Керівник(-ця) проєктів та програм Харків
ЗАВЕРШЕНО
Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об’єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню.
Наша команда оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Керівник з проектів та програм м Харків
Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 15.03.2024
Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.
Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.
Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.
Обов’язки:
- Бути відповідальним за управління та реалізацію спеціального локального проекту з національними партнерами відповідно до обсягу проекту та вимог донорів.
- Керувати командою проекту, включаючи заступника керівника з проектів та програм, фахівців з розбудови потенціалу партнерів, та надавати підтримку їм у повсякденній роботі.
- Координувати свою роботу з партнерами з метою надання їм підтримки у реалізації проектів та забезпечення своєчасного досягнення результатів проекту.
- Забезпечувати загальний фінансовий менеджмент та контроль за проектами, складання фінансових прогнозів та регулярну перевірку бюджетів на відповідність фактичним показникам, включаючи остаточну перевірку бюджетів партнерів та виплату грошових грантів громадам. Це також включає забезпечення цілеспрямованого розвитку потенціалу партнерів у сфері фінансового менеджменту, включаючи розробку політик та SOP, проведення технічних тренінгів та надання постійної підтримки персоналу партнерів.
- Забезпечувати логістичний менеджемент для проекту, гарантуючи, що закупівлі та доставка товарів здійснюються вчасно та ефективно відповідно до правил WHH. Це також включає забезпечення спеціального розвитку потенціалу партнерів у сфері логістики та закупівель, включаючи розробку політики та SOP, проведення технічних тренінг та надання постійної підтримки персоналу партнерів.
- Керувати персоналом проекту в координації з відділом кадрів для забезпечення заповнення всіх посад відповідно до бюджетів проекту, контрактів з персоналом та тренінгів.
- Контролювати та активно координувати взаємодію з місцевими партнерами для забезпечення регулярного звітування, планування та аналізу партнерської діяльності та процесів.
- Співпрацювати з командою MEAL для аналізу ключових даних, пов’язаних з результатами та якістю проекту, та обмінюватися даними на рівні результатів з фахівцем з управління даними WHH для підтримки зовнішньої звітності. Це також включає забезпечення цілеспрямованого розвитку потенціалу партнерів з питань MEAL, включаючи розробку політики та SOP, проведення технічних тренінгів та надання постійної підтримки персоналу партнерів.
- Забезпечувати належну підготовку та подання відповідним сторонам звітів за проектами, а також оновлювати трекери результатів у координації з фахівцями MEAL.
- Залучати до роботи та керувати зовнішніми консультантами для планування та проведення технічних тренінгів з питань розвитку потенціалу, спільно узгоджених з WHH та партнерами. Це включає підготовку ToRs, зв’язок з відділом логістики щодо укладання контрактів на послуги консультантів, перегляд та допомога з розробкою навчальних матеріалів, а також координацію навчальних заходів з партнерами та персоналом WHH.
- Регулярно зустрічатися з місцевими органами влади, де реалізуються проекти, щоб переконатися, що ці органи влади поінформовані про діяльність WHH, і, за необхідності, отримувати необхідні дозволи.
- Координувати роботу з виконавцями в Україні та в усьому світі, які впроваджують ініціативи з реагування (SCLR), з метою обміну найкращими практиками, включаючи технічні робочі групи та форуми.
- Надавати підтримку керівнику програм та технічним радникам під час розробки нових пропозицій, за необхідності.
- Координувати та документувати разом зі стратегічними партнерами процеси засвоєння уроків, отриманих під час проектної діяльності.
- На додаток до вищезазначених заходів з розвитку потенціалу, відповідати за координацію з радником з питань партнерства, фахівцями по роботі з проектами та фахівцями по роботі з партнерами щодо потреб у розбудові потенціалу.
- У координації з керівником програм та радником з грошових питань координувати діяльність з розбудови потенціалу, пов’язану з ініціативами SCLR.
Вимоги до кандидата:
Досвід роботи в суміжній галузі — не менше 1 року
Соціальні навички та вміння працювати в команді
Навички міжкультурного спілкування
Досвід роботи з національними організаціями
Знання англійської мови
Що ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
- Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
- Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
- Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
- Випробувальний термін — 3 місяці.
Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.
Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»
