Керівник/ця проектів та програм з водопостачання, санітарії та гігієни (WASH), Одеса

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Зміст  Діяльності

Основна роль керівника проектів та програм з водопостачання, санітарії  та гігієни (WASH) полягає у забезпеченні лідерства та координації діяльності субнаціонального кластера водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) на півдні України (Одеська, Миколаївська та Херсонська області). Ця посада передбачає нагляд за оцінкою, плануванням, розробкою та впровадженням стратегії кластера санітарії та гігієни (WASH), забезпечення ефективної співпраці з партнерами, НУО, ООН, галузевим та регіональним керівництвом. Керівник проектів та програм з водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) відіграватиме вирішальну роль у визначенні, документуванні та спільному використанні потреб санітарії та гігієни (WASH) у трьох областях з партнерами Кластера санітарії та гігієни (WASH).

Основні Завдання та Обов’язки

1. Обробка загальних оцінок потреб санітарії та гігієни (WASH) з місцевими та регіональними партнерами

- Переклад документів, пов’язаних з діяльністю Кластера, з української на англійську та навпаки, за потреби.

- Ідентифікація та реєстрація електронних запитів щодо потреб, офіційних листів-запитів (ЛЗ) та іншої відповідної інформації, наданої місцевими та обласними органами влади.

- Листування із запитуючими установами (надання відповідей), а також інформування їх про стан розгляду запитів.

- Обмін вхідними листами-запитами з Керівником проектів та програм з водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) та, за його/її вказівкою, з усіма членами субнаціонального Кластера санітарії  та гігієни  (WASH) Південного регіону.

2. Обробка оцінок потреб санітарії  та гігієни (WASH) обмін результатами з членами Кластера;

- Підтримувати зв’язок з місцевими та міжнародними НУО, а також місцевими та обласними органами влади для визначення громад та установ, які критично потребують послуг санітарії  та гігієни  (WASH) та/або НУО.

- Поділіться цими запитами з Керівник проектів та програм з водопостачання, санітарії  та гігієни (WASH) та членами Кластера.

- Відстежувати зобов’язання та результати членів Кластера.

3. Спланувати місії з оцінки Субкластера Південного регіону у будь-якій з цільових областей.

- Визначати та контактувати  з особами, які могли б стати підходящими інформаторами для оцінки санітарії та гігієни (WASH) у вибраних цільових областях з високими потребами. (наприклад, місцеві, муніципальні або обласні державні установи, органи центрального теплопостачання, мери, голови громад тощо).

- У співпраці з Керівник проектів та програм з водопостачання, санітарії  та гігієни  (WASH) організовувати дистанційні або особисті зустрічі та інтерв’ю з цими особами.

• Допомагати організовувати логістику особистих оціночних місій, включаючи підтримку у підготовці форм запитів на переміщення тощо.
• Брати участь у дистанційних та особистих інтерв’ю та зустрічах з координатором, а також перекладати з англійської та української мов для забезпечення повного взаєморозуміння.
• Допомагати вести протоколи таких зустрічей та допомагати у підготовці звітів і резюме місії.
• Надавати підтримку партнерським організаціям щодо процедур підготовки листів  запитів на обладнання, матеріали та/або інші потреби.
•  Перевіряти та перекладати отримані листи запити; допомагати складати  та подавати їх належним чином, а також підсумовувати запити в обласній Команді. Швидкого Реагування (RRT).
• Разом з Координатором допомагати членам Кластера отримувати повідомлення про вхідні запити та ділитися з ними копіями (або посиланнями) разом з посиланням на форму онлайн відстеження Команди  Швидкого Реагування (RRT) для відповідної області/областей.

4. Управління інформацією та мапування

Підтримувати в актуальному стані Команду Швидкого Реагування (RRT) та інші зведені таблиці;

Підготувати прості, доступні для спільного використання мапи, що відображають локації завершеного оцінювання або отриманих листів запитів (Кластером або будь-якими членами Кластера).

Оновлювати мапи інформацією про будь-які зобов’язання щодо отриманих листів запитів; після завершення (надання) цих зобов’язань оновлювати мапи відповідно.

5. Збори субкластера з питань з питань санітарії  та гігієни (WASH) Південного регіону

Вести облік учасників на кожних зборах.

Робити нотатки, наскільки це можливо (Координатор також  робитиме нотатки, а засідання записуватимуться).

Зауваження щодо подальших дій, необхідних Кластеру/Координатору, є найбільш важливими та які  слід   зафіксувати.

Перекладати з української та англійської, якщо/коли це необхідно.

Підтримувати підготовку до засідань субкластера у разі потреби, зокрема, збирати довідкову інформацію, включаючи інформацію щодо статусу листів запитів та будь-яких існуючих прогалин у підтримці.

