ГО «АЛЬЯНС.ГЛОБАЛ» та Національний ЧСЧ-консорціум оголошують конкурс на вакансію консультанта з програмного наповнення технічного комітету (ТК) з підготовки XII Національної ЛГБТІ-конференції

• Техкомітет з підготовки XII Національної ЛГБТІ-конференції України (#12NC2019) формується для поточного технічного, адміністративного та організаційного забезпечення цього ключового заходу національного рівня, запланованого на 11–13 вересня 2019 р. в м. Києві. Планується, що команда ТК працюватиме в складі керівника ТК та 4–5 консультантів. Загальне керівництво роботою ТК здійснюватиме оргкомітет нацконференції, який складається з представників/представниць коспонсорів та співорганізаторів.
• Консультант здійснюватиме свої функції відповідно до докладного технічного завдання (ТЗ), наведеного нижче.
• Вимоги до кандидатури консультанта:
• переважне перебування в Києві у час очікуваного виконання своїх функцій за договором (початок червня — кінець вересня 2019 р.);
• вільне володіння українською мовою (усно та письмово);
• вік від 18 років;
• рівень володіння програмами Microsoft Word та Microsoft Excel на рівні впевненого користувача.
• Як переваги при розгляді кандидатур розглядатимуться:
• досвід роботи у сфері захисту прав і свобод людини для ЛГБТІ та/або ВІЛ-сервісу,
• статус ФОП.
• Оргкомітет конференції гарантує динамічну комунікацію під час виконання консультантом своїх обов’язків та вражаючий наочний результат спільної роботи!
• Для розгляду вашої кандидатури просимо в строк до 12 години дня 12 червня 2019 р. (ср) надіслати за адресою [email protected]з копією на [email protected] та [email protected]:
• лист зацікавленості з фінансовою пропозицією за виконання всього обсягу функцій і обов’язків, передбачених ТЗ,
• резюме українською мовою з посиланням на персональний профіль у Facebook.
• Оргкомітет розгляне подані заявки та надасть заявникам відповідь про результат розгляду їхніх кандидатур у строк до 14 червня включно.

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

Консультант техкомітету з програмного наповнення:

ЗАГАЛЬНІ ФУНКЦІЇ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:

• листування від імені ТК в рамках своєї компетенції з електронної адреси конференції;

ПІДГОТОВКА КОНФЕРЕНЦІЇ

• підготовка програми конференції, включаючи такі аспекти, як:
• збір, зведення та уніфікація пропозицій до програмного наповнення,
• винесення всіх пропозицій до програмного наповнення конференції на розгляд оргкомітету з метою їх сортування на схвалені і відхилені, з подальшою інтеграцією схвалених пропозицій до програми,
• попередній розподіл слотів конференції по приміщеннях,
• своєчасна актуалізація програми і доведення актуалізованої версії до відома ОК,
• підготовка програми до верстання, вичитування у верстці, внесення редакційних коректив, підготовка фінальної версії (з залученням інших фахівців при необхідності),
• створення модифікованих версій програми (напр., скороченої версії для друку на вкладиші для бейджика);
• віднесення певних презентацій і доповідей до категорії ключових, контроль своєчасності та якості їх підготовки (за неключові презентацій та доповіді відповідають модератори);
• підготовка проекту загального ТЗ для модераторів із його подальшим винесенням на схвалення оргкомітету, доведення узгодженого ТЗ до відома модераторів, нагляд за його дотриманням;
• узгодження кандидатур модераторів на конференційні івенти синхронно з підготовкою програми конференції, а також координація роботи модераторів на етапі підготовки конференції;
• ведення списків запрошених осіб (госте́й і го́стей, запрошених доповідачів/доповідачок, панелістів/панелісток, — але за винятком запрошених ЗМІ) (ПРИМІТКА: списки власне учасників і учасниць веде консультант техкомітету з логістики; списки ЗМІ — консультант із комунікацій);
• підготування шаблону (шаблонів) для презентацій з використанням логотипу конференції, узгодження шаблону шляхом опитування та урахування думок членів оргкомітету та надання шаблону всім очікуваним і запрошеним доповідачам і доповідачкам (шляхом розсилання за переліком адрес електронної пошти, а також публікації у ФБ-групі учасників і учасниць);
• організація завчасного збору всіх презентацій, зокрема — для фізичного завантаження презентацій на робочі ноутбуки та/або на гугл-диск;

ПІД ЧАС ПРОВЕДЕННЯ КОНФЕРЕНЦІЇ

• логістичні оголошення по ходу конференції;
• координація кризових рішень щодо змін у програмі в обов’язковій взаємодії з членами ОК і оголошення про зміни програми по ходу конференції;
• координація роботи модераторів під час конференції;
• за необхідності — перерозподіл конференційних заходів по приміщеннях;

ЗА ПІДСУМКАМИ КОНФЕРЕНЦІЇ

• складання та організація заповнення учасниками й учасницями оціночної форми, підведення підсумків оцінки і надання їх оргкомітетові у вигляді, визначеному оргкомітетом;
• збір, уніфікація і завантаження на ґуґл-диск кінцевих версій презентацій і доповідей з обов’язковою інформацією про дату доповіді/презентації і прізвищем доповідача/доповідачки;
• підготування звіту про власну виконану роботу як підстави для отримання оплати за контрактом.

Консультант техкомітету з програмного наповнення є холдером наступних документів:

• програма конференції в усіх її варіантах (повному та скороченому),
• ТЗ для модераторів,
• списки запрошених осіб (госте́й і го́стей, запрошених доповідачів/доповідачок, панелістів/панелісток, — але за винятком запрошених ЗМІ),
• поточні та кінцеві версії усіх презентацій і доповідей.