Консультант(-ка) для розробки системи документообігу та діловодства

Громадська організація «Молодіжна Платформа» оголошує тендерну пропозицію роботи консультантів для розробки системи документообігу та діловодства для ГО «Молодіжна Платформа»

Детальніше про посадові обов’язки, вимоги та опис проєкту читайте в оголошені.

1. Інформація про організацію:
   
   Молодіжна Платформа» (ГО «Молодіжна Платформа»)– громадська організація, що об’єднує молодіжних працівників, державних службовців, експертів та експерток із молодіжної політики для сталого розвитку молодіжної роботи Україні. Організація працює як експертне середовище для розробки та адвокації політики, які стосуються, або дотичні, до молоді..

Основні цільові аудиторії: Основною цільовою аудиторією організації є молодіжні працівники, працівники органів місцевого самоврядування (які дотичні до роботи із молоддю) та власне молоді люди, члени молодіжних рад та відвідувачі молодіжних центрів.

Електронна пошта: [email protected]
Фейсбук: https://www.facebook.com/platforma.molod
Інстаграм: https://www.instagram.com/ngo.youth.platform/
Телеграм: https://t.me/youthplatfotm
Сайт: https://youthplatform.com.ua/

2. Опис завдань для роботи консультанта та вимоги:
   
   Завдання: 

1. Розробити положення про документообіг.
2. Налаштувати систему обліку вхідної та вихідної документації організації в електронному та паперовому форматі.
3. Розробити реєстри/бази для ведення та зберігання документів.
4. Розробити шаблони вихідної документації за видами: лист-підтвердження; рекомендаційний лист; гарантійний лист; інформаційний лист; лист-запрошення; лист-звернення з проханням; лист-відповідь; лист-вимога; лист-прохання; лист-вітання; лист-запит; лист-претензія; лист-пропозиція; лист-подяка; лист-нагадування; лист-повідомлення та інші (перелік не є вичерпним).
5. Розробити та стандартизувати єдиний шаблон наказу/ів організації: розробка типових шаблонів наказів за видами: наказ про прийняття на роботу; наказ про звільнення; наказ про відпустку; наказ про преміювання; наказ про затвердження штатного розпису; наказ про відрядження; наказ про проведення закупівель (перелік не є вичерпним).
6. Розробити та стандартизувати шаблони оголошень про проведення закупівель та тендерів за видами: закупівля товарів; закупівля послуг на проведення заходу; тендер на заміщення вакантної посади; тендер на залучення тренерів/експертів (перелік не є вичерпним).
7. Розробити пакет супровідної документації для оголошень про проведення закупівель та тендерів.
8. Розробити та стандартизувати єдиний шаблон протоколу для оформлення закупівель та тендерів.
9. Розробити інструкцію з посиланнями на розроблені шаблони документів та процедурою їх заповнення та використання в роботі.
10. Провести онлайн/офлайн навчання для працівників організації щодо ознайомлення з положенням про документообіг та розробленої інструкції.

Вимоги до виконавців

Вимоги до кваліфікації підрядника: 

• Розробником може виступати лише підрядник, який є резидентом України, зареєстрований офіційно і сплачує податки й має чинний ФОП 3 групи.
• Наявність портфоліо чи підтверджений досвід схожої виконаної роботи в громадських, приватних чи державних організаціях.
• Вища юридична освіта ступінь бакалавра або магістра права (надається перевага)
• Досвід від 3-х років у сфері діловодства та роботи із документами буде перевагою.
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office, усного та письмового спілкування.
• Рекомендації.

Між ГО «Молодіжна Платформа» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці. Договір укладається на суму без ПДВ (звільнення від сплати ПДВ з вартості придбаного в межах грантового конкурсу товарів, робіт та послуг).
Ціна послуги 60 000 гривень.

Для участі в тендері необхідно надіслати:

• лист зацікавленості;
• резюме;
• документи, що підтверджують наявність ФОПа 3 групи: виписка ЄДР, витяг ЄП;
• інформацію про досвід роботи.

Свої пропозиції надсилайте на електронну пошту [email protected] до 4 грудня 2023 року (включно).