Координатор/ка проєкту

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійний фонд, що діє в партнерстві з HIAS, глобальною організацією з надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Одним з головних фокусів напрямів роботи БФ “Право на захист” є інтеграція ВПО у нові громади задля розвитку і самих переселенців, і населених пунктів, що їх приймають. В межах Проєкту та Програми “Підвищення економічної включеності та спроможності ВПО та постраждалого населення” проводяться освітні курси для ВПО та постраждалого від воєнних дій населення. Ці курси допомагають учасникам отримати знання для працевлаштування або почати/відновити власний бізнес, освоїти сучасні цифрові інструменти та ефективно керувати фінансами. Також серед активностей – безоплатні консультації юриста, коуча, психолога та кар’єрного фахівця.

БФ “Право на захист” шукає кандидата на посаду Координатора/ки проєкту в Києві.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

Координатор/ка проєкту відповідатиме за:

• Планування, впровадження, моніторинг та звітування по проєкту.
• Представлення фонду на координаційних зустрічах та в комунікації з донором.
• Дотримання політик, процедур та процесів фонду у реалізації проєкту.
• Тісну співпрацю з керівником проєктного відділу, координаторами напрямків, фінансовим менеджером та іншими співробітниками для забезпечення якісної імплементації.

Основні завдання:

• У співпраці з координатором від програмного напряму формує календарний план проекту, план активностей, розуміє логіку різних етапів проекту, встановлює планові показники проекту;
• Забезпечує та координує діяльність з реалізації активностей у визначених проєктом областях;
• Налагоджує та підтримує координацію та співпрацю із відповідними напрямками Фонду, державними інституціями та партнерськими організаціями, напрацьовує необхідні для успішної реалізації проєкту нові партнерства (в громадському секторі, державних установах, приватному секторі);
• Організовує тренінги за визначеною тематикою у визначених проєктом областях, проводить відбір тренерів та експертів в проєкт;
• Налагоджує взаємодію та співпрацю з державними центрами зайнятості у визначених проєктом областях;
• Надає менторський, організаційний та координаційний супровід команді проєкту;
• Організовує роботу команди проєкту, комунікує з командою програми та проєкту щодо впровадження змін компонентів, складів, підрядників, критеріїв для бенефіціарів проекту;
• Контролює виконання показників проєкту, їх своєчасну фіксацію в CRM Фонду.
• Робить проміжні та фінальний звіт по проєкту: внутрішні регулярні звіти в системі Фонду, регулярні звіти донору.
• Здійснює комунікацію з донором проєкту, співпрацює з партнерами в рамках консорціуму;
• Контролює своєчасність та повноту надання первинної документації, звітності;
• Фіналізує діяльність по проєкту, робить внутрішні та зовнішні звірки з усіма залученими у проект учасниками;
• Дотримується Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Професійні вимоги

• Досвід роботи в міжнародних донорських проєктах, які стосуються підвищення економічної спроможності та розвитку буде перевагою;
• Вільне володіння українською мовою та високий рівень володіння англійською мовою (В2-С1);
• Розуміння основних етапів проєктного циклу
• Досвід в детальному плануванні впровадження мультикомпонентних активностей/заходів
• Вміння налагодити та координувати роботу внутрішньої команди проєкту та залучених до реалізації проєкту підрядників
• Вміння працювати з командою шляхом менторської підтримки, мотивації та контролю результатів
• Вміння аналізувати ефективність діяльності, пропонувати управлінські рішення для досягнення найкращого результату
• Відмінні комунікативні навички, вміння налагоджувати партнертва в різних секторах.
• Розуміння специфіки підприємницької діяльності в Україні та досвід роботи з мікро підприємцями буде перевагою
• Досвід співпраці з державними Центрами зайнятості буде перевагою
• Вміння аналізувати та систематизувати інформацію відповідно до цілей та завдань проєкту
• Навичка підготовки та презентації звітів (як письмово, так і у вигляді усної презентації) української та англійською мовами
• Досвід в організації заходів та підготовки звітних і фінансових документів

Особисті якості

• Високий рівень самоорганізації;
• Стратегічне мислення та готовність до викликів;
• Спроможність працювати в умовах стресу та мінливого контексту впровадження діяльності, гнучкість
• Орієнтованість на результат
• Вміння працювати в команді
• Здатність до самостійного прийняття рішень та відповідальності за їх впровадження;
• Відмінні аналітичні навички, уважність до деталей;
• Здатність збирати інформацію відповідно до цілей та завдань проєкту;
• Навичка підготовки та написання звітів ( як українською, так і англійською мовами);
• Проактивність та відмінні комунікаційні навички;
• досвід співпраці з органами місцевого самоврядування, активними групами населення в громаді, буде перевагою.
• Гнучкість у плануванні та реалізації проєктних активностей

Ми пропонуємо

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату

• Контракт на строк реалізації проєкту з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних організацій;
• Комфортне робоче місце в офісі в Києві з можливістю частково дистанційної роботи;
• Конкурентоспроможну заробітну плату;
• Підтримку та наставництво;
• Теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявки

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Координатор проєкту_Київ” Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 березня 2025 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.