Керівник/ця групи по роботі з персоналом / Human Resources Team Leader

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників загалом на території України. У 2025 році DRC продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Керівника групи по роботі з персоналом в Миколаєві.

Загальні цілі посади:

Під керівництвом Регіонального менеджера з адміністративно-господарської діяльності ви будете відповідати за нагляд за командою відділу з персоналу, надання технічної підтримки та управління регіональним персоналом відповідно до Оперативного посібника ДРБ, СОПів та керівних принципів.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Консультування та допомога працівникам і керівництву у вирішенні питань, пов’язаних з управлінням персоналом, на регіональному рівні.
• Огляд процесів управління персоналом та внесення пропозицій щодо їх удосконалення Регіональному менеджеру з адміністративно-господарської діяльності та Менеджеру з персоналу Головного офісу.
• Підбір персоналу в межах регіонального офісу, включаючи оголошення вакансій, підготовку лонг-листів, організацію співбесід, перевірку рекомендацій та відповідної документації.
• Забезпечення відповідності кадрової документації законодавству у сфері праці та захисту персональних даних. Взаємодія з іншими офісами ДРБ в Україні, щоб забезпечити своєчасний та точний оборот документації.
• Виконання ролі користувача з питань персоналу на платформі DRC Dynamics (ERP (планування ресурсів підприємства)), прийняття на роботу, припинення та подовження дії контрактів працівників, а також перевірка запитів на відпустки, їх затвердження, внесення даних щодо соціального пакету та заробітної плати.
• Підготовка табеля обліку робочого часу для всіх співробітників у регіоні своєї відповідальності двічі на місяць.
• Щомісячна підготовка та подача необхідних звітів для цілей аудиту.
• Забезпечення ведення обліку всієї інформації, пов’язаної з управлінням персоналом, та своєчасне надсилання її відповідним сторонам.
• Допомога у плануванні набору персоналу (наприклад, забезпечення наявності посадових інструкцій для всіх ролей та відповідності усіх ролей Структурі посад ДРБ).
• Управління персоналом Регіонального відділу з персоналу, що включає наймання та звільнення, встановлення цілей, випробувальні терміни, оцінку ефективності, розвиток персоналу, управління продуктивністю, включаючи низьку продуктивність (під ретельним наглядом Регіонального менеджера з адміністративно-господарської діяльності)
• Щоденний моніторинг діяльності з питань персоналу на регіональному рівні, оцінка якості виконання функцій з питань персоналу та інформування Регіонального менеджера з адміністративно-господарської діяльності та Менеджера з персоналу у разі необхідності покращення роботи.

Про вас:

Для того, щоб бути успішним у ролі Керівника групи по роботі з персоналом, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду управління персоналом (мінімум 1 рік в гуманітарних організаціях). Крім того, ми очікуємо:

Обов’язково:

• Високий рівень володіння англійською мовою як усною, так і письмовою.
• Відмінні навички роботи з програмами Microsoft, особливо з Outlook, Excel, Word та SharePoint.
• Увага до деталей, гарні навички планування та організації.

Бажано:

• Досвід управління системою ERP (планування ресурсів підприємства).
• Ступінь бакалавра у відповідній сфері.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: Безстроковий контракт після проходження успішного 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень: G — управлінський.
• Місце виконання обов’язків: Миколаїв, робота в офісі.
• Дата початку: якнайшвидше.

Ця посада відкрита для національних кандидатів. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Подати резюме можна ТУТ

Кінцевий термін подачі резюме: 23 січня 2025 року.

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде знайдено відповідного кандидата, і прийом заявок може завершитися раніше.