Консультант/ка Проєкту / National Social Cohesion Consultant – Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні

Annex 2 – TERMS OF REFERENCE

FOR THE CONSULTANCY CONTRACT OF: National Social Cohesion Consultant

1. Duty Station of the Consultancy: Home-based (Dnipro and Dnipropetrovska oblast)
2. Duration of Consultancy: 3 months (TBD)
3. Nature of the consultancy:

Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM), the direct supervision of the National Project Officer (Community Participation and Cohesion) and in coordination with the Project Specialist (Community Participation and Cohesion), the National Social Cohesion Consultant will perform consultancy services under the framework of the Czechia-funded project “Building cohesive communities in Dnipropetrovsk Oblast” and will supplement IOM’s efforts to foster a conducive environment for early recovery in war-affected communities in Dnipropetrovska Oblast.

1. Project Context and Scope:

“Building cohesive communities in Dnipropetrovsk Oblast”.

The project aims to contribute to fostering a conducive environment for early recovery in war-affected communities in Ukraine. The project will target selected ATCs in Dnipropetrovsk Oblasts, that have been affected by the war, and are characterized by significant flows of people who are internally displaced or returning to their areas of origin. These interventions build on IOM’s already existing humanitarian activities in the raion, which are implemented and coordinated with local authorities at the hromada level. IOM will tailor the relevant intervention to fit the needs of the local context, targeting locations in urban and rural areas.

To empower local communities to drive their own recovery process, IOM will conduct nclusive dialogue sessions for the development of multi-sectoral hromada-level recovery plans, in accordance with existing national, regional, and local frameworks for early recovery and sustainable development. In a next phase, the community initiative groups will have the opportunity to take part in a competitive tendering process, through which the successful applicants will be awarded with financial support grants for their prioritized early recovery initiatives. To this purpose, IOM is recruiting 4 ational social cohesion consultants, who will be responsible for convening, guiding, and mentoring the selected community initiative groups for the development of these recovery plans.

1. Organizational Department / Unit to which the Consultant is contributing:

Response, Recovery, Resilience (3R), Transition and Recovery Unit, Community Participation and Cohesion programme.

1. Category B Consultants: Tangible and measurable outputs of the work assignment

Tasks to be performed under this assignment include but are not limited to:

1. Support community representatives (incl. civil society, local authorities, private sector representatives, veterans, women, youth) to assess local needs, challenges, and opportunities for early recovery, in coordination with the wider community;
2. Facilitate a minimum of two inclusive dialogues with the selected community initiative groups.
3. In line with the template provided by IOM, consolidate, transform, and validate the inputs from the dialogues into multi-sectoral hromada-level recovery plans, with a list of priority interventions for financial support, alongside an actionable procurement plan for the prioritized interventions;
4. Mentor and coach the initiative group members during the implementation of their early recovery plans (including through telephone, e-mail, and personal contact/field visits on a regular basis)
5. Prepare brief operational reports on the community dialogue sessions, including participant lists, challenges occurred, and lessons learned for future programming.
6. Perform such other duties as may be assigned. 
7. Education, Experience and/or skills required

Education

• High school diploma/certificate or equivalent with at least 4 years of relevant work experience OR;
• Bachelor’s degree with at least 2 years of professional work experience.

Experience

• Proven experience in conducting training courses on the subjects related to those indicated in the Terms of Reference;
• Strong communication skills;
• Reporting/writing skills;
• Advanced PC knowledge;
• Experience in working with IOM, other UN Agencies, or NGOs is an advantage.

1. Travel required

Yes, it is expected that the Consultant will perform their services offline with duty travels to the hromada locations identified in Dnipropetrovsk Oblast, in close coordination with IOM and/or its implementing partners operating in the Oblasts.

1. Competencies

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible;
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct;
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges;
• Courage: demonstrates willingness to take a stand on issues of importance;
• Empathy: shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results;
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action-oriented and committed to achieving agreed outcomes;
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate;
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work;
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

1. Languages: Fluency in Ukrainian is required, Fluency in English and Russian is desirable.
2. How to apply:

Interested candidates are invited to submit their Personal History Form or their applications (CV and cover letter) to [email protected]. Please, indicate the position you are applying for in the subject line of your message e.g. National Social Cohesion Consultant in Dnipropetrovsk Oblast.

Closing date for applications is 20.10.2023 at the latest, however interested candidates are strongly encouraged to apply sooner. Only shortlisted candidates will be contacted.

!!!Private entrepreneurs (PE) cannot be considered as applicable for providing services under this consultancy.

Posting period:

From 16.10.2023 to 20.10.2023.

Додаток 2 – ОПИС ПОСАДИ 

НА КОНСУЛЬТАЦІЙНИЙ КОНТРАКТ НА ПОЗИЦІЇ: Національний консультант з соціальної згуртованості 

1. Місце роботи консультанта: Дистанційно (Дніпро і Дніпропетровська область)
2. Період консультування: 3 місяці
3. Специфіка консультаційних послуг: Під загальним керівництвом Голови місії, прямим керівництвом Національного керівника з проектів (Участь громади та згуртованість) і в співпраці з Спеціалістом проєкту (Участь громади та згуртованість), Національний консультант із соціальної згуртованості надаватиме консультаційні послуги в рамках фінансованого урядом Чехії проєкту «Розбудова згуртованих громад у Дніпропетровській області» та доповнюватиме зусилля МОМ щодо створення сприятливого середовища для швидкого відновлення постраждалих від війни громад Дніпропетровської області.
4. Контекст і обсяг проекту: «Розбудова згуртованих громад у Дніпропетровській області».

