Керівник/ця проєкту (Короткостроковий/a договір)/ Project Manager (Short-Term STTA)

Загальна інформація 

Фонд партнерства для відновлення України – Фаза 2 (PFRU2) – це багаторічна мультидонорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO) у співпраці з Урядом України. Програма шукає Керівника проекту для надання короткострокової технічної допомоги на умовах повної зайнятості (з можливістю продовження) терміном до 3 місяців для підтримки розробки портфоліо стратегічних комунікацій Програми, зосереджуючи увагу на територіях, які наразі не контролюються Україною.

За підтримки відповідних технічних експертів, керівник проекту STTA здійснюватиме нагляд за одним із напрямків роботи в рамках результатів Цільової команди ФПСУ. Цей робочий напрямок зосереджений на оцінці ландшафту стратегічних комунікацій між Україною та територіями, утримуваними Росією. Він передбачає вивчення того, як російські зусилля з ізоляції змінили інформаційні мережі, а також визначення можливостей для зміцнення зв’язків з вільною Україною. В рамках цього напрямку будуть проаналізовані платформи, яким довіряють, ключові наративи та настрої, а також ролі зацікавлених сторін для розробки підходів, які сприятимуть єдності, зміцненню української ідентичності та протидії ізоляції, приділяючи особливу увагу потребам маргіналізованих груп. 

В результаті виконання цього завдання, ФПСУ має на меті отримати чітке розуміння своєї стратегічної ніші в просторі стратегічних комунікацій для ТОТ, що дозволить програмі ефективно взаємодіяти та досягати відчутного впливу там, де її втручання є найбільш необхідним. Хоча завдання обмежується етапом визначення обсягу робіт, на етапі реалізації стратегічного проекту ця роль може перейти у статус штатного працівника. 

Ця роль переважно орієнтована на управління проектами, а не на технічні питання, а точна назва посади та рівень старшинства будуть визначені під час набору персоналу. Хоча спочатку ця посада обмежується фазою визначення обсягу робіт, вона може перейти на повну зайнятість на стратегічній фазі проекту. 

Обов’язки 

Контроль і координація робочого напряму з визначення обсягів підтримки (обсяг залученості – 40%) 

• Керування запланованими заходами у рамках робочого напряму з визначення обсягу підтримки у сфері стратегічних комунікацій.
• Підтримка регулярної координації з двома експертами зі стратегічних комунікацій, забезпечення узгодженості їхньої роботи з загальними цілями та строками проєкту.
• Координація роботи з ширшою технічною командою та зовнішніми партнерами з метою допомоги в розробці обсягів робіт, управління договорами та контроль за досягненням кінцевих результатів у рамках програмних заходів.
• Виконання функцій основної контактної особи з питань комунікацій, пов’язаних із проєктом, і взаємодія з зацікавленими сторонами у рамках робочого напряму з визначення обсягу підтримки у сфері стратегічних комунікацій.

Управління дослідженнями з визначення обсягу підтримки (обсяг залученості – 40%) 

• Контроль за виконанням дослідницьких завдань, пов’язаних із робочим напрямом із визначення обсягу підтримки у сфері стратегічних комунікацій, у тому числі визначення обсягу, вибір постачальників, управління роботою дослідницьких компаній або короткострокових консультантів.
• Розробка та/або вдосконалення обсягів робіт із дослідницької діяльності із забезпеченням узгодженості зі стратегічними цілями.
• Моніторинг ходу виконання робіт, перевірка проміжних результатів, забезпечення якості та актуальності кінцевих результатів досліджень.
• Координація роботи з експертами зі стратегічних комунікацій з метою інтеграції результатів досліджень у загальну модель стратегічних комунікацій.

Розробка стратегічного документа (обсяг залученості – 20%) 

• Координація вхідних матеріалів на етапі визначення обсягу підтримки з метою врахування при розробці стратегічного проєкту із забезпеченням узгодженості з цілями та пріоритетами ФПСУ.
• Відстежування уроків, винесених із досліджень із визначення обсягу підтримки, та надання рекомендацій щодо коригування чи стратегій масштабування на етапі реалізації стратегічного проєкту.
• Співпраця з експертами зі стратегічних комунікацій над розробкою ключових документів, у тому числі загальної моделі стратегічних комунікацій.

Кінцеві результати 

• Регулярне інформування про хід виконання робіт у рамках робочого напряму з визначення обсягу підтримки у сфері стратегічних комунікацій із наданням зведеної інформації про програмні заходи, взаємодію із зацікавленими сторонами та узгодження із загальними цілями досліджень із визначення обсягу підтримки та робочим планом.
• Контроль і забезпечення розробки звіту про результати комплексного аналізу настроїв і наративів призначеним партнером, зокрема розробки обсягів робіт, моніторинг ходу виконання робіт, забезпечення якості кінцевих результатів та врахування висновків у стратегічному проєкті.
• Документ, у якому зібрано та узагальнено вхідні матеріали з етапу визначення обсягу підтримки, в тому числі результати досліджень, винесені уроки та рекомендації з метою їхнього врахування під час розробки та визначення пріоритетів на етапу реалізації стратегічного проєкту.

Кваліфікація 

Освіта: ступінь бакалавра або вище в галузі гуманітарних наук, соціальних наук, комунікацій, зв’язків із громадськістю, міжнародних відносин, управління проєктами або в суміжних галузях.

