Консультант/-ка з посилення внутрішніх комунікацій для 17 ЦКПХ
Про проект
Метою п’ятирічного проєкту «Розбудова стійкої системи громадського здоров’я» (далі – проєкт або PHS R&R), який реалізується міжнародною організацією Пакт Інк. (далі – Пакт), є посилення спроможності Уряду України запобігати, виявляти та реагувати на загрози громадському здоров’ю; підтримувати критично важливі служби охорони здоров’я під час кризи; розширити підтримку психічного здоров’я ветеранів та постраждалого населення; та захистити здоров’я всіх українців, у тому числі вразливих та маргіналізованих груп населення.
Обсяг послуг
Пакт шукає консультанта/-ку з посилення внутрішніх комунікацій для 17 Центрів контролю та профілактики захворювань (далі – ЦКПХ), зокрема для таких областей: Вінницька, Волинська, Дніпропетровська, Запорізька, Житомирська, Івано-Франківська, Київська, Кіровоградська, Львівська, Одеська, Полтавська, Рівненська, Тернопільська, Херсонська, Черкаська, Чернівецька, Чернігівська. Метою цієї діяльності є підвищення обізнаності та залучення співробітників ЦКПХ до внутрішніх комунікацій та просування бренду ЦКПХ.
Бренд ЦКПХ був розроблений та широко використовується усіма ЦКПХ як у внутрішніх, так і в зовнішніх комунікаціях. Очікується, що консультант/-ка запропонує креативний підхід для сприяння значущим змінам та впливу бренду ЦКПХ, використовуючи поєднання онлайн- та відповідних офлайн інструментів. Це включатиме розробку та розповсюдження інформаційних матеріалів, а також пропозицію ефективних комунікаційних інструментів і каналів для залучення. До комунікаційних інструментів можуть входити, але не обмежуватися ними, семінари та групові заходи. Очікується, що ці семінари та заходи підвищать залученість співробітників, покращать внутрішні комунікації та зміцнять внутрішнє та зовнішнє представлення бренду ЦКПХ.
Цільова аудиторія:
- Працівники 17 фокусних ЦКПХ та їхніх підроздів;
- «Внутрішні амбасадори бренду» (будуть визначені протягом реалізації проєкту);
- Директори 17 фокусних ЦКПХ та їхніх підроздів;
Обсяг послуг включає, але не обмежується наступним:
- Вивчити та проаналізувати надані Пактом дані щодо існуючих матеріалів на тему сутності бренду ЦКПХ та його цінностей.
- Напрацювати комунікаційні інструменти (включаючи, але не обмежуючись вебінарами та груповими заходами) для 17 фокусних ЦКПХ, які допомагатимуть працівникам ЦКПХ розуміти, усвідомлювати та у майбутньому бути готовими поширювати інформацію про бренд ЦКПХ та його цінності. Концепція повинна бути затверджена Пактом.
- Розробити зрозумілий план реалізації активностей на основі запропонованої концепції для 17 фокусних ЦКПХ. План повинен бути затверджений Пактом.
- Втілити запропоновані комунікаційні активності згідно узгодженого плану реалізації активностей, що включатиме проведення вебінарів та інших групових активностей.
- Забезпечити, щоб працівники ЦКПХ знали і розуміли стратегію бренду, а також були готові поширювати інформацію про бренд ЦКПХ як всередині організації, так і ззовні.
- Визначити та мотивувати «Внутрішніх амбасадорів бренду» вживати заходів щодо просування розуміння ідентичності та цінностей бренду всередині ЦКПХ.
- Моніторити та оцінювати вплив запропонованих комунікаційних заходів через опитування учасників цих заходів.
- Підготувати та надати звіт про проведені заходи, їхні результати та вплив.
Відрядження
Надання цих послуг може передбачати відрядження в межах України.
Результати наданих послуг
Очікується, що консультант/-ка надасть наступні результати робіт:
- Розроблена консультантом та затверджена Пактом концепція застосування необхідних комунікаційних інструментів для 17 фокусних ЦКПХ;
- Розроблений консультантом та затверджений Пактом план реалізації комунікаційних активностей для 17 фокусних ЦКПХ;
- Порядок денний, список учасників, фото і матеріали вебінарів за результатами проведених активностей;
- Результати проведених опитувань в результаті проведених активностей;
- Фінальний звіт про проведені активності, що включатиме опис результатів та впливів.
Вимоги
Консультант/-ка має відповідати наступним вимогам:
- Досвід у реалізації проєктів з питань внутрішньої комунікації, бажано у сфері охорони здоров’я чи громадського здоров’я.
- Глибоке розуміння тем, пов’язаних із внутрішньою комунікацією в організаціях та здатність подавати комплексну інформацію у зрозумілих та легких для сприйняття форматах.
- Відмінні навички управління проєктами та виконання роботи в рамках затверджених термінів.
- Досвід роботи з органами державної влади може бути перевагою.
Критерії відбору
- Релевантний досвід у реалізації проєктів з питань внутрішньої комунікації (50%):
Консультант/ка повинен/-на мати значний досвід у реалізації проєктів з питань внутрішньої комунікації, бажано у сфері охорони здоров’я чи громадського здоров’я. Глибоке розуміння тем, пов’язаних із внутрішньою комунікацією в організаціях та здатність подавати комплексну інформацію у зрозумілих та легких для сприйняття форматах є обов’язковою умовою. Досвід роботи з органами державної влади може бути перевагою.
- Навички управління проєктами та виконання роботи в рамках затверджених термінів (25%):
Консультант/ка повинен/-на володіти відмінними навичками управління проєктами та виконання роботи в рамках затверджених термінів.
- Ціна (25%):
Обґрунтованість запропонованої ціни за послуги, що відповідає ринковим стандартам і бюджету проекту.
Період виконання: 1 грудня, 2024 –30 вересня, 2025.
Кількість днів за договором: до 150.
Для подання заявки:
Будь ласка, надішліть наступні документи на адресу [email protected] з темою “Communication Consultant for RCDCPs” до 18:00 26 листопада 2024 року:
- Резюме (CV)
- Супровідний лист, що підтверджує ваш інтерес і доступність на вказаний період роботи
- Заповнена форма Form_1420_F_21.11.10
- Фінансова пропозиція (в доларах) з зазначенням ставки за день
