Інспектор_ка з кадрів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує  конкурс на посаду  Інспектор з кадрів

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Обов’язки:

1. Ведення повного циклу кадрового діловодства:

• Здійснення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до вимог трудового законодавства
• Ведення особових справ працівників, внесення змін та своєчасне доповнення
• Формування наказів з особового складу, внесення інформації в електронні системи
• Облік та оформлення усіх видів відпусток
• Робота з реєстром бази електронних листків непрацездатності (ПФУ)

2. Обробка та архівування документів:

• Приймання, реєстрація та обробка документів, пов’язаних зі змінами в персоналі (заяви про прийняття, звільнення, переміщення тощо)
• Збереження та архівування кадрової документації відповідно до вимог

3. Супровід у процесах працевлаштування:

• Підготовка необхідних документів для оформлення нових співробітників
• Відстеження процесу підготовки працевлаштування нових співробітників

4. Ведення електронних баз даних:

• Внесення та оновлення інформації про співробітників у кадрові інформаційні системи

5. Підготовка документів для внутрішньої та зовнішньої звітності:

• Підготовка звітів для адміністрації та керівництва організації
• Забезпечення вчасної та точної звітності на запити відповідних органів

6. Дотримання трудового законодавства:

• Відстеження та впровадження змін у трудовому законодавстві, що впливають на кадрові питання

7. Забезпечення конфіденційності:

• Забезпечення конфіденційності особистої інформації співробітників та конфіденційної інформації, яка належить Організації

8. Вирішення конфліктних ситуацій:

• Взаємодія зі співробітниками для вирішення питань та конфліктів, пов’язаних з кадровою сферою

Додаткові обов’язки/Additional Tasks:

9. Навчання та саморозвиток:

• Підтримка власного професійного розвитку у галузі кадрового документообігу

Вимоги:

• Вища освіта у сфері управління персоналом, права, бізнес-адміністрування або суміжних галузях
• Досвід роботи в сфері кадрового документообігу або адміністративної роботи не менше 3-х років
• Глибоке розуміння трудового законодавства, процесів обробки та архівування кадрової документації
• Високі навички письмової та усної комунікації, вміння взаємодіяти з різними особами
• Здатність організовувати свою роботу та керувати багатозадачними завданнями
• Суворе дотримання конфіденційності особистих даних співробітників
• Вміння аналізувати документи та інформацію для прийняття обґрунтованих рішень
• Українська ділова мова, знання Англійською мови буде перевагою(значна кількість документів двомовна)

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Робоче місце: Київ, вул.Є. Чикаленка

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.