Керівник офісу ДРБ (Base Manager)

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда DRC оголошує конкурс на посаду Керівника офісу (Base Manager) у м.Чернівці.

Загальна мета позиції:

Загалом, Base Manager відповідатиме за забезпечення того, щоб програма в Україні та необхідні відділи на рівні офісу відповідали вимогам донорів, були ефективними і забезпеченими ресурсами та дотримувалися принципів підзвітності DRC (Основні гуманітарні стандарти). Він/вона підпорядковуватиметься регіональному менеджеру у Львові та працюватиме у тісній співпраці з керівниками програм у Києві, менеджерами програм, а також з керівниками груп фінансового адміністрування та постачання у регіоні, щоб забезпечити високу якість реалізації програми у своїй зоні відповідальності. Нарешті, Base Manager також відповідатиме за побудову відносин із ключовими зовнішніми партнерами та іншими зацікавленими сторонами в регіоні, і за необхідністю, підтримуватиме збір коштів для програми.

Головні обов’язки

Менеджмент і управління

• Очікується, що Base Manager забезпечуватиме стабільне та надійне керівництво та управління всіма відділами, що працюють в зоні відповідальності. Це включає вирішення проблем та надання порад, рекомендацій та вказівок у міру необхідності.
• Base Manager може робити внесок у виконання основних функцій з управління персоналом інших відділів, включаючи оцінку, найм та дисциплінарні стягнення.
• Контролюватиме фінанси, адміністрацію, кадрові ресурси, закупівлю та логістику, забезпечуючи відповідність витрат процедурам DRC, правилам донорів та національному законодавству.
• Забезпечуватиме впровадження та розуміння співробітниками всіх інструментів підзвітності у місцевому офісі.
• Забезпечуватиме загальну безпеку, безпеку персоналу та майна DRC у зоні своєї відповідальності, у координації з відділом безпеки.
• Ця посада, ймовірно, заміщатиме регіонального менеджера в міру необхідності. 

 Планування

• Планування заходів, що надходять з офісу у Львові, які включають, але не обмежуються лише ними: надання житла, NFI, багатоцільових коштів, захист, нарощування потенціалу та відновлення економіки.
• Base Manager повинен мати глибоке розуміння місцевого контексту, включаючи розуміння потреб, ресурсів та інших учасників свого регіону. Він має вміти чітко формулювати пріоритетні програмні та географічні напрямки втручання.
• Підтримка та контроль планування діяльності співробітників. Наприклад, Base Manager повинен надавати підтримку програмам у прогнозуванні їх потреб у закупівлях та фінансах на основі запланованих заходів. Base Manager також повинен регулярно брати участь у поїздках на місця як незалежний спостерігач для моніторингу якості, ефективності та результативності діяльності DRC і, при необхідності, допомагати у вирішенні проблем.
• Base Manager повинен сприяти обміну інформацією між допоміжними та програмними діяльностями між місцевими офісами, а також між місцевими та представницьким офісами у країні, забезпечуючи осіб, які приймають рішення, актуальною інформацією, а працівників на всіх рівнях – додатковим каналом для того, щоб їх голоси та досвід були почуті.
• Підтримка в проведенні оцінки та місія збору фактів для створення нових або подальших проектів та надання необхідної підтримки у підготовці концепцій, пропозицій та звітів.

Фінанси і Адміністрування

• Довіреність та право підпису: Base Manager матиме повноваження підписувати обов’язкові угоди та інші документи від імені організації. Це вимагає високого рівня знайомства з політикою, законодавством та внутрішніми обговореннями.
• Підтримка у питаннях управління нерухомістю. Це включає підтримку зв’язку з орендодавцями і пошук нових об’єктів нерухомості в міру необхідності.
• Забезпечення того, щоб виділені бюджети та бюджетні статті, були розроблені відповідно до потреб. Забезпечення планування та належного управління витратами за виділеними йому/їм бюджетами та бюджетними статтями.

Представництво та координування

• Налагодження хороших відносини з ключовими гуманітарними організаціями, включаючи організації UN, INGO та донорів, шляхом регулярної участі у координаційних нарадах/кластерах та двосторонніх зустрічах. Підтримка якісної проінформованості про те, хто і що робить у цьому регіоні, та максимальне оновлювання контактів.
• Представлення DRC у міру необхідності. Це включає підтримку або супровід візитів донорів, журналістів, дипломатів, представників влади тощо.

 Вимоги до кандидата: 

• Ця позиція є відкритою тільки для громадян України. 
• В ідеалі принаймні 4-5 років досвіду управління в міжнародній неурядовій організації або у відповідних сферах. Лідерські навички, включаючи як управління персоналом, так і лідерство для тих, хто не входить в пряме підпорядкування. 
• Ідеальний кандидат демонструватиме високий рівень терпіння, увагу до деталей, спритність і здатність швидко розуміти та вирішувати проблеми за межами його «звичайної» сфери знань. 
• Внутрішнім кандидатам або кандидатам з попереднім досвідом DRC надається перевага.
• Хороші навички письма та публічних виступів англійською, українською та російською мовами. 
• Досвід і знання ефективного фінансування, закупівель, безпеки та кадрової практики в Україні та в гуманітарних організаціях 
• Досвід управління проектами та наявність організаційних здібностей 
• Професійний досвід роботи з внутрішньо переміщеними особами та/або біженцями
• Досвід в мультикультурному середовищі

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Контракт : до 30.12.2022 із можливістю продовження при наявності фінансування.
• Медичне страхування та страхування життя.
• Зарплата та умови відповідатимуть умовам найму Данської ради у справах біженців для національних співробітників

Процес подання заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Посилання для відгуку: Base Manager (hr-manager.net) 

Кінцева дата подачі резюме: 10 серпня 2022 року.