Керівник/ця групи швидкого реагування / Emergency Team Leader

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Керівника групи швидкого реагування в місті Києві, але 70% часу — поїздки по країні.

Загальна мета ролі:

• Контролювати членів мобільної групи швидкого реагування
• Надавати технічну підтримку та керівництво команді
• Керувати реагуванням ДРБ на важкодоступних територіях
• Забезпечувати якісне планування, впровадження та подальший контроль за всіма технічними аспектами галузевої діяльності, що виконується ДРБ
• Розвивати та підтримувати комунікацію з зацікавленими особами, відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними суб’єктами для підтримки належного впровадження та координації секторальної діяльності ДРБ

Географічне охоплення: загальнодержавне (Україна)

Ця позиція має загальнодержавний фокус та покликана забезпечити дотримання процедур і керівництв ДРБ в межах країни. Ця позиція має на меті сприяти розробці стратегій на загальнодержавному рівні, які втілюються у плани дій і поточні завдання. Роль позиції полягає у забезпеченні технічної підтримки операційної діяльності на загальнодержавному рівні, здійснюючи при цьому нагляд за реалізацією відповідних активностей.

Основні обов’язки

Управління:

• Очолювати та керувати командою (включаючи планування роботи команди, продуктивність, благополуччя та розвиток)
• Забезпечувати ефективне планування та якісне виконання секторальної/допоміжної діяльності
• Забезпечувати щоденний моніторинг території
• Оцінювати щоденну якість роботи
• Надавати технічну підтримку та вносити зміни
• Звітність

Програмування та операційна діяльність:

• Забезпечувати ефективне та дієве виконання програми, дотримуючись бюджету та плану роботи
• Брати участь у підготовці щомісячних/квартальних/річних ключових пунктів/звітів, пропозицій і бюджетів для донорів
• Очолювати команду в проведенні моніторингу та оцінки

Координація та представництво:

• Співпрацювати з відповідними внутрішніми та зовнішніми технічними експертами з галузевих питань
• Представляти ДРБ на зустрічах та інших відповідних технічних координаційних зустрічах
• Забезпечувати інтеграцію з іншими секторами ДРБ

Розвиток проекту:

• Розробляти плани проекту та бюджети фінансування
• Розробляти інструменти проектів
• Реалізацію проекту та звітність
• Моніторинг та оцінку проектів

Логістика/Фінанси:

• Підтримувати моніторинг фінансових зобов’язань і витрат у порівнянні з бюджетами та надавати своєчасний зворотний зв’язк щодо виконання бюджету
• Завчасно планувати та координувати матеріально-технічне забезпечення та поїздки персоналу з та до різних операційних територій
• Ініціювати закупівлі та забезпечувати їх виконання
• Контролювати підготовку планів дистриб’юції та своєчасно надсилати логістиці

Як Керівник групи особа, яка займає посаду, відповідає за наступне:

• Управління співробітниками, які зазвичай працюють у тій же сфері
• Відповідає за узгодження робочих планів та завдань, поставлених Керівником наступного рівня, їх своєчасняу реалізацію
• Найм і звільнення співробітників, а також проведення оцінювання ефективності (під пильним наглядом Керівника наступного рівня)

Персонал підпорядкований цій посаді: Мобільна команда швидкого реагування

Звітує перед: Керівником програми швидкого реагування

Необхідний досвід та компетенції:

• Мінімум 3 роки досвіду управління на середньому та вищому рівні, бажано з досвідом у сфері гуманітарного реагування та захисту біженців, працюючи в міжнародній неурядовій організації, агентстві ООН, відповідному міністерстві або місцевому органі влади
• Мінімум 3 роки практичного досвіду роботи в секторі міжнародної організації
• Перевірені управлінські навички та компетентність в управлінні людьми
• Відданість навчанню та впровадженню організаційної політики та процедур
• Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Повне професійне володіння англійською мовою
• Досвід польової роботи

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередження уваги на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Ініціативність: готовність брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: вміння слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація порядності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 6 місяців
• Рівень: G — Керівник (Менеджер)
• Дата початку: Якомога швидше
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання: Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169008&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 21 вересня 2023 року.