Керівник_ця компоненту “Відродження” / Component Director Revitalise

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, мультидонорова фінансована програма, координатором якої є Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС Британії) та здійснюється у співпраці з Урядом України.

Метою ФПСУ є створення покращених умов для української держави у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором, щоб очолити інклюзивне національне, відновлення і відродження в контексті російської агресії. Цей результат покликаний сприяти відновленню більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, та процвітаючої України. ФПСУ надає кошти українським і міжнародним партнерам і реалізує проєкти, засновані на дослідженнях і фактичних даних.

Керівник компоненту “Відродження” працює на повну зайнятість у Києві. Основною метою цієї посади є керівництво компонентом “Відродження” ФПСУ, включаючи впровадження та адаптацію проєктів у тісній співпраці з заступником керівника та технічним радником компоненту “Відродження”.

Обов’язки: 

• Постійна робота над загальним баченням компоненту “Відродження”, керування розробкою проєкту “Відродження”, його реалізацією та кадровими рішеннями за підтримки технічного радника та заступника керівника компоненту “Відродження”.
• Формування, розробка та адаптація (за потреби) планів впровадження та бюджетів для нових концепцій проєктів за підтримки заступника керівника компоненту “Відродження”.
• Співпраця з потенційними та існуючими партнерами, включаючи субпідрядників, грантоотримувачів, українських та міжнародних консультантів, а також інших партнерів, і забезпечення ефективної комунікації між персоналом проєкту та цими партнерами.
• Розробка (або керування командами, які підтримують розробку) тендерних, контрактних ТЗ, а також ТЗ на рекрутингові/ консультаційні послуги. Визначення та надання початкового аналізу юридично обов’язкової документації, оформленої для проєктів компоненту “Відродження”. У співпраці з членами основної команди належного аналізу та перевірки всієї юридично обов’язкової документації перед підписанням.
• Контроль відстеження прогнозів щодо бюджету проєкту та пропонування змін у плануванні, якщо це необхідно, в тісній співпраці із заступником керівника компоненту “Відродження”.
• Керування співпрацею команди “Відродження” з основною командою/профільними спеціалістами, включаючи GESI та RMEL, забезпечення при цьому належного та достатнього обміну інформацією/доказами між проєктами “Відродження” та з іншими компонентами для ефективної розробки проєктів, впровадження та оцінки в рамках компонента “Відродження”, а також для досягнення оптимального стабілізаційного ефекту по всім напрямкам діяльності ФПСУ.
• Проактивний контроль та керування ризиками та їхня мінімізація  у проєктах “Відродження”, а також забезпечення актуальності відповідних інструментів відстеження ризиків для компонента “Відродження”.
• Політична взаємодія з відповідними зацікавленими сторонами щодо компоненту “Відродження”, а також співпраця з фінансовими партнерами та членами урядового комітету.
• Контроль за виконанням усіх необхідних процедур і підготовкою документації для управління системами ФПСУ протягом життєвого циклу всіх проєктів “Відродження” у його/її портфелі.
• Забезпечення стратегічного планування та своєчасного визначення закупівельних вимог компоненту “Відродження”; робота із закупівельною командою над забезпеченням необхідних закупівель.
• Аналогічно забезпечення стратегічного планування та своєчасного визначення вимог стосовно коштів для компоненту  “Відродження”; робота з командою із управління коштами над забезпеченням необхідних грантів.
• Безпосередній контроль за персоналом проєкту, призначеним виключно для портфелю проєктів компоненту “Відродження”, а також керування (через матрицю управління) персоналом, що не є безпосередньо підпорядкованим компоненту “Відродження”.
• Співпраця з іншим персоналом ФПСУ з метою розробки або вдосконалення інструментів і систем управління програмою та проєктами.
• Регулярна комунікація із заступником керівника групи ФПСУ з питань реалізації проєктів стосовно отримання інформації щодо статусу проєктів, а також забезпечення актуальності та узгодження з потребами робіт із розробки та реалізації проєктів.
• Виконання інших обов’язків за дорученням заступника керівника групи ФПСУ з питань реалізації проєктів.