Досвід: 

• Не менше 5 років досвіду управління проєктами.
• Досвід управління проєктами у сферах стратегічних комунікацій, адвокації чи медіа є бажаним, але не обов’язковим.
• Продемонстроване вміння координувати міждисциплінарні команди та керувати кількома робочими напрямами.
• Знайомство з дослідницькими процесами та процедурами контрактації.
• Бажано досвід роботи з донорськими або міжнародними проєктами розвитку.

Навички: 

• Сильні лідерські, організаційні та планувальні навички.
• Відмінні навички письмової та усної комунікації англійською мовою.
• Вміння залучати зацікавлених сторін і фасилітувати зустрічі на високому рівні.
• Вміння працювати самостійно в динамічному середовищі та дотримуватися строків.

Підпорядкування 

Керівник проєкту підпорядковується керівнику компоненту  і тісно координуватиме свою роботу з двома експертами зі стратегічних комунікацій і старшим менеджером проєкту з визначення обсягу підтримки. 

Договірні умови  

• Обсяг залученості: повний робочий день, близько 20-22 днів на місяць у лютому-квітні 2025 р. 
• Місце роботи: гібридна робота мінімум 4 дні на тиждень в офісі (центр Києва) 

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 10 лютого  2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU2) is a multi-year, multi-donor programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU is hiring a Project Manager for a full-time short-term technical assistance assignment (STTA) (with possible extension) of up to 3 months to support the design of the PFRU strategic communications portfolio, focusing on areas currently outside Ukrainian control.

Supported by relevant technical experts, the Project Manager STTA will oversee one of the scoping workstreams within the PFRU TOT Outcome. This workstream focuses on evaluating the strategic communications landscape between Ukraine and Russian-held territories. The role involves examining how Russian isolation efforts have reshaped information networks and identifying opportunities to strengthen connections with free Ukraine. The workstream will analyse trusted platforms, key narratives and sentiments, and stakeholder roles to develop approaches that foster unity, reinforce Ukrainian identity, and counter isolation, with particular attention to the needs of marginalised groups. 

As a result of this assignment, PFRU aims to gain a clear understanding of its strategic niche within the strategic communications space for TOTs, enabling the programme to meaningfully engage and deliver tangible impact where its interventions are most needed. While the assignment is limited to the scoping phase, the role may transition into a full-time position during the strategic project phase. 

This role is primarily project management-focused rather than technical, with the exact title and level of seniority to be finalised during recruitment. Although the assignment is initially limited to the scoping phase, it may transition into a full-time position during the strategic project phase.

 Responsibilities 

Scoping workstream oversight and co-ordination (40% LoE) 

• Lead planned activities for the strategic communications scoping workstream.
• Maintain regular coordination with the two Strategic Communications Experts, ensuring their work aligns with overall scoping project objectives and timelines.
• Coordinate with the wider scoping technical team and external partners to support the development of Scopes of Work (SoWs), manage contracts, and oversee deliverables from programmatic activities.
• Serve as the primary point of contact for project-related communications and stakeholder engagement for the strategic communications scoping workstream.

Scoping research management (40% LoE) 

• Oversee the implementation of research tasks related to the strategic communications scoping workstream, including scoping, vendor selection, and management of research firms or STTA consultants.
• Develop and/or refine SoWs for research activities, ensuring alignment with strategic objectives.
• Monitor progress, review interim findings, and ensure the quality and relevance of final research outputs.
• Coordinate with the Strategic Communications Experts to integrate research results into the overarching strategic communications framework.

Strategic document development (20% LoE) 

• Coordinate inputs from the scoping phase to inform the development of strategic projects, ensuring alignment with PFRU’s objectives and priorities.
• Track lessons learned from scoping research and recommend adjustments or strategies for scaling up during the strategic project phase.
• Work with the Strategic Communications Experts to draft key documents, including the overarching strategic communications framework.

Deliverables 

• Regular progress updates on the strategic communications scoping workstream, summarising activities, stakeholder engagement, and alignment with the overall scoping study objectives and the work plan.
• Oversee and ensure the production of a comprehensive sentiment and narrative analysis report delivered by the designated partner. This includes developing the SoW, monitoring progress, and quality assure final outputs, ensuring the findings will inform the strategic project.
• A document compiling and synthesising inputs from the scoping phase, including research findings, lessons learned, and recommendations, to inform the design and priorities of the strategic project phase.

Qualifications 

• Education: Bachelor’s degree or higher in Humanities, Social Sciences, Communications, Public Relations, International Relations, Project Management, or a related field. 

Experience: 

• At least 5 years of project management experience.
• Project management experience in strategic communications, advocacy, or media-related sectors is desirable but not mandatory is desirable.
• Demonstrated ability to coordinate multidisciplinary teams and manage multiple workstreams.
• Familiarity with research processes and contracting procedures.
• Experience with donor-funded or international development projects is desirable.

Skills: 

• Strong leadership, organisational, and planning skills.
• Excellent English writing and communication abilities.
• Proficiency in stakeholder engagement and facilitation of high-level meetings.
• Ability to work independently in a dynamic environment and meet deadlines.

Reporting  

The Project Manager will report to the TOT Outcome Lead and coordinate closely with the two Strategic Communications Experts and Scoping Senior Project Manager.  

Contract terms 

• Level of Effort: Full-time, with approximately 20-22 days per month for February-April 2025 Location: hybrid with at least 4 days per week of in-office presence (Kyiv downtown) 

Application Details

Apply using the following link by February 10th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application