Консультант/ка з мониторінгу закупівель у системі Prozorro на місцевому рівні

Громадська організація «Агенція антикризової підтримки» оголошує конкурсний відбір консультантів_ок з мониторінгу закупівель у системі Prozorro на місцевому рівні для проєкту “Нагляд молоді за розподілом бюджетів та ресурсів громад”, що виконується в рамках програми «Мріємо та діємо».

Метою проєкту “Нагляд молоді за розподілом бюджетів та ресурсів громад” є розвиток спроможності молоді ефективно залучатись до нагляду за бюджетами та іншими ресурсами громад, включаючи гуманітарну допомогу, а також коштів на подолання наслідків війни та відбудову.

В рамках цього конкурсу ми шукаємо консультантів_ок для участі в розробці навчальних модулів для молоді, а також проведення відповідних навчань з наступних тем:

1. Моніторинг витрат з місцевого бюджету: інструменти нагляду за розподілом коштів місцевих бюджетів, підходи до здійснення моніторингу видатків з місцевих бюджетів, в тому числі, пов’язаних з реагуванням на війну, подоланням ії наслідків, відновленням та відбудовою. Аналіз роботи в системі Prozorro, особливості використання модуля аналітики та пошуку проведених закупівель.

В рамках цього конкурсу кандидати_ки можуть подавати свої пропозиції на розробку і проведення навчань для молоді з усіх перерахованих однієї, двох, або всіх тем.

Відібрані консультанти_ки будуть розробляти відповідні навчальні модулі у співпраці з спеціалістом_кою з неформальної освіти, а також під управлінням Голови експертної групи з питань місцевих фінансів, бюджету та з питань місцевого самоврядування.

Опис проєкту

В рамках проєкту ГО «Агенція антикризової підтримки» має намір розвинути спроможність молоді з 10-ти громад з усієї країни організувати в своїх громадах молодіжні ініціативи з нагляду за розподілом коштів бюджетів своїх громад, пов’язаних з реагуванням на війну, подоланням ії наслідків, відновленням та відбудовою.

З цією метою ГО «Агенція антикризової підтримки» відібрала 10 громад з усієї країнию Команди молоді, пройдуть шлях навчання до розробки та впровадження власних ініціатив. Ініціативи молоді будуть спрямовані на підвищення прозорості витрачання бюджетних коштів в обраних молоддю напрямках.

Команда молоді в кожній з відібраних громад складається з щонайменше 10 молодих людей.

В рамках проєкту молодь:

• визначить сферу свого інтересу щодо витрат з місцевого бюджету, в тому числі таких, що пов’язані з реагуванням на війну, подоланням її наслідків, а також відбудовою;
• буде вивчати, як здійснюються витрати у відповідній сфері, працюватиме з жителями своєї громади щодо підвищення їх поінформованості щодо відповідних питань;
• працюватиме з місцевою владою своєї громади над запровадженням рішень, які дозволять зробити питання витрат коштів з бюджетів громад більш прозорими та зрозумілими в їх громадах.

Кінцевою метою впровадження ініціатив є налагодження ефективного залучення молоді до взаємодії з місцевою владою, зменшення можливого напруження в громадах щодо рішень з питань розподілу місцевих бюджетів, а також підвищення взамопорозуміння між жителями громади та місцевою владою в питаннях розпорядження ресурсами громади 

Шлях участі молоді у проєкті триватиме до кінця жовтня 2024.

До участі в проєкті буде запрошена молодь, віком 18 до 35 років.

В проєкті беруть участь сільські, селищні та міські громади, з приблизно рівномірним регіональним розподілом.

Тематика навчальних сесій для молоді

1. Моніторингова сесія: основним завданням цієї навчальної сесії дати молоді знання щодо інструментів нагляду за розподілом місцевих бюджетів та розвинути навички здійснення моніторингу видатків з місцевих бюджетів, в тому числі, пов’язаних з реагуванням на війну, подоланням ії наслідків, відновленням та відбудовою.

Сесія розрахована на 3 навчальні дні, з урахуванням проведення в очному форматі (за умови, що при такому форматі на момент проведення заходу буде можливим забезпечити всім учасникам заходу належні безпекові умови). В залежності від безпекової ситуації, місце буде визначено ближче до дати проведення заходу.

Додатково, організатори забезпечують транспортні витрати, проживання та харчування консультантів поза межами контракту.

