ГС «Українська мережа за права дитини» шукає координатора/ку проєкту

ГС «Українська мережа за права дитини» шукає Координатора/ку в проєкт «Проведення комунікаційної, просвітницької та адвокаційної кампанії на підтримку деінституціалізації з урахуванням попереднього досвіду, у тому числі під час війни».

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: Забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету.

Період: вересень 2022 – лютий 2023 року.

Обов’язки:

Планування програмної діяльності.

• Забезпечення комплексного планування реалізації проекту на всіх етапах.
• Підготовка робочого плану проєкту.
• Підготовка бюджету проєкту, разом з фінансовим спеціалістом.
• Ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проектів, погодження спільних рішень.
• Підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби.

Реалізація програмної діяльності.

• Забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно взятих зобов’язань.
• Організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проектної роботи
• Підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження з зацікавленими сторонами.
• Логістична підготовка зустрічей, круглих столів та дискусій.
• Фасилітація заходів.
• Підготовка аналітичних матеріалів з проведених зустрічей.
• Підготовка програмної звітності за проведеними заходами.
• Участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту.
• Реалізація заходів з адвокації захисту прав дитини, круглих столів, он-лайн дискусій, презентацій.

Залучення та розвиток людських ресурсів.

• Підготовка оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди.
• Відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД і донором.
• Навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети УМПД в рамках проектної роботи.
• Операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності і якості виконання.
• Пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт.
• Прийом результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню.

Моніторинг, звітність та оцінка.

• Забезпечення роботи системи проектного моніторингу, та програмної та фінансової звітності на квартальній основі.
• Розробка, погодження з донором та впровадження системи проєктного моніторингу, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних.
• Підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі.
• Участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі
• Забезпечення відповідності програмної та фінансової звітності при виконанні програмних планів на квартальній основі.
• Здійснення оцінок по досягнутих результатах проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій.

Проєктні комунікації.

• Забезпечення досягнення цілей з інформаційного охоплення та якісних змін у знаннях та ставленнях в цільових аудиторіях проєкту за рахунок проєктних комунікацій.
• Постановка відповідних задач спеціалісту з комунікацій, контроль якості та вчасності виконання.
• Підготовка контент-плану разом зі спеціалістом та контроль вчасності та якості його реалізації на щомісячній основі.
• Планування, створення та погодження з донором контенту проектних комунікацій та візуальних рішень, разом із спеціалістом з комунікації.
• Участь у підготовці інформаційного контенту, забезпечення інформаційних продуктів відповідності вимогам з грамотності, змістовного наповнення, донорським та іншим вимогам.
• Фінальний випуск інформаційних продуктів та повідомлень в соціальних мережах, відповідальність за наповнення інформаційних продуктів і повідомлень.

 Взаємодія з донором.

• Забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту.
• Забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту.
• Опрацювання інформаційних запитів донора.
• Погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше.
• Забезпечення повної інформації донору про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом.
• Забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом.
• Забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом).

• Забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам УМПД та донора.
• Підготовка та публікація технічних завдань, конкурсних та тендерних оголошень.
• Забезпечення та проведення конкурсів при відборі експертів та персоналу.
• Забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів, які супроводжують закупівлі, технічні завдання, оголошення, конкурсні учасники та їх документи, протоколи тендерних засідань, службові записки, скріни конкурсних цінових пропозицій і т. п.
• Забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів.
• Забезпечення ведення реєстрів закупівель, договорів, наказів, протоколів, листувань та інших, які стосуються реалізації проєкту.

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом).

• Забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів.
• Забезпечення наявності та файлування пакетів проектних документів всіх рівнів – в друкованому вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договірні відносини з виконавцями і підрядниками.
• Участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим спеціалістом.
• Опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі

Вимоги:

• Вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі).
• 5 років попереднього досвіду управління проектами, в тому числі в ОГС.
• Досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою.
• Досвід роботи з ЗМІ буде перевагою.
• Знання та навички з проектного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проектних комунікацій.
• Лідерські якості.
• Дипломатичність та розвинені комунікативні навички.
• Стресостійкість.
• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою буде перевагою.
• Комп’ютерна и технічна грамотність (MS Office, Internet ресурси).

Ми пропонуємо:

• Перспективну та динамічну роботу;
• Можливості для особистісного та професійного розвитку;
• Термін дії проєкту 6 місяців;
• Нові завдання та професійні виклики;
• Оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові доєднатися до нашої команди, надсилайте резюме  та супровідний лист, в якому серед іншого зазначено очікуваний рівень винагороди, з темою «Координатор/ка проєкту­­_Прізвище» до 19 вересня 2022 року на електронну адресу: [email protected] та [email protected].

Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи  якнайшвидше.

УМПД розглядатиме лише повні аплікації і контактуватиме лише з кандидатами, які відібрані для співбесіди.

При наявності, УМПД може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.