та розміщення у відповідних файлів всіх необхідних та пов’язаних документів (запит, профіль посади, короткий список відібраних кандидатів, резюме, тестове завдання, листи з відмовою, короткий опис всього процесу рекрутингу) для кожного приймання на роботу
• Гарантувати, що всі шаблони трудових договорів оновлені відповідно до національного трудового законодавства та політики CARE.
• Надавати підтримку у підборі кадрів на вакантні посади, яка включає, серед іншого, швидке створення довгого та короткого списку кандидатів; завантаження резюме, підготовка тестових завдань, планування співбесід; зв’язуватися з кандидатами та писати листи з відмовою, коли потрібно.

Управління відсутністю

• Забезпечувати контроль та щотижневе оновлення інформації щодо відсутності персоналу (щорічна відпустка та лікарняний).
• Щомісячно надавати керівникам команд оновлені записи про відпустки.
• Своєчасно надавати координатору з персоналу інформацію про відсутність працівників для розрахунку заробітної плати.
• Регулярно оновлювати весь персонал в онлайн-системі кадрів.
• Гарантувати, що медичні записи персоналу оновлюються та зберігаються конфіденційно.
• Управління страховими та медичними вимогами для національного персоналу.

Інше:

• Підтримка менеджера з персоналу в ключових проектах за потреби.
• Забезпечити дотримання високої конфіденційності у виконаній роботі.
• Виконувати інші обов’язки, доручені керівником.

Основні критерії:

Особа, яка обіймає посаду, повинна продемонструвати такі якості:

• Ступінь бакалавра з управління людськими ресурсами або еквівалентний досвід роботи з персоналом мінімум 2 роки
• Розуміння національного трудового законодавства та інших законодавчих вимог України
• Хороші навички ведення переговорів і вміння вирішувати суперечки/конфлікти
• Здатність працювати в стресових умовах та здатність розставляти пріоритети при великому робочому навантаженні в умовах швидкого темпу роботи та стислих термінів
• Сильні навички роботи з комп’ютером – Microsoft Outlook, Word, Excel, Google, Teams/Sharepoint є перевагою
• Готовність до частих відряджень
• Здатність працювати як частина команди, культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурній команді
• Орієнтація на результат/дію; навички організаційного менеджменту
• Здатність розставляти пріоритети в роботі, дотримуватись термінів і спокійно працювати під тиском
• Беззаперечний особистий етичний кодекс, чесність і довіра
• Орієнтований на деталі, організований і самостійний
• Сильна віра в права людини та гендерну рівність
• Сувора конфіденційність 

Підзвітність у CARE:

Відданість цінностям CARE та системі доброчесності CARE має вирішальне значення для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому запропоновано роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер підзвітності:

• Буде дотримуватись політики та процедур CARE щодо захисту, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, конфіденційності, принципів не заподіювання шкоди та протоколів неприйнятної поведінки.
• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо добробуту дитини чи вразливого ​​дорослого або про будь-які протиправні дії в межах нашої програми.
• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо неналежної поведінки персоналу або партнера CARE.

Захист:

Діти та вразливі дорослі, які контактують з CARE внаслідок діяльності, повинні бути максимально захищені від навмисних або ненавмисних дій і бездіяльності, які піддають їх ризику жорстокого поводження, сексуальної експлуатації, травм та будь-якої іншої шкоди. Одним зі способів, яким CARE показує свою постійну прихильність до захисту, є ретельна перевірка досвіду та рекомендацій у програмно-організаційній діяльності.

Гендерна рівність:

CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). За допомогою цієї політики CARE прагне сприяти рівному здійсненню гідності та прав людини для дівчат, жінок, хлопців і чоловіків усіх класів, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення чіткого включення гендерних питань у програмну та організаційну практику.

Як відгукнутись на вакансію:

Будь ласка, надішліть повний пакет документів( CV, рекомендації та мотиваційний лист) лише англійською мовою Jo Fox на електронну адресу [email protected] не пізніше  20 січня 2023 року з темою листа «HR Administrator». Заявки розглядатимуться в міру надходження. Ми наполегливо заохочуємо жінок-кандидаток подавати заявки.

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Щодо рекомендацій буде сконтактовано лише після співбесіди.