Керівник/ця групи проєкту з інформування про мінну небезпеку

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Керівника групи проєкту з інформування про мінну небезпеку у м. Суми.

Основні обов’язки:

Планування, координація та аналіз контексту

• Створювати тижневі та місячні робочі плани діяльності у співпраці з Регіональним менеджером з управління та технічних питань і звітувати про їх прогрес.
• Забезпечувати координацію на місцях з іншими організаціями, що проводять ІНРМ, та повідомляти Регіонального менеджера з управління та технічних питань про нескоординовані випадки.
• Організовувати та сприяти внутрішнім зустрічам команди ІНРМ в своєму регіоні.
• Бути основним координатором між ДРБ ГРМ секторами гуманітарного розмінування, нетехнічного обстеження, допомоги постраждалим та іншими секторами ДРБ, для сприяння комплексному підходу.
• У співпраці із Провідним фахівцем з управління якістю проектів ІНРМ та Регіональним менеджером з управління та технічних питань постійно аналізувати контекст, включаючи забруднення вибухонебезпечними предметами (ВНП).
• Відвідувати внутрішні координаційні зустрічі, а також місцеві, районні чи регіональні зустрічі з ІНРМ в своєму регіоні за потреби.

Впровадження Інформування населення про ризики, пов’язані з мінами та вибухонебезпечними залишками війни

• У разі нестачі кадрів, проводити сесії з ІНРМ для дорослих, підлітків та дітей відповідно до СОПів ДРБ ГРМ, використовуючи стандартні та затверджені методики.
• У разі кадрових прогавин, проводити ІНРМ тренінг для тренерів (ТОТ) для місцевих зацікавлених сторін.
• Керувати організацією семінарів та заходів за тематикою гуманітарної протимінної діяльності та інших публічних заходів з ГРМ, організованих ДРБ, в своєму регіоні.
• Підтримувати та сприяти проведенню або здійсненню, зв’язку з громадами на місцевому та обласному рівні.
• Планувати, контролювати та звітувати про розповсюдження інформаційних матеріалів з ІНРМ менеджеру з управління інформацією та/або Регіональному менеджеру з управління та технічних питань.
• Сприяти розробці інформаційних матеріалів з ІНРМ, методологій та інструментів.
• Підтримувати Провідного фахівця з управління якістю проектів ІНРМ та Координатора з ІНРМ у розробці СОПів з ІНРМ та ПУН, а також забезпечувати дотримання цих документів молодшими фахівцями з ІНРМ та Інструкторами з інформування про мінну небезпеку.

Звітність та управління інформацією

• Ведення актуальних записів щодо діяльності з ІНРМ, грунтуючись на отриманих даних від молодших фахівців з ІНРМ та Інструкторів з інформування про мінну небезпеку в своєму регіоні.
• Надавати інформацію та звіти уряду, донорам, а також концептуальні записки та пропозиції за дорученням Координатора з ІНРМ.

Закупівлі, Склади та ІНРМ активності

• Конторолювати утримання складів з ІНРМ, у призначених офісах ДРБ, включаючи оновлені записи про активи з ІНРМ та повідомляти про будь-які проблеми менеджеру програм ГРМ.
• Контролювати регулярне обслуговування онлайн та офлайн ІНРМ архівів.
• Контролювати закупівлі для ІНРМ.

Управління людьми/бюджетом

• Безпосередньо керувати молодшими фахівцями з ІНРМ та Інструкторами з інформування про мінну небезпеку а також їхньою щоденною роботою.
• Наймати, супроводжувати процес інтеграції нових співпрацівників, забезпечувати задоволення їхніх потреб в обладнанні та офісі, проводити щорічні превірки продуктивності, перевіряти правильність нарахування заробітньої плати та доповідати про невідповідність менеджеру програми ГРМ.
• Виконувати обов’язки відповідальної особи з програм ІНРМ у випадку відсутності менеджеру програми ГРМ.

Моніторинг і забезпечення якості/контролю якості (ЗЯ/КЯ)

• Співпрацювати під час проведення моніторингу з ІНРМ (внутрішнього та зовнішнього), а також у сфері забезпечення/контролю якості в країні або штаб-квартирі (ЗЯ/КЯ).
• Робити внесок у звіти про «вивчені уроки» щодо діяльності ІНРМ та ІНРМ активності.

Необхідний досвід та компетенції:

• Освіта: повна вища освіта за спеціалізацією Педагогіка або інша суміжна спеціалізація.
• Досвід роботи: Мінімум 3 роки досвіду роботи в гуманітарній організації або освітньому закладі з координації роботи з ІНРМ або ГПМД.
• Досвід роботи з дітьми, підлітками та дорослими, навички публічного виступу.
• Знання мов: Вільне володіння українською мовою та знання англійської мови на високому рівні.
• Володіння ПК: Впевненні знання пакету Microsoft Office (з фокусом на Excel, Word та Power Point).

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: безстроковий контракт після успішного завершення тримісячного випробувального терміну
• Дата початку: якнайшвидше
• Тип договору: повна зайнятість, робота в офісі в м. Суми.
• Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.
• Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Для відгуку натисніть ТУТ

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 26 лютого 2024 року. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.