Координатор/ка команд гуманітарного реагування у Миколаївській та Херсонській області

Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі» (далі – Проект), що реалізується за сприянням FCDO, з метою Створення нових координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей та надання підтримки територіальним громадам та обласним політичним адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних проблем у довгострокову стратегію соціально-економічного розвитку в Херсонській та Миколаївській областях.

Метою даного проєкту є надання послуги зі збору, обробки та структурування інформації про населенні пункти Миколаївської та Херсонської областей, включаючи дані щодо громад, їх потреб, а також організацій, які можуть задовольнити ці потреби з подальшим адмініструванням таблиць і баз даних.

Кінцевий термін подачі заявок: 04 жовтня 2023 року до 18:00 за київським часом. 

Період заключення контракту: до 31 січня 2024 року.

Функціональні обов’язки:

• координація поточною діяльністю місцевих команд та працівників офісу, забезпечення їх безперебійної роботи;
• координація поточною діяльністю працівників офісу; 
• ефективна взаємодія з іншими учасниками проекту щодо його успішної реалізації;
• надання пропозицій щодо реалізації проекту та покращення операційної діяльності;
• здійснює безпосередню комунікацію з відповідальними особами в населених пунктах цільових територіальних громад щодо збору інформації про гуманітарні та інші потреби в громадах;
• здійснює перевірку та контроль за коректністю наданої інформації;
• організовує виїзди до населених пунктів з метою виконання завдань проекту, збору інформації про гуманітарні потреби;
• здійснює безпосередню комунікацію з надавачами гуманітарної допомоги;
• бере участь в опрацюванні індивідуальних звернень щодо надання гуманітарної допомоги;
• відповідає за ведення діловодства в межах реалізації проекту та відповідних виїзних заходів;
• координує діяльність, пов’язану із логістичним забезпеченням учасників проекту та території Миколаївської та Херсонської областей;
• координує процес підготовки та узагальнення інформації про діяльність місцевих учасників проекту та роботу працівників офісу; 
• бере участь у зборі, обробці та аналізу інформації про населенні пункти Миколаївської та Херсонської областей;
• бере участь у створенні форм баз даних для можливості відслідковування гуманітарних потреб та їх задоволення в розрізі населених пунктів Миколаївської та Херсонської областей;
• бере участь у розроблені баз даних та форм для їх зберігання та управління для механізму збору та обробки інформації (створення форм для бази даних);
• бере участь у розроблені методики збору інформації та простих інструментів, які будуть доступні для жителів сільської місцевості;
• забезпечує проведення навчальних заходів для імплементації інструментів збору потреб;
• організовує моніторинг актуальності та повноти внесеної інформації для вдосконалення механізму збору та обробки інформації;
• бере участь у визначенні та уточненні переліку актуальних гуманітарних потреб людей в цільових територіальних громад в розрізі населених пунктів;
• бере участь в підготовці аналітичних довідкок із первинної оцінки потреб в цільових громадах;
• забезпечує первинне наповнення баз даних ключовою інформацією, отриманою від інших учасників проекту;
• забезпечує підготовку координаторів в цільових громадах;
• забезпечує збір та опрацювання аналітичних записок від регіональних координаторів проєкту;
• відповідальний\а за написання звітів за результатами проробленої роботи, пов’язаної із вищезазначеними функціональними обов’язками;
• залученість до виконання функціональних обов’язків передбачає не менше 40 годин на тиждень.

Вимоги до виконавця:

1. Наявність вищої технічної освіти.
2. Досвід з розробки бази даних, аналізу масиву даних.
3. Досвід управлінської діяльності, комунікації з представниками влади, ОГС.
4. Володіння українською мовою, англійська розмовна.
5. Наявність рекомендацій від представників влади, ОГС.
6. Перебування у м. Миколаїв. 
7. Зареєстрований ФОП 3-ї групу спрощеної системи оподаткування з відповідними КВЕДами або готовність відкрити ФОП. 

Якщо Заявник не надасть будь-який з нижчезазначених документів, його заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

Для участі в конкурсі учасник/ця надає:

1. Резюме та копії документів, які підтверджують наявність вищої технічної освіти.
2. Інформаційну довідку про рекомендації від представників влади, ОГС. 
3. Копії документів, сертифікати про проходження навчання.
4. Підписану цінову пропозицію, яка включає види послуг та їх вартість, із обов’язковим зазначенням вартості за годину;
5. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу (якщо відкритий ФОП). 
6. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу  (якщо відкритий ФОП). 

Критерії оцінювання:

1. Відповідність кваліфікаційним вимогам. 
2. Відповідність поданих документів. 
3. Прийнятна цінова пропозиція. 

Ми пропонуємо

Спілка пропонує успішному кандидату контракт до 31 січня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.

Повні заявки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі на електронну пошту [email protected] із маркуванням: «Конкурс: Координатор/ка команд гуманітарного реагування у Миколаївській та  Херсонській області» не пізніше 18:00, 04 жовтня 2023 року. 

Контракту буде заключено з підрядником, компетенції якого є найкращими, а ціна найнижчою. Оцінювання компетенцій здійснюватиметься за відповідністю кваліфікаційним вимогам. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати Заявку, було надано, запропоновані послуги відповідають необхідним специфікаціям. Крім того, після первинної оцінки заявок з відібраними підрядником буде проводитися індивідуальна співбесіда.

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел.поштою: [email protected].