Керівник/ця проєкту до SavED / Project director at SavED

Міжнародний благодійний фонд savED (надалі – фонд) – це українська благодійна організація, створена в липні 2022 року для реагування на нагальні потреби освітньої галузі, яка серйозно постраждала від російської агресії. savED була однією з перших українських організацій, яка безпосередньо взаємодіяла з постраждалими від війни та нещодавно звільненими громадами (в першу чергу, Київської та Чернігівської областей) для проведення оцінки потреб в освітньому секторі та підготовки приблизних обчислень збитків, завданих українським закладам освіти (школам, дитячим садочкам, закладам професійної та вищої освіти).

Фонд оголошує збір пропозицій на надання послуг Керівника проєкту для проєкту “Відновлення освітнього процесу в Україні – тестування підходу із надолуження освітніх втрат в цифрових освітніх центрах” (надалі – проєкт). Даний проєкт реалізується за фінансової підтримки Європейського союзу (надалі – донор).

Зацікавлених кандидатів просимо відправляти свої пропозиції на електронну адресу [email protected] з темою листа  “Керівник проєкту_Відновлення освітнього процесу в Україні – тестування підходу із надолуження освітніх втрат в цифрових освітніх центрах”. Пропозиція має включати резюме кандидата.

Пропозиції будуть прийматись до 15 березня 2024 року, до 18:00 (Київський час). Тільки відібрані кандидати отримають повідомлення в рамках даного оголошення.

Опис проєкту:

Проєкт спрямований на розробку та імплементацію програм подолання освітніх втрат у базовій середній школі з української мови, математики, англійської мови та історії України на базі цифрових освітніх центрів DLCs. У межах проєкту буде сформовано комплексні програми з кожного предмету на основі даних діагностичного тестування та експертної оцінки, проведено пілотування програм у цифрових центрах, враховано зворотний зв’язок від учителів та учнів та представлено результати широкому загалу (майстерки, конференції, видання Manual для вчителів тощо).

Тривалість проєкту: 18 місяців

Зайнятість: 70%

Основні обов’язки:

• У співпраці з менеджментом savED визначити логічну структуру, план реалізації проекту та розробити робочий план для команди проекту;
• Координувати команду проекту
• Забезпечувати своєчасне виконання завдань;
• Залучати до проекту необхідну експертизу;
• Здійснювати координацію реалізації проекту та проводити консультації зі стейкхолдерами;
• Забезпечити ефективну комунікацію та залучення зацікавлених сторін на регіональному рівні під час реалізації завдань проєкту;
• Забезпечити ефективне спілкування з донором;
• Координувати та контролювати питання бюджетування, належну підготовку фінансових звітів;
• Координувати підготовку описових звітів;
• Організувати роботу таким чином, щоб досягти цілей, встановлених договором з донором;
• Забезпечувати високу якість роботи, що відповідає стандартам якості фонду та донора;
• Розробляти та поширювати серед команди проєкту вказівки та інструкції фонду, пов’язані із дотриманням прав дитини та захистом від сексуальної експлуатації та наруги, слідкувати за дотриманням відповідних норм та положень з боку команди проєкту, представників постачальників / підрядників.

Кваліфікаційні вимоги до учасників конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються фізичні особи – підприємці усіх форм власності, які відповідають наведеним кваліфікаційним вимогам:

1. Освіта вища, рівень магістр або бакалавр.
2. Вільне володіння українською мовою. Знання англійської мови рівень А2-B2.
3. Досвід роботи в проєктах не менше 5-ти років.
4. Доведений досвід та знання найкращих практик у сфері проєктного менеджменту.

Пропозиції повинні супроводжуватись повним пакетом документів, які підтверджують правовий статус надавача послуг:

– фізична особа – підприємець (ФОП) – копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, витяг з реєстру платників податків..

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно в рамках процедур найму у фонді.

Примітка щодо запобігання сексуальній експлуатації та нарузі: 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. МБФ «СЕЙВД» впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та внутрішніх правил і положень організації.

International Charitable Fund savED is a Ukrainian charitable organization, incorporated in July 2022 to respond to urgent needs of the educational sector seriously affected by russian aggression. savED was one of the first Ukrainian organizations engaged in direct interaction with war-affected and recently liberated communities (in Kyiv and Chernihiv regions) to conduct a needs assessment in the educational sector and prepare estimated calculations of the infrastructural damage to Ukrainian preschools, schools and VET institutions.

ICF savED (the Fund) announces a call for proposals for the provision of the Project Director services for the project “Learning Recovery for Ukraine – testing catch-up approach in Digital Learning Centres” (the project). The project is implemented under the financial support of the European Commission (the donor).

Interested candidates should send their applications to [email protected] with letterhead “Project Director Learning Recovery for Ukraine – testing catch-up approach in Digital Learning Centres”. An application shall include a CV.

Applications will be accepted until March 15, 2024, by 6:00 p.m. (Kyiv time). Only shortlisted candidates will be contacted in response to this job advertisement.

Project Background:

The project’s overall objective is to help Ukrainian students remedy learning losses brought on by the pandemic and war and to improve their knowledge in key academic subjects. Lost instructional time is further exacerbated by highly affected soft skills and competencies of children, like the ability for teamwork, communication and social skills. Also, many children show signs of lasting anxiety and stress, affecting their learning and development ability. Thus, the given project activities will help to address all the above issues by developing and launching a comprehensive concept of catch-up to cover academic gaps in 4 key school subjects (Ukrainian, Mathematics, English and History of Ukraine) and foster the social life skills of Ukrainian students.

Duration of the project: 18 months

Employment: 70%

Position Duties and Responsibilities:

• In collaboration with savED management, define the logical framework, project implementation plan and develop a work plan for the project team;
• Coordinate the project team;
• Ensure timely completion of tasks;
• Involve the necessary expertise in the project;
• Coordinate the project implementation and consult with stakeholders;
• Ensure effective communication and stakeholder engagement at the regional level during the implementation of project tasks;
• Ensure effective communication with the donor;
• Coordinate and monitor budgeting issues, proper preparation of financial reports;
• Coordinate the preparation of narrative reports;
• Organise the work in such a way as to achieve the objectives set out in the agreement with the donor;
• Ensure high quality of work that meets the quality standards of the foundation and the donor;
• Develop and disseminate the foundation’s guidelines and instructions related to child rights and protection from sexual exploitation and abuse to the project team, monitor compliance with relevant rules and regulations by the project team and representatives of suppliers/contractors.

Qualifications:

Individual entrepreneurs of all forms of ownership who meet the following qualification requirements are invited to participate in the tender:

1. Higher education, master’s or bachelor’s degree.
2. Fluency in the Ukrainian language. Knowledge of English level A2-B2.
3. At least 5 years of project experience.
4. Proven experience and knowledge of best practices in project management.

Proposals must be accompanied by a complete package of documents confirming the legal status of the service provider:

• individual entrepreneur – copies of the certificate of state registration (for those registered before May 7, 2011, if they were not issued an Extract) or Extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs, excerpt from the taxpayer registry.

By sending the application, the candidate solely consents to the personal data processing for recruitment processes.

Note about Prevention of sexual exploitation and abuse: 

Sexual exploitation and sexual abuse are prohibited in all its forms. ICF savED implements policies to prevent sexual harassment in the workplace, sexual exploitation and abuse. The procedures are regulated according to the PSEA policy and organizational rules and regulations.