Керівник/ця відділу кадрів

Загальна інформація

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійний фонд, що діє в партнерстві з HIAS, глобальною організацією з надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

БФ “Право на захист” шукає кандидата на посаду Керівника відділу кадрів.

Обов’язки та завдання: під безпосереднім керівництвом фінансового директора та менеджера з персоналу Фонду:

• Управління командою відділу, постановка завдань, контроль за їх виконанням, звітування про роботу відділу керівнику відділу по роботі з персоналом;
• Формування штатного розпису, організаційної структури, наказів тощо;
• Розробка та актуалізація посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи та інших нормативних кадрових документів;
• Формування внутрішньої та зовнішньої звітності;
• Організація та контроль ведення кадрового діловодства у відповідності до законодавства та внутрішніх політик Фонду;
• Ведення кадрового адміністрування в повному обсязі: прийняття, переміщення, звільнення;
• Облік щорічних та додаткових відпусток працівників (своєчасна подача для нарахування бухгалтерією);
• Формування та ведення особових справ працівників, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю;
• Контроль своєчасного отримання документів з віддалених підрозділів та їх систематизація;
• Складання графіка відпусток;
• Організація та контроль ведення військового обліку;
• Контроль дотримання квоти на працевлаштування працівників з інвалідністю, співробітників, що мають податкову пільгу і доп. гарантії;
• Ведення кадрового обліку в інформаційній системі;
• Підготовка звітів прямому керівнику;
• ​​Розуміти та виконувати Кодекс поведінки Фонду.

Професійні вимоги:

• Досвід роботи керівником відділу кадрів від 2-х років в компаніях з чисельністю від 300 працівників;
• Відмінне знання КЗпП України та інших законодавчих актів (відстеження змін в законодавстві);
• Відмінне знання кадрового документообігу;
• Досвід управління командою від 2-х років;
• Впевнений користувач ПК (Excel, тощо);
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та в режимі багатозадачності;
• Грамотна усна і письмова мова, увага до деталей.
• Досвід роботи в НУО буде перевагою;
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальної експлуатації та наруги;
• Уміння працювати самостійно та в команді з дотриманням визначених термінів;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

Ми пропонуємо:

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• комфортне робоче місце в офісі у м. Київ;
• конкурентоспроможну заробітну плату;
• контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявки:

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], в темі листа зазначити “Керівник відділу кадрів_Київ”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 04 серпня 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.