ГС «Українська мережа за права дитини» шукає Координатора/ку проєкту з ІСАР ЄДНАННЯ

ГС «Українська мережа за права дитини» шукає координатора/ку в проєкт “Розвиток адвокаційного потенціалу Громадської спілки “Українська мережа за права дитини” в формуванні державної політики у сфері захисту прав дитини і підтримки сім’ї”.

Українська мережа за права дитини – громадська спілка, створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини. Сьогодні нашими членами є 27 потужних українських та міжнародних організацій і благодійних фондів, що працюють по всій Україні з метою забезпечення прав та благополуччя дитини.

Про проєкт: Проєкт “Розвиток адвокаційного потенціалу Громадської спілки “Українська мережа за права дитини” в формуванні державної політики у сфері захисту прав дитини і підтримки сім’ї” ініційований в межах проєкту “Європейський Союз для сталості громадянського суспільства в Україні” і впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу. Мета проєкту – підвищити спроможність ГС УМПД в сфері адвокації шляхом lerning-by-doing та збільшити охоплення і вдосконалення взаємодії ГС УМПД в умовах пандемії COVID-19. Тривалість проєкту  – до травня 2022 року.

Дедлайн подачі конкурсних заявок: 20 грудня 2021 року до 23:59.

Учасниками конкурсу можуть бути: юридичні особи, фізичні особи та фізичні особи-підприємці (далі: ФОП).

Основне завдання: забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі)
• 3-5 років попередній досвід управління проектами в благодійних організаціях і міжнародних донорських проектах
• Знання та навички з проектного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проектних комунікацій
• Лідерські якості
• Дипломатичність та розвинені комунікативні навички
• Стресостійкість
• Володіння українською та англійською мовами

Обов’язки:

Планування програмної діяльності

• Забезпечення комплексного планування реалізації проекту на всіх етапах
• Підготовка робочих планів проєктів
• Підготовка бюджетів проєкту, разом з фінансовим спеціалістом
• Ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проектів, погодження спільних рішень
• Підготовка та супровід проектних заявок донору
• Координація та узгодження проектних планів членів консорціуму
• Підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби

Реалізація програмної діяльності

• Забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно взятих зобов’язань
• Координація і контроль вчасної реалізації програмних планів партнерів консорціуму на квартальній основі
• Організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проектної роботи
• Підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження з зацікавленими сторонами
• Логістична підготовка зустрічей разом з адміністративним помічником проєкту
• Фасилітація зустрічей
• Підготовка програмної звітності за проведеними заходами
• Участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту
• Реалізація заходів з адвокації, круглих столів, он-лайн дискусій, презентацій

Залучення та розвиток людських ресурсів

• Підготовка оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди
• Відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД і донором
• Навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети УМПД в рамках проектної роботи
• Операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності і якості виконання
• Пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт
• Прийом результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню

Взаємодія з донором:

• Забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту.
• Забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту.
• Опрацювання інформаційних запитів донора.
• Погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше.
• Забезпечення повної інформації донору про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом.
• Забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом.
• Забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

• Забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів
• Забезпечення наявності та файлування пакетів проектних документів всіх рівнів – у печатному вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договорні відносини з виконавцями і підрядниками
• Участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим та адміністративним спеціалістами
• Опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі.

Ми пропонуємо:

• Перспективну та динамічну роботу;
• Можливості для особистісного та професійного розвитку;
• Термін дії проекту до кінця травня 2022 року;
• Нові завдання, навички та професійні виклики;
• Робоче місце у м. Київ, метро Льва Толстого
• Оплата за результатами співбесіди.

Для участі в конкурсі необхідно подати пакет документів:

• Мотиваційний лист, в якому серед іншого зазначено очікуваний рівень винагороди
• Детальне резюме.

Заявки подаються електронною поштою на адресу [email protected]. В темі листа необхідно зазначити: Координатор проєкту ІСАР ЄДНАННЯ

Збір заявок триватиме до 20 грудня 2021 року. УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.  При наявності, УМПД може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.