Управління Персоналом

Надання  допомоги у наймі та розвитку кваліфікованого  програмного персоналу 

Проводити атестацію підконтрольного персоналу

Контролювати технічний персонал для забезпечення безперебійної та ефективної роботи

Підтримувати відкриті лінії зв’язку з усім персоналом на місцях

Тренінги/Розбудова Персоналу 

• Визначити та задовольнити потреби у навчанні для підпорядкованого персоналу з питань санітарії та гігієни (WASH)
• Навчання старшого національного персоналу з метою підвищення їхньої відповідальності за розбудову потенціалу та забезпечення послідовності та системності заходів.

Робочі  Стосунки 

• Підтримувати часту комунікацію з керівництвом для забезпечення інформування про програмні заходи та цілі
• Співпрацювати з персоналом відділу логістики та фінансів для забезпечення своєчасної координації поставок за програмами в межах бюджетних показників
• За необхідності взаємодіяти з національним урядом та відповідними установами

Безпека

• Співпрацювати з працівником служби безпеки/керівником команди для забезпечення безпеки та захисту персоналу на місцях
• Гарантувати застосування та дотримання протоколів та політик безпеки персоналом в галузі санітарії та гігієни (WASH). 

• Інше  

  Активно просувати стандарти PSEA (запобігання сексуальній експлуатації та насильству) в Міжнародному Медичному Корпусі та серед бенефіціарів, які обслуговуються Міжнародним Медичним Корпусом.

Мінімальні вимоги 

• Ступінь бакалавра або диплом  про вищу   освіту у галузі водопостачання та водовідведення, цивільного будівництва або в суміжних галузях. Ступінь магістра з відповідної дисципліни є перевагою.
• 5+ років відповідного досвіду роботи, з попереднім досвідом роботи в гуманітарних ситуаціях є перевагою.
• Підтверджений досвід реагування на надзвичайні ситуації, включаючи швидку оцінку та аналіз потреб.
• Підтверджений досвід координації та керівництва кластера санітарії та гігієни (WASH) або аналогічними координаційними ролями є перевагою.
• Сильні аналітичні навички, навички концептуалізації проектів та планування.
• Ефективні навички лідерства та ведення переговорів, з досвідом успішного управління проектами.
• Чіткі та реалістичні навички планування діяльності та звітування.
• Вільне володіння англійською та українською мовами (як усною, так і письмовою). Володіння додатковими мовами, що мають відношення до регіону, є перевагою.
• Готовність до подорожей, особливо в регіони з високим рівнем небезпеки, як того вимагає характер посади.
• Глибока обізнаність у питаннях міжкультурної взаємодії та ґрунтовні знання у сфері громадського здоров’я.
• Здатність висловлювати обґрунтовані судження та самостійно приймати рішення.
• Надзвичайна гнучкість, вміння справлятися зі стресовими ситуаціями та розчаруваннями.
• Здатність до творчого вирішення проблем, особливо при роботі з обмеженими ресурсами.
• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, що сприяють ефективній координації та співпраці в рамках кластера санітарії  та гігієни  (WASH)  та із зовнішніми партнерами.

Кодекс Етичних Норм Поведінки 

Відповідно до цієї посади особа повинна розвивати   та заохочувати культуру відповідності та етики в усій організації, підтримувати чітке розуміння дотримання стандартів етики організації «Міжнародний Медичний Корпус» та донорських потреб. Співробітники організації також відповідають за запобігання порушень нашого Кодексу Етичних Норм, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або вам стало відомо про будь-які порушення Кодексу Етичних Норм чи Політики Безпеки, ви зобов’язані повідомити про це.

Якщо це керівна посада, людина повинна показувати приклад етичної поведінки своєю власною поведінкою та наглядом за роботою інших; переконатися, що особи, які підпорядковуються вам, мають достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у Кодексі Етичних Норм Поведінки; контролювати дотримання вимог підлеглими людьми; послідовно та чесно забезпечувати дотримання Кодексу Етичних Норм Поведінки та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи Політику Безпеки та Політику Захисту від Переслідувань, Залякування та Сексуальних Домагань на робочому місці; підтримувати співробітників, які добросовісно піднімають відповідні питання чи виявляють занепокоєння.

Безпека 

Усі співробітники несуть спільну відповідальність і зобов’язання захищати населення, з яким ми працюємо, включаючи дорослих, які можуть бути особливо вразливими, і дітей. Мається  на увазі захист від  таких наступних дій наших співробітників або партнерів, як: сексуальна експлуатація та насильство; експлуатація, зневага або жорстоке поводження з дітьми, дорослими, які знаходяться в групі ризику, або ЛГБТІ; та будь-які форми торгівлі людьми. 

Рівні можливості

Організація «Міжнародний Медичний Корпус» пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.

Подати резюме можна за посилянням.