07.07.2023

Керівник/ця проєктів та програм

ЗАВЕРШЕНО

Додано:
UCRN

вакансия-16 — Керівник/ця проєктів та програм

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: комплексне планування та моніторинг реалізації проєктів та програм на національному рівні

Обов’язки:

Планування програмної діяльності:

забезпечення комплексного планування реалізації проєкту на всіх етапах;
підготовка бюджету проєкту, разом з фінансовим спеціалістом;
ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проєктів, погодження спільних рішень;
підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби.

Реалізація програмної діяльності:

забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно до взятих зобов’язань;
організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проєктної роботи;
підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження із зацікавленими сторонами;
фасилітація заходів;
контроль виконання робіт згідно з кошторисом і дедлайнами;
перевірка фінансових документів;
взаємодія з донором в межах реалізації проєкту.

Залучення та розвиток людських ресурсів:

відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД і донором;
навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети УМПД в рамках проєктної роботи;
приймання результатів експертних робіт, забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню.

Моніторинг, звітність та оцінка:

забезпечення роботи системи проєктного моніторингу, програмної та фінансової звітності на квартальній основі;
розробка, погодження з донором та впровадження системи проєктного моніторингу, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних;
підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі;
участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі;
здійснення оцінок за результатами проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій.

Проєктні комунікації:

забезпечення досягнення цілей з інформаційного охоплення та якісних змін у знаннях та ставленнях в цільових аудиторіях проєкту шляхом проєктних комунікацій;
постановка відповідних задач спеціалісту з комунікацій, контроль якості та вчасності виконання;
погодження з донором контенту проєктних комунікацій та візуальних рішень, разом зі спеціалістом з комунікації;
фінальний випуск інформаційних продуктів та повідомлень в соціальних мережах, відповідальність за наповнення інформаційних продуктів і повідомлень.
побудова ефективної комунікації та взаємодії з партнерами проєкту: органами державної влади всіх рівнів, місцевого самоврядування, ОГС та іншими стейкхолдерами.

Взаємодія з донором:

забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту;
забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту;
опрацювання інформаційних запитів донора;
погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше;
забезпечення повної інформації донору про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом;
забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом;
забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам УМПД та донора;
забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів, які супроводжують закупівлі, технічні завдання, оголошення, конкурсні учасники та їх документи, протоколи тендерних засідань, службові записки, скріншоти конкурсних цінових пропозицій і т. п.;
забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів;
забезпечення ведення реєстрів закупівель, договорів, наказів, протоколів, листувань та інших, які стосуються реалізації проєкту.

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів;
забезпечення наявності та файлування пакетів проєктних документів всіх рівнів – в друкованому вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договірні відносини з виконавцями і підрядниками;
участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим спеціалістом;
опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі.

Вимоги до кандидата(-ки):

вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі);
від 3 років попереднього досвіду управління проєктами, в тому числі в ОГС;
досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою;
досвід роботи зі ЗМІ буде перевагою;
вагомі знання та навички з проєктного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проєктних комунікацій;
знання та досвід у сфері розвитку соціальних послуг та сімейних форм виховання;
лідерські якості;
знання принципів організації процесів та управління персоналом;
дипломатичність та розвинені комунікативні навички;
стресостійкість, здатність ухвалювати рішення у незвичних ситауціях;
готовність до відряджень;
вільне володіння українською мовою;
володіння англійською мовою буде перевагою;
комп’ютерна й технічна грамотність.