Грант-координатор/ка в Проєктний офіс DREAM

Проєктний офіс DREAM створений при Міністерстві розвитку громад, територій та інфраструктури України спільно з Open Contracting Partnership та за підтримки Державного агентства відновлення продовжує добір до команди та відкриває можливість долучитися до реалізації ініціатив щодо відбудови України.

Якщо для вас так само принципова прозорість, якісна реалізація важливих для держави проєктів та ви маєте бажання допомагати приймати ефективні рішення щодо управління проєктами, залучення інвестицій, розвитку окремих галузей, громад та територій — ця вакансія саме для вас!

У нашій команді ви отримаєте можливість впроваджувати найсміливіші ідеї для того, щоб відбудова України була максимально ефективною.

Основні функції:

• Грантовий менеджмент проєктів для забезпечення їх успішної реалізації;
• Розробка пропозицій, концептуальних записок та інших типів заявок;
• Підготовка наративних проміжних та фінальних звітів;
• Координація та підтримка регулярної комунікації основних учасників проєкту (участь у робочих обговореннях, моніторинг виконання основних показників, відстеження та попередження ризиків);
• Консультування команди щодо вимог угоди і умов проєкту;
• Підготовка необхідних документів в ході реалізації проєкту;
• Моніторинг ресурсів та бюджету проєкту;
• Координація та підготовка документації для реалізації проєкту та його подальший супровід.

Які навички Вам необхідні для цієї роботи:

• Відмінні навички ділового листування та вміння структуровано викладати думки;
• Відмінні міжособистісні та комунікативні навички, здатність ефективно взаємодіяти з партнерами проекту, зацікавленими сторонами;
• Сильні організаторські здібності, вміння працювати в стислі терміни;
• Навички планування, координації та вміння визначати пріоритети у роботі;
• Відповідальність, увага до деталей та акуратність;
• Відмінне знання української мови, професійне знання англійської мови, відмінні навички письма;

Сміливо подавайтеся, якщо маєте:

• Успішний досвід роботи на відповідній або схожій посаді та можете  продемонструвати свої досягнення;
• Досвід роботи з міжнародними організаціями;
• Досвід роботи в міжнародних організаціях, проектах реформ на державному рівні є перевагою;
• Концептуальне мислення та навички структурованого викладу думок;
• Високі професійні та етичні стандарти;
• Проактивну громадянську позицію та поділяєте цінності організації;
• Зацікавленість в темі відбудови України.

Ми пропонуємо роботу з важливою для держави екосистемою DREAM, будемо разом створювати цифрову систему управління відбудовою нової європейської України та open-minded команду, яка щиро вітатиме ваші ідеї та пропозиції. 

На цій посаді ви зможете долучитися та вплинути на процеси, що допоможуть відбудувати Україну за принципом build back better.

Оплата консультаційних послуг: щомісячна плата за рахунок грантових коштів (визначається за результатами співбесіди)

Вид зайнятості: повна зайнятість

Дедлайн подачі: 22 вересня 2023

Усі кандидати які потрапили в short list проходять через кілька етапів відбору, які включають аналіз резюме, телефонну співбесіду та очну співбесіду. Якщо Ви хочете приєднатися до роботи Проєктного офісу DREAM на базі Open Contracting Partnership, надсилайте своє CV та мотиваційний лист на адресу [email protected] з темою повідомлення Грант-координаторка/грант-координатор. Прохання у листі зазначати очікуваний рівень заробітної плати.

Додатково:

Проєктний офіс DREAM створений Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури разом з Агентством відновлення та Open Contracting Partnership для продовження розробки та впровадження системи на всіх рівнях.

DREAM – це державна електронна екосистема, яка забезпечує єдиний цифровий маршрут для всіх проєктів відбудови, щоб надати кожному повне уявлення про потреби та прогрес, дозволяючи уряду, донорам і громадянам ефективніше співпрацювати та визначати пріоритети. Екосистема дозволяє розумно планувати та контролювати кожен етап життєвого циклу проєкту – від реєстрації пошкоджень і руйнувань і до фінансування, проведення закупівель та будівельних робіт і введення в експлуатацію. 

У межах DREAM громади можуть створювати свої проєкти, презентувати їх партнерам для залучення фінансування та управляти процесом будівництва. 

DREAM стане основою для координації відбудови як для Уряду України, так і для міжнародних партнерів, та відкриє доступ до інформації для громадян в усіх куточках світу.

Проєктний офіс на базі Open Contracting Partnership відповідно до узгоджених з Міністерством та Агентством задач і пріоритетів займається наступними напрямками:

• ІТ розробка системи DREAM та Галузевої системи управління проєктами і її інтеграції з усіма необхідними системами для забезпечення повного циклу відбудови (РПЗМ, ЄДЕССБ, Prozorro, e-contracting, Spending.gov.ua, Дія, ЄДР тощо);
• Технічна підтримка впровадження системи;
• Робота із ключовими стейкхолдерами для допомоги з повноцінним впровадженням системи, використання всіх її можливостей, збору зворотнього зв’язку для допрацювання продукту;
• Навчання та підтримка різних груп користувачів;
• Моніторинг роботи користувачів із системою та підготовка аналітичних звітів для Уряду та партнерів;
• Комунікаційна підтримка за напрямками, які покриває система DREAM;
• Юридична підтримка.