Координатор/-ка центру психологічної підтримки

Razom – українсько-американська громадська організація, що була створена задля підтримки народу України у його прагненні до демократії, справедливості та поваги до прав людини. Дочірньою організацією Razom в Україні є Благодійний фонд «Разом для України». Razom створює простір для плідної співпраці задля сильної та процвітаючої України.

Центри психологічної підтримки «RAZOM з тобою» – це прєкт, яка передбачає надання безкоштовної психологічної підтримки і допомоги дорослим, які постраждали від війни.

У нашій роботі ми керуємося ідеєю посттравматичного зростання для тих, хто опинився в кризових ситуаціях. Наша мета – не лише стабілізувати стан, а й допомогти знайти внутрішні ресурси, відчути підтримку та стимулювати особистий розвиток.

І наразі маємо відкриту позицію Координатора/Координаторки центру психологічної підтримки проєкту Razom z toboy, для роботи з людьми і продовження реалізації мети нашого проєкта.

Місцезнаходження: м. Буча, м. Дніпро, м. Хмельницьк​

КЛЮЧОВІ ЗАВДАННЯ:

Зовнішні комунікації та представництво:

1. Розбудова партнерських відносин із локальними організаціями, інституціями та спільнотами.
2. Ведення зовнішньої комунікації центру, включаючи взаємодію зі ЗМІ.
3. Представництво інтересів проєкту на подіях, зустрічах, у комунікації з партнерами.
4. Менеджування діджитал-систем:
5. Створення та ведення календарів роботи центрів і психологів.
6. Адміністрування запису на індивідуальні консультації та групові заняття.
7. Забезпечення допоміжної звітності та документації через цифрові інструменти.

Операційне управління центром:

1. Налагодження ефективної щоденної роботи центру.
2. Контроль функціонування центру в робочі години (10:00–18:00, у разі потреби – до 20:00).
3. Підтримка чистоти, порядку й організаційного середовища в центрі.
4. Закупівля необхідних ресурсів (канцелярія, техніка тощо) та контроль їх наявності.

Документообіг та звітність:

1. Координація внутрішньої документації: отримання, відправлення, зберігання первинних документів (накладні, акти тощо).
2. Підготовка звітності щодо індивідуальних та групових консультацій, заявок, фото-відео матеріалів.
3. Надання інформації на запити старшого координатора проєкту або колег інших центрів.
4. Вчасне надання фінансової звітності про витрати центру.

Комунікація та взаємодія:

1. Співпраця з психологами: координація графіків, контроль звітності.
2. Підтримка внутрішньої комунікації між командою центру та іншими центрами (обмін досвідом, складні кейси).
3. Участь у регулярних онлайн/офлайн зустрічах команди та міжцентрових нарадах.

Інформаційна діяльність:

1. Поширення інформації про діяльність центру у соціальних мережах.
2. Підготовка публікацій, новин, візуального контенту для онлайн-комунікацій.

НАШІ ОЧІКУВАННЯ:

Освіта:

1. Вища освіта, бажано у галузі соціальних наук, менеджменту, чи аналогічній галузі

Спеціальний досвід:

1. Досвід у сфері благодійності та програмного управління
2. Ефективний досвід у веденні проєктів та координації команд
3. Вміння працювати з різними зацікавленими сторонами та партнерами
4. Високі організаційні навички

Знання іноземних мов:

1. English – Upper-intermediate

Технічні вміння:

1. Впевнений користувач ПК (офісні програми, Google-документи).

ПРОПОНУЄМО:

1. Своєчасна виплата конкурентної заробітної плати.
2. Компенсація витрат на відрядження, включаючи проїзд, проживання.
3. Участь у тренінгах та навчальних заходах для особистісного розвитку (користування сучасними інструментами менеджменту, домедична допомога, психологічна самопідтримка тощо)
4. Участь у внутрішніх та зовнішніх заходах для підвищення кваліфікації.
5. Наявність адміністративної підтримки для оформлення документації та звітності.
6. Регулярні супервізії та командні зустрічі для обміну досвідом.
7. Можливість створювати осередок психологічної підтримки у власному місті разом із командою.

Зацікавлені кандидати можуть надіслати резюме та супровідний лист, деталізуючи свої кваліфікації та досвід, відповідні до цієї ролі заповниши форму: https://form.asana.com/?k=Eiz1kUWynPKHdCs4sLNBBg&d=16337552908491