Кваліфікаційні вимоги:

Керівник компоненту “Відродження” матиме такі вимоги до кваліфікації та досвіду: 

• Принаймні десять років досвіду роботи у донорських проєктах у сфері конфліктів, врядування та/або стабілізації, включаючи значний досвід роботи в країнах, які постраждали від конфлікту. Досвід роботи в проєктах економічного розвитку буде перевагою.
• Продемонстрований досвід і знання в плануванні, створенні та управлінні командами та проєктами.
• Принаймні десять років успішного досвіду в якості керівника, включаючи управління місцевим та міжнародним персоналом; досвід роботи з динамічними командами (наприклад, віддалена робота великого пулу консультантів тощо) є перевагою.
• Принаймні десять років досвіду в управлінні проєктами, включаючи управління контрактами або грантами, управління бюджетом і комплаєнс.
• Дуже бажано мати досвід роботи з проєктами МЗС СК. Досвід роботи з іншими донорами у складних і політично чутливих перехідних або стабілізаційних контекстах, включаючи пряме управління або координацію з клієнтами, також прийнятний.
• Дуже бажано знати системи та політики Кімонікс.
• Вільне володіння письмовою та усною англійською та українською мовами є обов’язковим

Місце роботи:

Київ, Україна.

Зайнятість:
Повна зайнятість, довгострокова посада.

Підпорядкування:
Керівник компоненту “Відродження” підпорядковується заступнику керівника групи з питань реалізації проєктів.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 23 серпня 2023 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca 

Summary:  

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). 

The aim of PFRU is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate and strengthen resilience for a more socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. 

Component Director Revitalise is a full-time position, based in Kyiv. The key aim of this role is to lead the Revitalise component of PFRU including the implementation and adaptation of projects, working closely with the Deputy Director Revitalise and the Technical Advisor Revitalise. 

Responsibilities:   

• Continuously engages with the vision for the overall Revitalise component, leading on Revitalise project design, implementation and staffing decisions, aided by the Technical Advisor Revitalise and the Deputy Director Revitalise.
• Envisions, designs and adapts as needed implementation plans and budgets for newly identified project concepts, supported by the Deputy Director Revitalise. 
• Collaborates with potential and existing partners including subcontractors, grantees, Ukrainian and international consultants, as well as   other counterparts, and ensures effective liaison between project staff and those partners.
• Develops – or manages teams who support the development of – tender, contract and staffing/consulting TORs. Identifies and provides initial reviews of legally binding documentation produced for Revitalise projects. Through collaboration with Core team members, ensures that all legally binding documentation has been appropriately reviewed and vetted before signature. 
• Oversees tracking of project budget forecasts and suggests planning modifications when needed, working closely with the Deputy Director Revitalise. 
• Leads the Revitalise team’s collaboration with Core staff/teams including GESI and RMEL, ensuring information/evidence within and from Revitalise projects is shared appropriately and adequately for effective project design,  implementation and assessment within the Revitalise component and for optimal stabilisation effect across PFRU . 
• Proactively oversees and manages risk and risk mitigation on Revitalise projects and ensures relevant risk trackers for the Revitalise component are kept up to date.
• Conducts political engagement with relevant stakeholders regarding the Revitalise component, and engages with financing partners and government committee members.
• Supervises the completion of all required processes and documentation for PFRU systems management throughout the project lifecycle for all Revitalise projects in their portfolio. 
• Ensures the procurement requirements for the Revitalise component are strategic and defined ahead of time; and works with the procurement team to ensure the needed procurements are secured.
• Similarly, ensures the grant requirements for the Revitalise component are strategic and defined ahead of time; and works with the fund team to ensure the needed grants are secured.
• Directly supervises project staff assigned solely to the Revitalise portfolio and manages – through matrixed management – those not supervised within the Revitalise team. 
• Collaborates with other PFRU staff to design or improve program and project management tools and systems.  
• Liaise frequently with the PFRU Deputy Team Leader – Projects to advise on project status, ensuring project design and implementation remain relevant and responsive.
• Undertake other duties as assigned by the PFRU Deputy Team Leader – Projects.

Qualifications: 

The Component Director Revitalise will have the following qualifications and experience requirements:   

• A minimum of ten years of experience working on donor-funded projects in conflict, governance, and/or stabilisation fields, including significant experience in conflict-affected countries. Experience in economic development projects would be a plus. 
• Demonstrated experience and knowledge in designing, establishing, and overseeing teams and projects. 
• At least ten years of successful supervisory experience, including managing local and international staff; experience with dynamic teams (e.g. remote, large consultant pools, etc.) a plus. 
• At least ten years of experience in project management, including contract or grants management, budget management, and compliance. 
• FCDO project experience strongly preferred. Other donor experience in complex and politically sensitive transition or stabilization contexts, inclusive of direct client management or coordination, is also acceptable. 
• Knowledge of Chemonics’ systems and policies is strongly preferred.  
• Fluency in written and oral English and Ukrainian is required

Place of Assignment: 

Kyiv, Ukraine.

Timing:
This will be a full-time, long-term position.

Reporting:
The Component Director Revitalise will report to the Deputy Team Leader Projects.

Application Details

Apply using the following link by August 23th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca