Керівник/ця команди по роботі з партнерами

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі DRC шукає Керівника команди по роботі з партнерами у Києві.

Загальний опис посади:

Керівник команди по роботі з партнерами займається розвитком потенційних можливостей партнерства з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та реалізацією проектів, спрямованих на їхнє зміцнення, які надають підтримку внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та вразливим верствам населення в Україні. Керівники партнерських груп проводять комплексну перевірку, укладають контракти, надають безпосередню підтримку партнерам у реалізації проектів, а також забезпечують дотримання партнерами стандартів і політики DRC. Керівник партнерської групи та його/її команда є основним координаторами для партнерських ОГС, а також розвивають і підтримують добрі стосунки з відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними організаціями з метою підтримки належної реалізації та координації проектної діяльності.

Ця посада базується в Києві з регіональним фокусом, оскільки партнери DRC працюють по всій Україні. Передбачаються регулярні відрядження по всій Україні для зустрічей з партнерами з DRC (30% відряджень).

Основні обов’язки:

Розвиток партнерства (комплексна перевірка, верифікація та укладання контрактів)

• Після визначення потенційного партнера, керувати процесом відбору партнерів шляхом проведення попередніх зустрічей з партнерами, координувати комплексну перевірку партнерів DRC та надавати підтримку партнерам у поданні необхідної документації для укладання партнерства.
• Оновлення показників партнерства у співпраці з відповідними програмними підрозділами.
• Координувати роботу з командами служб підтримки з метою надання допомоги місцевим партнерам у впровадженні процесів і політики, що забезпечують відповідність стандартам DRC; скеровувати партнерів, які потребують інтенсивної підтримки (включаючи розробку політики), до команди DRC з розвитку потенціалу.
• Керівництво оцінкою діяльності DRC та партнерів з метою визначення довгострокових партнерів для діяльності DRC.
• Забезпечувати постійний нагляд за дотриманням партнерами умов контракту та операційної відповідності у координації з програмними та допоміжними групами.
• Негайно повідомляти менеджеру з питань партнерства про перешкоди в процесі роботи.

Управління проектами та їхня реалізація

• Координація, планування та моніторинг проектної діяльності відповідно до глобальних вимог DRC.
• Забезпечення найвищої якості реалізації.
• Забезпечення безпосереднього нагляду та підтримки партнерів у реалізації їхніх проектів з точки зору високої якості та своєчасності виконання, складання звітів та фінансових аналізів, механізму координації на місцях та в синергії з іншими заходами DRC у цій галузі.
• Забезпечення бюджетного моніторингу, фінансового менеджменту та контролю витрат для проєктів, що перебувають в управлінні, зокрема дотримання мінімальних вимог DRC та донорів.
• Розробка та впровадження індивідуальних методологій та інструментів розвитку потенціалу для громадянського суспільства та державних установ.
• Нагляд за комунікацією із зовнішніми експертами та консультантами, включаючи моніторинг забезпечення якості.
• Обмін та розвиток потенціалу партнерства.
• Проведення спільної оцінки потенціалу з партнерами DRC для визначення стратегічних цілей партнерства та потреб щодо обміну потенціалом.
• Проактивно організовувати реалізацію плану із залученням багатьох департаментів та надавати пряму підтримку партнерам для досягнення узгодженого плану.
• Сприяти проведенню семінарів, тренінгів та наставницьких сесій разом з командою відділу партнерства.

Сприяти регулярному обміну досвідом з партнерами

Підзвітність та звітність

• Постійний моніторинг та розвиток відповідних ініціатив з підзвітності в рамках актуальних проектів, а також активізація зусиль з документування результатів діяльності.
• Забезпечення дотримання вимог внутрішньої та зовнішньої звітності, зокрема щодо закупівель.

Управління персоналом

• Керівництво та управління персоналом проекту, зокрема коучинг, забезпечення координації, підбір персоналу та розвиток потенціалу.
• Забезпечення навчання на робочому місці в міру необхідності та адаптація тренінгів/коучингу до конкретних потреб персоналу.
• Як менеджер і особа, яка обіймає цю посаду, буде відповідати за наступне:
• Відповідає за досягнення стратегічних цілей та завдань DRC у межах своєї сфери відповідальності.
• Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов’язань та рішень, які вимагають витрат значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління персоналом підлеглих, як правило, щонайменше з трьох працівників. Сюди входить найм та звільнення, постановка цілей, випробувальний термін, оцінка роботи, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, включаючи погану роботу, тощо.
• Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень на основі політики DRC, мінімальних операційних процедур, стандартів та порад технічних експертів DRC.

Підпорядковується:

Менеджеру з питань партнерства.

Інформація про кандидата:

• Щонайменше 2−4 роки досвіду роботи в ініціативах або програмах, що фокусуються на розбудові спроможності, належному врядуванні та/або аналізі політики — бажано в національній або міжнародній НУО, ООН або урядових установах.
• Ступінь магістра (наприклад, політологія, міжнародний розвиток, економіка) або еквівалентна професійна кваліфікація
• Широкі знання та досвід у сфері концепцій та практик обміну потенціалом в Україні.
• Глибокі знання та розуміння роботи організацій громадянського суспільства/громадських організацій на базі громади та їхніх тенденцій в Україні.
• Продемонстрований досвід викладання на високому рівні — добре обізнаний у проведенні тренінгів та/або презентацій у сфері розбудови спроможностей.
• Високий рівень адаптивності та гнучкості.

Всі посади в DRC вимагають від кандидата володіння основними компетенціями DRC:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів та забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Лідерство: Брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, зокрема захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців (1-й контракт підписаний на 3 місяці, з можливістю продовження).
• Визначення місця служби: Київ з 30% відряджень по країні.
• Дата початку роботи: якнайшвидше

Процес подання заявки

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Щоб відгукнутися натисніть ТУТ

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 28 січня 2024 року