Координатор/ка програми

Локація: Дніпро або Миколаїв, Україна  

IREX – це глобальна організація у сфері розвитку та освіти. Ми як організація прагнемо до більш справедливого, ресурсного та інклюзивного світу, де кожна особа реалізує свій повний потенціал, уряди служать своїм народам, а спільноти процвітають. За прогнозованим щорічним портфелем розміром в більше ніж 100 мільйонів доларів і командою, що налічує понад 600 співробітників у всьому світі, ми співпрацюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох ключових напрямках прогресу: розвиток лідерів, підтримка молоді, зміцнення інституцій та забезпечення доступу до якісної освіти та інформації. Координатор_ка програми буде працювати як представник програми “Мріємо та діємо” (UNITY), що реалізується офісом IREX в Україні, здійснюючи зв’язок з молодіжними центрами та громадами, що беруть участь в програмі, включаючи молодіжні групи, місцеві уряди, державні установи, потенційних підрядників, та координуючи втручання програми на місцях. Програма “Мріємо та діємо” (UNITY) фінансується Агентством Сполучених Штатів з міжнародного розвитку (USAID) та реалізується IREX у партнерстві з Будуємо Україну Разом (BUR), Центром корпоративної соціальної відповідальності (CSR Україна), Making Cents International (MCI), Міжнародним республіканським інститутом (IRI) та Zinc Network. Ця програма, запущена у 2020 році, призначена для залучення української молоді до демократичного, європейського майбутнього України шляхом мобілізації молодіжного лідерства навколо ціннісного сприйняття української ідентичності, ґрунтованої на інноваціях, залученні та плюралізмі, та відновленні доступу до освіти. Програма Мріємо та діємо” (UNITY) реалізує різноманітні проекти через молодіжні центри, розташовані у різних громадах по всій Україні.  

Координатор_ка програми буде працювати на повний робочий день під керівництвом менеджера_ки молодіжних центрів та в тісній координації з іншими компонентами Мріємо та діємо” (UNITY), такими як розвиток економічних можливостей для молоді, громадянська активність, соціальна згуртованість, доступ до освіти, дослідження та навчання. 

Ми – діячі. Наш десятилітній досвід роботи на місцях допомагає нам налагоджувати ефективну співпрацю, надавати практичні рекомендації та створювати довгострокові партнерства. 

Чи готові ви долучитись до нашої команди? 

Необхідні досвід та навички 

• Ступінь бакалавра 
• Мінімум два роки відповідного досвіду, пов’язаного з молодіжним та/або громадським розвитком та/або неурядовим сектором. 
• Досвід роботи з міжнародними донорами, знання вимог та процедур управління грантовими програмами є перевагою; 
•  Волонтерський досвід є перевагою; 
•  Відмінні презентаційні та комунікаційні навички, вміння працювати з різними віковими групами та адаптуватися до потреб цільової аудиторії; 
•  Високі організаторські здібності, досвід організації різних видів тренінгів та інтерактивних заходів; 
•  Досвід роботи тренером або фасилітатором є перевагою; 
•  Вміння налагоджувати контакти та партнерські стосунки; 
•  Відмінні міжособистісні та організаторські навички; 
•  Гнучкість, готовність працювати в стислі терміни; 
•  Навички роботи в команді, готовність працювати в режимі віртуальної команди; 
•  Вміння працювати з декількома пріоритетами та виконувати завдання відповідно до встановлених термінів; 
•  Просунуті знання програм MS Office; 
•  Демонструвати неупередженість, емпатію та нейтралітет у роботі; 
•  Критичне мислення, гнучкість та готовність впроваджувати зміни в сучасних реаліях; 
• Готовність рости та розвиватися. Участь у внутрішніх підготовчих тренінгах IREX є обов’язковою; 
•  Вільне володіння розмовною/письмовою англійською мовою є перевагою. 
•  Ви повинні мати необмежений дозвіл на роботу в Україні. 

Ваші задачі 

• Надавати повний спектр програмної підтримки менеджеру(ам) програми IREX в Україні в реалізації регіональних та національних програмних заходів; 
•  Сприяти плануванню, впровадженню та нагляду за діяльністю, спрямованою на зміцнення потенціалу та підвищення якості послуг, що надаються молодіжними центрами; 
• Надавати технічну підтримку та вносити свій вклад у призначену програму (програми) або проект; 
• Відповідати за участь, створення та керівництво роботою, пов’язаною з результатами проекту; включаючи, але не обмежуючись цим, розробку програм, необхідних проєктів, збір, складання та створення планів робочого процесу, бюджетів, внутрішніх/зовнішніх звітів, презентацій та інших документів/результатів, як це визначено; 
• Відповідати за розвиток письмових комунікацій шляхом складання, затвердження та надсилання кореспонденції; 
•  Виступати в якості представника_ці Програми та головної контактної особи між київським офісом та місцевими зацікавленими сторонами; 
•  Організація та проведення тренінгів та інших освітніх заходів для цільової аудиторії; 
•  Підтримувати реалізацію елементів проекту на регіональному рівні відповідно до затвердженого робочого плану; 
•  Забезпечення моніторингу зацікавлених сторін проекту та заходів, що реалізуються залученими експертами, участь у моніторингу та оцінці проектної діяльності; 
• Відповідальність за надання регулярних звітів відповідно до стандартів і вимог IREX та затвердженого формату звітності; 
•  Надавати логістичну та адміністративну підтримку під час організації зустрічей, тренінгів, семінарів та інших програмних заходів; 
• Презентувати програмну діяльність та проводити інформаційно-просвітницьку роботу, а також підтримувати ефективні відносини та співпрацю з партнерами, учасниками проекту та представниками місцевої влади; 
• Під керівництвом менеджера молодіжного центру планувати розширення програми на різні географічні регіони та аудиторії; 
• Комунікація, збір історій успіху, зворотній зв’язок з учасниками програми; 
• Допомога у зборі необхідної документації, включаючи збір інформації про контракти та постачальників, а також даних для аналітичних матеріалів. 
• Поїздки в регіони для участі/проведення програмних заходів, подій та зустрічей. 
• Активна співпраця та підтримка ефективної внутрішньої комунікації з програмним менеджером (менеджерами) та фінансово-адміністративною командою; 
• Відповідальність за ретельне ведення документації, пов’язаної з програмою, фінансових форм та платежів. 
• Виконувати інші обов’язки за призначенням. 

Ми проводимо перевірку всіх успішних кандидатів. 

Ця позиція підходить для частково дистанційної роботи. Посада базується в Дніпрі або Миколаєві, з вимогою подорожувати по мірі необхідності в межах країни відповідно до політики безпеки IREX, за винятком районів, близьких до лінії фронту, окупованих та постраждалих від регулярних обстрілів, а також бути присутнім у Києві на ключових програмних заходах. 

Щоб подати заявку, заповніть анкету за посиланням  до кінця дня 29 грудня 2023 року: https://recruiting.ultipro.com/INT1065INRE/JobBoard/86f30819-0126-446a-84bb-cf37a5e878c1/OpportunityDetail?opportunityId=3e7b23ff-28a0-456e-8987-f500753677c1

 БУДЬ ЛАСКА, НЕ ТЕЛЕФОНУЙТЕ 

IREX – це роботодавець з рівними можливостями. Ми готові взяти на роботу кваліфікованих кандидатів_ок, включаючи людей з інвалідністю та ветеранів.