Консультант_ка з ведення Датачек та документообігу

ОГОЛОШЕННЯ № 083023

Громадська організація «АЛЬЯНС.ГЛОБАЛ» в рамках проєкту «Посилення потенціалу ЧСЧ/ЛГБТ та інших КГ» у співробітництві з Національним ЛГБТІ-консорціумом та за підтримки БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ», оголошує конкурс на вакансію «Консультант з ведення Датачек та документообігу».

 Дата оголошення конкурсу 30.08.2023р.

1. Техзавдання для консультанта з ведення Датачек та документообігу (деталізовані обов’язки):

• Обробка заявок на отримання гуманітарної допомоги;
• Видача сертифікатів /гуманітарної допомоги клієнтам проєкту;
• Ведення бази ДАТАЧЕК клієнтів;
• Мотивування клієнтів на звернення за послугами тестування на ВІЛ та за іншими профілактичними та медичними послугами;
• Участь у робочих зустрічах команди проекту
• Звітування за затвердженими формами

1. Термін надання послуг/виконання робіт:

з 11.09.2023 по 31.12.2023, часткова зайнятість

IІІ. Умови здійснення оплати

Оплата послуг здійснюється  в безготівковій формі після їх надання та підписання Акта про надання послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, надавач послуг здійснює за власний рахунок. Передоплата не передбачена.  Бажано мати ФОП ІІІ групи.

ІV. Кваліфікаційні вимоги

  Додаткові вимоги до кандидата/кандидатки:

• Готовність відкрито діяти та позиціонувати себе в інтересах ЧСЧ та ЛГБТІ+ спільноти.
• Особиста ідейна згода з метою та завданнями адвокаційної та правозахисної діяльності організації.
• Відсутність явного чи потенційного конфлікту інтересів.
• Готовність працювати в професійній команді однодумців.

1. Критерії оцінки:

 Перелік документів, які необхідно подати:

1. Інформацію щодо ставок оплати за останні три роки за встановленою формою (форма додається до оголошення за посиланням) – додаток Salary History.
2.          Комерційну пропозицію (обов’язково вказати бажану вартість послуг в додатку до оголошення).
3.            Заповнений, підписаний та відсканований Додаток до оголошення (остання сторінка файлу “Оголошення” (завантажується за посиланням).
4.            Усі документи, які вимагаються Додатком  до оголошення, а також рекомендаційні листи/листи підтримки (якщо це зазначено в оголошенні). 

 Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

 Документи подаються в електронному вигляді на адресу [email protected]  з копією на [email protected] з поміткою в темі листа «Консультант з ведення Датачек та документообігу”.   Термін подання документів:  до 08 вересня 2023 р.,  реєстрація документів завершується о 18.00.

 Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

За додатковою інформацією звертатися до ГО « АЛЬЯНС.ГЛОБАЛ» за телефоном: +380 93 615 40 62, до Грушецької Анастасії, е-mail: [email protected] 

Звертаємо Вашу увагу:

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО “100 відсотків життя” на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

 Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

•          учасник ознайомлений з Оголошенням, яке опубліковано  30.08.2023р.
•         Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
•                Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі;
•           участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
•                 дотримуватись вимог Кодексу поведінки постачальників, з текстом якого можна ознайомитись за посиланням http://network.org.ua/wp-content/uploads/2017/03/Kodeks-povedinki-postachalnikiv.pdf
•                 Цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції.

 Додаток  до консультанта з ведення Датачек та документообігу.

 ____________________________________             _________________        

                П. І. П.                                                             (підпис)                             (дата)