Грантовий/а Асистент/ка в CIVIC

Місце роботи: Київ, Україна
Подорожі: до 20% часу
Підпорядкування: Грантовому Менеджеру/ці, Україна

Основні обов’язки:

• Підтримка грант-менеджера в управлінні субгрантами та забезпеченні ефективного виконання завдань програми CIVIC в Україні.
• Адміністрування повного циклу грантів та контрактів, починаючи від оголошень про закупівлі, оцінки до надання грантів, управління поставками, моніторингу та забезпечення відповідності політикам CIVIC і законодавству України.
• Підготовка та управління графіками, результатами та бюджетами грантів для різних заходів та отримувачів грантів.
• Підтримка у підготовці фінансових та адміністративних звітів для внутрішнього використання та донорів.
• Надання технічної підтримки та підвищення потенціалу субгрантерів.
• Перевірка виконання програмних заходів у рамках субгрантів.

Ключові функції:

• Забезпечення відповідності політикам CIVIC та українському законодавству при роботі з субконтрактами та грантами.
• Консультації з командою CIVIC Ukraine, заступником країни та радниками для підготовки чітких умов грантів для субгрантерів.
• Узгодження умов грантів, стандартних положень та бюджетів із вибраними отримувачами грантів.
• Підготовка угод про субгранти та їх адміністрування (включаючи угоди, замовлення, зміни).
• Забезпечення підтримки в створенні фінансових та адміністративних процедур для витрат на гранти та проекти.
• Моніторинг виконання грантових умов і підготовка відповідних звітів.
• Координація з проектною командою для надання субгрантерам необхідної технічної допомоги.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта в галузі політології, бізнес-адміністрування, права або суміжній спеціальності.
• Щонайменше шість місяців досвіду в реалізації донорських програм в Україні.
• Базове розуміння неприбуткового сектору в Україні.
• Досвід у роботі з місцевими органами влади та/або місцевими організаціями є перевагою.
• Базові навички фінансового управління та аналізу інформації.
• Володіння англійською мовою на рівні, достатньому для підготовки звітів.
• Добрі комунікаційні навички та вміння працювати в команді.
• Організованість та вміння ефективно керувати часом.

Податися на вакансію можна за посиланням: https://civilians.bamboohr.com/careers/248 

Дедлайн для подачі заявок: 23:59, 22.11.2024