Проект має на меті сприяти створенню сприятливого середовища для раннього відновлення постраждалих від війни громад в Україні. Проект буде спрямований на обрані громади Дніпропетровської області, які постраждали від війни та характеризуються значними потоками людей, які є внутрішньо переміщенними особами або повертаються до рідних місць. Ці заходи базуються на вже існуючій гуманітарній діяльності МОМ у районі, яка реалізується та координується з місцевою владою на рівні громади. МОМ адаптує відповідні заходи до потреб місцевого контексту, орієнтуючись на міські та сільські райони.

Щоб надати місцевим громадам можливість самостійно керувати процесом відновлення, МОМ проведе серію сесій інклюзивного діалогу для розробки багатосекторальних планів відновлення на рівні громад відповідно до існуючих національних, регіональних і місцевих рамок раннього відновлення та сталого розвитку. На наступному етапі ініціативні групи громад матимуть можливість взяти участь у конкурсному відборі, за результатами якого переможці отримають гранти на фінансову підтримку своїх пріоритетних ініціатив з раннього відновлення. З цією метою МОМ набирає 4  національних консультантів із соціальної згуртованості, які відповідатимуть за залучення, управління та наставництво відібраних ініціативних груп громад для розробки цих планів відновлення.

1. Організаційний підрозділ, в якому буде працювати Консультант:

Відділ реагування, переходу та відновлення, Програма залучення та згуртованості громади.

1. Консультанти категорії B: Очікувані результати роботи

Завдання, які необхідно виконати в рамках цього призначення, включають, але не обмежуються:

1. Підтримувати представників громад (у т.ч. громадянське суспільство, місцеві органи влади, представників приватного сектору, ветеранів, жінок, молодь) в оцінці місцевих потреб, викликів і можливостей для раннього відновлення, у координації з широкою громадськістю;
2. Провести щонайменше дві інклюзивні діалогові сесії з обраними ініціативними групами громад;
3. Відповідно до зразку, наданого МОМ, консолідувати, трансформувати та затвердити результати діалогів у багатосекторальних планах відновлення на рівні громад із переліком пріоритетних заходів, що потребують фінансової підтримки, а також дієвим планом закупівель для реалізації пріоритетних заходів;
4. Наставництво та коучинг членів ініціативної групи під час реалізації планів раннього відновлення (у тому числі за допомогою телефону, електронної пошти та особистих контактів/виїздів на місця на регулярній основі);
5. Готувати короткі оперативні звіти про проведені діалогові сесії, включно зі списками учасників, проблемами, що виникли, та отриманими уроками для майбутніх програм.
6. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути доручені.
7. Необхідні освіта, досвід та/або навички

Освіта: 

• Диплом/сертифікат середньої школи або еквівалент з принаймні 4 роками відповідного досвіду роботи

АБО 

• Ступінь бакалавра з професійним досвідом роботи не менше 2 років.

Досвід: 

• Досвід проведення тренінгів з тем, зазначених в Описі посади;
• Комунікативні навички високого рівня; 
• Навички із підготовки описових звітів;
• Високий рівень комп’ютерної грамотності; 
• Досвід співпраці з МОМ, іншими агенціями ООН або громадськими організаціями є додатковою перевагою. 

1. Відрядження

Від консультанта(-ки) очікується виконання вищеперерахованих обов’язків в очному форматі та відрядження до громад Дніпропетровської області, локації яких будуть уточнені у співпраці з МОМ та її виконавчими партнерами у зазначених областях.  

1. Компетенції 

Цінності 

Інклюзивність і повага до різноманітності: поважати та підтримувати індивідуальні та культурні відмінності; заохочувати різноманітність та інклюзивність, де це можливо;

Чесність і прозорість: дотримуватися високих етичних стандартів і діяти відповідно до організаційних принципів/правил та стандартів поведінки;

Професіоналізм: демонструвати здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано, а також виявляти обережність у вирішенні повсякденних завдань.

Сміливість: демонструвати готовність займати позицію щодо важливих питань;

Емпатія: виявляти співчуття до інших, надавати можливість людям почуватися в безпеці, поважати та справедливо ставитися до них.

Ключові компетенції – поведінкові показники 

Командна робота: розвивати та сприяти ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів;

Досягнення результатів: виробляти та надавати якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно; орієнтований на дії та прагне досягти узгоджених результатів;

Управління та обмін знаннями: постійно прагнути до навчання, ділитися знаннями та впроваджувати інновації;

Підзвітність: брати на себе відповідальність за досягнення пріоритетів Організації та брати на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу;

Комунікація: заохочувати та сприяти чіткому та відкритому спілкуванню; пояснювати складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно. 

1. Мови:Досконале знання української мови, володіння англійською та російською мовами буде перевагою. 
2. Як подати заявку:

Якщо Вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]. 

Будь ласка, в темі листа зазначте назву посади, на яку Ви подаєтесь, напр. Заявка консультанта(-ки)_ Розбудова згуртованих громад у Дніпропетровській області

Кінцевий термін подання документів – 20.10.2023 р., проте рекомендуємо зацікавленим кандидатам подавати заявки раніше. 

Лише відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. 

Період розміщення вакансії 

З 16.10.2023 р. По 20.10.2023р. 

Будь ласка, зауважте, що Фізичні особи-підприємці (ФОП) не будуть розглядатися на цю вакансію.