 Очікувані результати надання послуг

Розроблені у співпраці зі спеціалістами з неформальної освіти молоді один  навчальний модуль, а також всі супутні навчальні матеріали – в разі, якщо кандидат_ка подається з пропозицією надання всіх визначених цим конкурсом послуг в частині яка стосується використання системи Prozorro для аналізу використання місцевих бюджетів.

Пакет матеріалів навчального модулів має складатись з щонайменше програми тренінгіу, сценарія проведення тренінгу для використання іншими залученими тренерами, наборів роздаткових матеріалів та презентацій розрахованого на 2 академічні години із застосування методів неформальної освіти для молоді.

Проведено онлайн інструктажі (міні ТоТ) для тренерів, які будуть залучені до проведення відповідних навчань для молоді – в разі, якщо кандидат_ка подається з пропозицією надання всіх визначених цим конкурсом послуг.

Орієнтовний строк виконання контракту: з березня 2024 року по травень  2024 року.

Детальний обсяг надання послуг буде визначено індивідуально з кожним_ою відібраним_ою консультантом_кою в залежності від наявних кваліфікацій та релевантності цінової пропозиції.

Вимоги до всіх кандидатів:

• Знання в організації роботи місцевого самоврядування, залучення громадян до прийняття рішень, принців прозорості місцевого самоврядування; Досвід роботи системи Prozorro та Dozorro;
• Досвід проведення неформальних навчань;
• Досвід роботи з молоддю, буде перевагою;
• Здатність працювати в парі при проведенні навчань;
• Ініціативність та відповідальність;
• Здатність дотримуватися строків виконання завдань;
• Вміння працювати в команді.

Додаткові тематичні вимоги: .

• Експертиза в організації громадського моніторингу діяльності органів місцевого самоврядування, пов’язаних з витратами з місцевого бюджету – для зацікавлених в розробці та проведенні навчань до моніторингової сесії. Вміння працювати з цифровими інструментами такими як наприклад: , Рrozorro.

Подання пропозицій та запитів

Для участі у конкурсі необхідно надіслати:

1) резюме;

2) мотиваційний лист;

3) підписаний супровідний лист, в якому вказати:

• очікуваний розмір ставки за один день (8 годин) в гривні;
• ролі та завдання у проєкті (тренер_ка-ментор-ка або тренер_ка-ментор_ка + розробник_ця навчальних матеріалів);
• контакти трьох осіб, які можуть підтвердити виконання попередніх робіт з обов’язковим вказанням: прізвища та імені контактної особи, номеру телефону, адреси електронної пошти та назви проєкту.
  • * кандидатів_ок, які подаються на надання всіх послуг, включаючи розробку навчальних матеріалів, просимо додатково вказати які саме навчальні матеріали було розроблено в рамках зазначеного проєкту. За можливості просимо надати посилання на розроблені навчальні матеріали.

Зазначений пакет документів надсилайте за адресою: [email protected] з поміткою у темі про конкурс консультантів з неформальної освіти молоді. Заявки приймаються 30 березня 2024 року.

У разі виникнення запитань до цього оголошення, надсилайте ваші звернення на електронну адресу  [email protected]. 

Ми вітаємо всіх кваліфікованих кандидатів_ок незалежно від їхньої раси, кольору шкіри, національного походження, релігії, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, віку, інвалідності або будь-яких інших характеристик. Ми прагнемо створити робоче середовище, де кожен працівник_ця та консультант_ка може розвиватися та реалізовувати свій потенціал. Наша громадська організація дотримується принципів рівних можливостей і недискримінації.

Про нас: Ми – «Агенція антикризової підтримки», є експертами, які трансформують Україну як суверенну та європейську країну. Через військову агресію наша Батьківщина зазнала нових викликів в своєму демократичному розвитку, і наша відповідь – це впровадження проєктів на підтримку людей, громад та їх відновлення. Системний підхід, який ми впроваджуємо, має на меті зробити публічне управління більш прозорим, ефективним і відповідним сучасним стандартам доброго врядування.

Проєкт “Нагляд молоді за розподілом бюджетів та ресурсів громад” виконується Громадською організацією “Агенція антикризової підтримки” в рамках Програми “Мріємо та діємо”.

Програма “Мріємо та діємо” впроваджується за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та виконується IREX у партнерстві з Будуємо Україну разом (БУР), Центром “Розвиток корпоративної соціальної відповідальності” (CSRUkraine), Making Cents International (MCI), Міжнародним республіканським інститутом (IRI) та ZincNetwork.