Керівник_ця групи відділу з інформування про мінну небезпеку / Explosive Ordnance Risk Education Team Leader

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда ДРБ шукає Керівника групи відділу з інформування про мінну небезпеку в м. Харків.

Основні обов’язки: 

Планування, координація та аналіз контексту:

• Створювати тижневі та місячні робочі плани діяльності у співпраці з менеджером програми ГРМ і звітувати про їх прогрес
• Забезпечувати координацію на місцях з іншими організаціями, що проводять ІНРМ та повідомляти менеджеру програми ГРМ про нескоординовані випадки
• Організовувати та сприяти внутрішнім зустрічам команди ІНРМ
• Бути основним координатором між ДРБ ГРМ гуманітарного розмінування, Нетехнічного обстеження, допомоги постраждалим та іншим секторами ДРБ, для забезпечення комплексного підходу
• У співпраці із  провідним фахівцем з ІНРМ та  менеджером програми ГРМ постійно аналізувати контекст, включаючи забруднення вибухонебезпечними предметами (ВНП)
• За потреби, відвідувати місцеві, районні чи регіональні зустрічі з ІНРМ.

Впровадження  Інформування населення  про ризики пов’язані з  мінами   та вибухонебезпечними предметами:

• У разі нестачі кадрів, проводити сесії з ІНРМ для дорослих, підлітків та дітей відповідно до СОПів ДРБ ГРМ, використовуючи стандартні та затверджені методики
• У разі кадрових прогавин, проводити ІНРМ тренінг для тренерів (ТОТ) для місцевих зацікавлених сторін
• Керувати організацією семінарів та заходів, за тематикою гуманітарної протимінної діяльністю та інших публічних заходів з ГРМ, організованих ДРБ
• Підтримувати та сприяти проведенню або здійсненню, зв’язку з громадами на місцевому та обласному рівні
• Планувати, контролювати та звітувати про розповсюдження інформаційних матеріалів з ІНРМ менеджеру з управління інформацією та/або менеджера програм ГРМ
• Сприяти розробці інформаційних матеріалів з ІНРМ, методологій та інструментів
• Підтримувати  Провідного   фахівця з Інформування про мінну небезпеку у розробці СОПів з ІНРМ та ПУН, а також забезпечувати дотримання цих документів молодшими фахівцями з ІНРМ та Інструкторами з інформування про мінну небезпеку 

Звітність та управління інформацією:

• Ведення актуальних записів щодо діяльності з ІНРМ, грунтуючись на отриманих даних від молодших фахівців з ІНРМ та Інструкторами з інформування про мінну небезпеку
• Надавати інформацію та звіти уряду, донорам, а також концептуальні записки та пропозиції.

Закупівлі, Склади та ІНРМ активності:

• Конторолювати утримання складів з ІНРМ, у призначених офісах ДРБ, включаючи оновлені записи про активи з ІНРМ та повідомляти про будь-які проблеми менеджеру програм ГРМ
• Контролювати регулярне обслуговування онлайн та офлайн ІНРМ архівів
• Контролювати закупівлі для ІНРМ.

Управління людьми/бюджетом:

• Безпосереднбо керувати молодшими фахівцями з ІНРМ та Інструкторами з інформування про мінну небезпеку а також їхньою щоденною роботою
• Наймати, супроводжувати процес інтеграції нових співпрацівників, забезпечувати задоволення їхніх потреб в обладнанні та офісі, проводити щорічні превірки продуктивності, перевіряти правильність нарахування заробітньої плати та доповідати про невідповідність менеджеру програми ГРМ
• Виконувати обов’язки відповідальної особи з програм ІНРМ, коли менеджеру програми ГРМ.

Моніторинг і забезпечення якості/контролю якості (ЗЯ/КЯ):

• Співпрацювати під час проведення моніторингу з  ІНРМ (внутрішнього та зовнішнього), а також у сфері забезпечення/контролю якості в країні або штаб-квартирі (ЗЯ/КЯ)
• Робити внесок у звіти про «вивчені уроки» щодо діяльності ІНРМ та ІНРМ активності

Необхідний досвід та компетенції:

• Освіта: повна вища освіта за спеціалізацією Педагогіка або інша суміжна спеціалізація
• Досвід роботи: Мінімум 3 роки досвіду роботи в гуманітарній організації або освітньому закладі з координації роботи з ІНРМ або ГПМД. Досвід роботи з дітьми, підлітками та дорослими, навички публічного виступу
• Знання мов: Вільне володіння українською, російською мовами та знання англійської мови на високому рівні
• Володіння ПК: Впевненні знання пакету Microsoft Office (з фокусом на Excel, Word та Power Point)

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації
• Офіційне працевлаштування
• Медичне страхування та страхування життя

Тривалість контракту: 1 рік (з можливістю продовження) після випробувального терміну 3 місяці.

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=167562&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 30 вересня 2023 р.

Вакансія тільки для громадян України.

Щоб отримати додаткову інформацію про Данську Раду у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo