Грантовий/а менеджер/ка проєктів молодіжних центрів у ГО «Молодіжна платформа»

1. Інформація про програму та проєкт:

Програма “Мріємо та діємо” спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку країни. Використовуючи орієнтований на молоде покоління підхід – не для молоді, а разом з молоддю – програма сприяє молодіжним інноваціям, підприємництву, посиленню участі у прийнятті рішень у громадах та розв’язанні проблем на національному рівні, а також посилює потенціал української молоді бути рушійною силою плюралізму та поваги до різноманітності. «Мріємо та діємо» залучає молодь до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну політику та рухатись до ефективних та стійких змін.  

Програма “Мріємо та діємо” впроваджується за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та виконується IREX у партнерстві з Будуємо Україну разом (БУР), Центром “Розвиток корпоративної соціальної відповідальності” (CSR Ukraine), Making Cents International (MCI), Міжнародним республіканським інститутом (IRI) та Zinc Network. 

В рамках 5-річної програми “Мріємо та діємо” реалізується проєкт «МолодьТуТ: створи простір молодіжних перспектив у своїй громаді», одним із напрямків якого є компонент «МолодьТуТ: творимо простори», метою якого є

Посилення спроможності молодіжних просторів у громадах надавати якісні послуги для молоді та розбудовувати сприятливе середовище для розвитку громадського активізму, підвищення соціальної згуртованості, просування толерантності та інклюзивності у громадах. 

Проєкт «Молодь:ТуТ: творимо простори» реалізовує громадська організація «Молодіжна Платформа», яка є експертною організацію у секторі створення та менеджменту молодіжних центрів. Організація модерує процес створення та наповнення програмною роботою 42 молодіжних центрів програми «Мріємо та діємо».

2. Обов’язки та вимоги:

Обов’язки:

• Контроль за виконанням і перегляд бюджетів проєктів молодіжних центрів у співпраці з програмним менеджером чи менеджеркою;
• Забезпечувати відповідність процедур закупівель та укладання контрактів політикам та процедурам, ГО “Молодіжна платформа”, IREX та вимогам USAID;
• Ведення бази грантів і контрактів;
• Підготовка платіжних доручень та актів прийняття послуг тощо;
• Підготовка та надання інформації про гранти й контракти на запит IREX та USAID;
• Погодження грантової документації молодіжних центрів, перевірка фінансової звітності;
• У координації з програмним менеджером, аналіз фінансових звітів отримувачів грантів для забезпечення відповідності грантовим політикам;
• Участь у переговорах з отримувачами грантів, консультування щодо фінансової звітності.
• Фінансове планування та облік витрат проєктів молодіжних центрів;
• Проведення звірок і підготовка розрахункових таблиць у межах проєктів молодіжних центрів;
• Підготовка первинної документації згідно з вимогами програми «Мріємо та діємо» і законодавством України;
• Підготовка фінансової звітності відповідно до вимог програми «Мріємо та діємо»;
• Контроль за виконанням внутрішніх правил організації щодо фінансових процедур;
• перекладати з/на англійську мову листи, документацію, фінансові пропозиції;
• Виконувати інші обов’язки та доручення; 

Вимоги:

• Наявність ФОП третьої групи, або готовність в короткі терміни відкрити його у разі проходження на посаду;
• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року;
• Досвід адміністрування грантових проектів;
• Наявність досвіду у фінансовому менеджменті (в грантових проектах)
• Досвід роботи в громадському секторі зокрема, у проєктах, що фінансуються Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) (буде перевагою).
• Наявності базових знань проєктного менеджменту;
• Володіння українською, англійською (Upper-Intermediate/Advanced) мовами;
• Знання комп’ютерних програм MSWord та MS Excel (обов’язково);
• Вміння працювати з базами даних і CRM-системами;
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
• Вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
• Готовність багато працювати й бажання зростати професійно;

3. Технічна інформація для подачі:

Особи, які бажають податися на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 18 серпня 2023 року, що включає:

• Резюме (із вказанням релевантної освіти та дотичного досвіду); 
• Рекомендовані копії дипломів, сертифікатів, які підтверджують відповідну освіту; 
• Установчі документи ФОП (якщо він відкритий) – виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників єдиного податку, довідка про відкриття рахунку ФОП з банку;
• Контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, що можуть надати рекомендації; 
• Цінова пропозиція із розрахунку 100% робочого часу. Тривалість роботи вересень 2023 – серпень 2024 (12 місяців) з можливістю продовження. 

Заявка і додаткові документи мають бути надіслані на електронну пошту – [email protected] 

Питання чи уточнення, просимо задавати також на цю електронну пошту.