Керівник/ця напрямку логістика й регіональних команд у Київ, Львів, Умань, Дніпро

Загальна інформація:

Коло турботи. Психологічне здоров’я для всієї родини. Має на меті сформувати систему допомоги дітям та батькам при гострому стресі, запровадити в медичних установах підтримуючий, безбарє’рний та дружній до дітей дизайн.

Проект реалізується за фінансової підтримки Дитячого фонду ООН Юнісеф

Метою роботи є: керівник напрямку логістика й регіональних команд є підтримка програмної діяльності по усіх напрямках координації роботи регіональних проектних менеджерів включно із розвитком обраних ланцюгів доданої вартості, допоміжних сервісів для покращення роботи мультидисциплінарних команд з психологічного здоров’я , покращення доступу дітей та батьків до якісних медико-психологічних послуг у всіх регіонах проведення програми (Київ та 200 км в радіусі, Львів та 200 км в радіусі, Умань та 200 км в радіусі, Дніпро та 200 км в радіусі), в тому числі наданні гуманітарної допомоги через медичний заклад, підвищення якості надання психологічної допомоги дітям та батькам при гострій травмі та ПТСР об’єднаними територіальними громадами (ОТГ).
Керівник напрямку логістика й регіональних команд проводитиме налагодження системи співпраці та взаємодії із органами державної влади, органами місцевої влади, профільними асоціаціями та об’єднаннями медико-психологічної, реабілітаційної психології, центрів соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді, об’єднаними територіальними громадами та іншими зацікавленими організаціями, установами, проектами міжнародної технічної допомоги, співпраця з якими буде підвищувати ефективність та результативність програми Коло турботи. Психологічне здоров’я для всієї родини.
Відповідає за досягнення показників проєкту відповідно до затвердженого плану моніторингу та оцінки.

Основні обов’язки кандидата:

Забезпечення загального операційного менеджменту проєкту КОЛО ТУРБОТИ: планування діяльності проєкту, моніторинг впровадження та підготовка звітності (щотижневої, щомісячної, щоквартальної, річної).
Забезпечення ефективної координації між партнерами-виконавцями проєкту.
Контроль за розробкою операційного плану роботи проєкту та бюджету та забезпечення їх належного виконання.
Координація роботи регіональних координаторів проєкту КОЛО ТУРБОТИ та мобільних бригад медико-психологічної допомоги
Координація роботи менеджера із закупівлі та фандрейзінгу згідно запитам з регіонів.
Координація та забезпечення безперебійної логістики проекту: відправленню гуманітарних вантажів, виїздів мобільних команд.
Розпорядження коштами проєкту, відповідно до програмної діяльності.
Підготовка документації на запит донора: планів роботи в рамках проєкту, звітів за використання коштів та програмно-фінансових запитів (спільно з фінансовим відділом).
Реагування на запити донора (підготовка аналітичних документів щодо впровадження програмної діяльності, планування моніторингових візитів донора).
Підготовка документів до програмних аудитів проєкту.
Участь у зовнішніх зустрічах, пов’язаних з діяльністю організації (регулярні зустрічі партнерів організації).
Представлення інтересів організації на національному та регіональному рівнях

Керівник напрямку логістика й регіональних команд (заступника керівника проєкту КОЛО ТУРБОТИ) буде прийнято на конкурсній основі та на підставі відповідності наступним вимогам:

Освіта: повна вища у галузі менеджменту, управління проектами, соціальних наук або дотичних дисциплін (магістр, спеціаліст).
Бажана: у галузі громадського здоров’я.
Досвід: не менше 5 ти років аналогічного досвіду. Бажаний досвід роботи з проєктами в сфері громадського здоров’я, освітніми соціальними проектами. Бажано: досвід роботи керівником напрямку логістики (складська та транспортна логістика), управління командою – обов’язковий;

Навички:

організація сектору логістики (складської та транспортної), оптимізація бізнес-процесів;
бюджетування мобільних команд, регіональних координаторів;
постійна комунікація і налагодження швидкого обміну даними між всіма стейкхолдреми проекту
досвід управління великими проєктами у сфері дружнього до дітей дизайну, освітньо-соціальних проектів для дітей та молоді в секторі громадського здоров’я;
навички комунікації з міжнародними організаціями, в тому числі донорськими;
навички ведення переговорів на національному рівні, включно з представниками державних структур;
уміння складати аналітичні, програмні та фінансові звіти;
досвід та навички публічних виступів, проведення презентацій тощо; бажаний досвід тренерської роботи;
впевнене володіння офісними пакетами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Power BI.
Знання мов:
Вільне володіння українською/російською/англійською мовами (усно/письмово).

Загальні вимоги для роботи у ГО «Центр соціального лідерства»

Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб
Результативність роботи
Уміння працювати у команді
Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями
Підтримка та промотування місії, цілі та задач Організації
Готовність до відряджень

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на [email protected] до 04 травня 2022 року.
У мотиваційному листі просимо відобразити конкретний досвід і навички, що описані у тексті оголошення.
За результатами відбору резюме успішні кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді.

Зверніть увагу:

Ми будемо контактувати лише з кандидатами, які запрошені на співбесіду.
ГО «Центр соціального лідерства» залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію.