Керівники регіональних офісів Програми «U-LEAD з Європою»

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні запрошує кваліфікованих фахівців до роботи у Програмі для України з розширення прав і можливостей на місцевому рівні, підзвітності та розвитку «U-LEAD з Європою» на наступні посади:

Керівники регіональних офісів Програми «U-LEAD з Європою»

у Дніпропетровській, Житомирській, Івано-Франківській, Київській, Сумській, Харківській, Херсонській та Хмельницькій областях

Протягом останніх кількох років Україна розробила та ухвалила низку законодавчих актів для реалізації амбітної реформи децентралізації, яка покликана переформатувати стосунки між національним, регіональним та місцевим рівнями управління державою, а також повинна сформувати необхідну інституційну спроможність. Успіх реформи децентралізації значною мірою залежить від координації та співпраці між різними зацікавленими сторонами, залученими до процесу її реалізації на національному, регіональному та місцевому рівнях. З огляду на важливі нові завдання, функції та фінансові ресурси, отримані органами місцевого самоврядування, реалізація реформи має супроводжуватись експертною консультаційною підтримкою, тренінгами та різноманітними допоміжними заходами. Програма для України з розширення прав і можливостей на місцевому рівні, підзвітності та розвитку «U-LEAD з Європою» фінансується кількома донорами, до яких належать ЄС та його країни-члени Німеччина, Естонія, Швеція, Данія та Польща. Метою Програми є надання підтримки Уряду України у реалізації реформи децентралізації.

Для забезпечення управління, координації та підтримки наших регіональних команд у згаданих 8 областях України ми шукаємо мотивованих керівників регіональних офісів U-LEAD, орієнтованих на інновації у своїй роботі, з досвідом управління та досконало обізнаних з децентралізаційною реформою в України.

Функціональні обов’язки

• Координація заходів Програми з розвитку спроможності, а також надання консультацій та підтримки громадам у відповідних областях України задля ефективного виконання завдань та нових функцій, отриманих у ході впровадження реформ.
• Забезпечення якісної комунікації та обміну інформацією з усіма зацікавленими сторонами (політичні партнери, партнери з реалізації) та надання їм необхідної підтримки.
• Забезпечення та підтримка ефективної внутрішньої (в рамках U-LEAD та GIZ) та зовнішньої (зв’язки з громадськістю, традиційні та соціальні медіа) комунікації високої якості, а також координації з групою комунікації та висвітлення Програми «U-LEAD з Європою».
• Планування та моніторинг заходів регіонального офісу U-LEAD і вчасне забезпечення точною інформацією в рамках загальних процесів орієнтованого на результат моніторингу та управління знаннями на рівні Програми та GIZ.
• Просування регулярного багаторівневого діалогу між зацікавленими сторонами у відповідній області України.
• Забезпечення застосування стандартів та правил GIZ в усіх операційних процедурах.
• Керівництво місцевими працівниками регіонального офісу U-LEAD.

Завдання

• Координація оцінки потреб громад відповідної області у розвитку спроможності.
• Координація залучення радників та короткострокових експертів до розвитку спроможності та професійного консультування громад у відповідній області України згідно з цінностями, стандартами та правилами GIZ.
• Моніторинг якості дорадчої підтримки громадам експертів з пулу, аналіз зворотного зв’язку від учасників заходів, запровадження підходів для загального підвищення якості заходів, що організовуються.
• Координація процесів щомісячного планування діяльності у відповідній області.
• Забезпечення орієнтованого на результат моніторингу та звітності про заходи регіонального офісу U-LEAD.
• Координація загального управління знаннями та даними регіонального офісу U-LEAD у відповідній області України, зокрема виявлення та збору найкращих практик та історій успіху, поширення інформації у відповідній сфері для роз’яснювальної роботи, висвітлення та комунікації.
• Забезпечення операційних процедур у рамках регіонального офісу U-LEAD та застосування стандартів та правил GIZ в усіх процесах, які пов’язані з закупівлями, договірною роботою, фінансовим менеджментом, комунікацією та висвітленням, доброчесністю, моніторингом, звітністю, роботою з кадрами, веденням документації у DMS, DMI тощо.
• Надання консультацій міжгалузевого характеру (зокрема, доброчесність та боротьба з корупцією) з урахуванням гендерних аспектів.
• Нагляд за роботою місцевих працівників регіонального офісу U-LEAD.
• Надання підтримки міжнародним та місцевим експертам під час їхніх візитів на місця, регулярна комунікація з представниками місцевих та регіональних зацікавлених сторін.
• Комунікація та ефективна співпраця з іншими регіональними офісами та проектами GIZ в Україні.
• Забезпечення тактовної поведінки у взаємодії з третіми сторонами в усіх внутрішніх питаннях.
• Комунікація та регулярне звітування менеджеру хабу U-LEAD.

Вимоги до кандидатів

Кваліфікація

• Ступінь бакалавра або її еквівалент у сфері управління, економіки, юриспруденції або за іншими релевантними фаховими напрямками.

Професійний досвід

• Не менше 3 років роботи у сфері управління та координації роботи команд.
• Підтверджена активна участь у реалізації реформи децентралізації у відповідній області України протягом не менше 2 останніх років.
• Досвід роботи в органах державного управління та/або місцевого самоврядування на місцевому або регіональному рівні є додатковою перевагою.
• Підтверджений досвід роботи з громадами.

Інші знання та додаткові компетенції

• Глибокий рівень знань про реформу децентралізації та місцевого самоврядування.
• Глибоке розуміння специфіки, суб’єктів та політичного середовища у відповідній області України.
• Видатні навички проектного менеджменту.
• Сильні навички комунікації, співпраці та ведення переговорів.
• Здатність працювати у стресових умовах та у стислі терміни, з людьми різних професій та культур; орієнтованість на результат, високий рівень самоорганізації та мотивації.
• Готовність демонструвати високі результати у складі команди U-LEAD.
• Бажання удосконалювати власні навички відповідно до динаміки поставлених завдань.
• Досконале володіння програмним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint та Outlook).
• Тактовне та відповідальне управління цифровими даними та соціальними медіа.
• Дуже добре володіння українською мовою. Володіння англійською або німецькою мовою є додатковою перевагою.

Умови роботи

Повний робочий день, 40-годинний робочий тиждень. Часті відрядження у межах відповідної області. Початок роботи – грудень 2019 р. Тривалість першого контракту – до кінця червня 2020 року.

GIZ є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості для своїх працівників та пропонує привабливі та вимогливі умови роботи, а також нагоди для удосконалення власних навичок.

Подача заявок

Заявки від кандидатів з їх резюме і мотиваційним листом англійською мовою та щонайменше двома рекомендаційними листами повинні бути надіслані до кінця робочого дня у понеділок 14 жовтня 2019 р. на електронну адресу [email protected] у вигляді електронного повідомлення з назвою “Керівник регіонального офісу та назва області”.

Просимо мати на увазі, що кандидат може подати заявку на посаду Керівника регіонального офісу U-LEAD лише в одній з областей України.

Надсилаючи заявку, кандидати дають згоду на обробку своїх персональних даних виключно у рамках процедури відбору персоналу.

Лише кандидати, відібрані до короткого списку, будуть запрошені до наступних етапів процедури відбору, що включатимуть загальне тестування (для осіб, які не проходили його раніше, або бажають покращити попередньо одержаний результат) та центр оцінювання.