Координатор/ка співпраці з субгрантоотримувачами/партнерами

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс постачальника консультаційних послуг з координації співпраці з субгрантоотримувачами/партнерами з впровадження Європейського зеленого курсу (ЄЗК), в рамках проекту ЄС “Інтеграція сталого розвитку в Україні відповідно до Європейської зеленої угоди”.

Очікувані послуги

Основні:

1. Комунікація з субгрантоотримувачами/партнерами з питань виконання проекту (та/або угоди про субгрант) та координація їх діяльності.
2. Оцінка, попереднє схвалення/відхилення програмних (змістовних) звітів субгрантоотримувачів/партнерів та підготовка пропозицій, необхідних для їх схвалення (відхилення).
3. Організація та участь у зустрічах з субгрантоотримувачами/партнерами з питань виконання проекту (та/або угоди про субгрант).
4. Підготовка звітності щодо результатів діяльності субгрантової програми для керівництва.
5. Ведення бази даних локальних активістів, локальних органів влади та ін., зацікавлених у питаннях ЄЗК та організація комунікації з ними.
6. Контроль за дотримання норм та правил донора щодо використання коштів субгрантоотримувачами/партнерами.
7. Здійснення фінансового контролю за витратами субгрантоотримувачів/партнерів, включаючи, але не обмежуючись: – збір та обробка первинної документації та звітності від грантоотримувачів, підготовка висновків, необхідних для їх схвалення (відхилення):
   1. перевірка та контроль Запитів на виплату авансів, виконання бюджетів;
   2. підготовка додатків до угоди про суми та терміни фінансування, тощо.
8. Консультування з питань звітності та обліку субгрантоотримувачів/партнерів.
9. Адміністрування листування та прямі комунікації з субгрантоотримувачами/партнерами щодо виконання завдань проекту по субгранту, змін до бюджетів, фінансової звітності, авансових платежів тощо.
10. Зустрічі та контрольні візити/перевірки субгрантоотримувачів. Надання висновків за перевірками.

Додаткові:

1. участь у робочих нарадах та зустрічах;
2. ведення документації, підготовка проміжної та кінцевої звітності за підсумками наданих послуг;
3. виконання інших дотичних завдань, що можуть виникати в ході надання послуг.

За результатами конкурсу буде відібраний один переможець.

Консультування відбуватиметься протягом одного року з дати укладання відповідного договору.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• Досвід роботи з тематиками, що стосуються Європейського зеленого курсу та реформування енергетичних ринків в Україні.
• Досвід координації проектів, субгрантів.
• Досвід надання та/або перевірки звітності, в тому числі фінансової, донорським організаціям, зокрема Євросоюзу.
• Вартість надання послуг (за 1 годину).

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
• Резюме із зазначенням відповідного експертного досвіду.
• Цінової пропозиції відповідно до вищезазначених вимог.

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Довідку про реєстрацію платника податків.
• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» є виконавцем проекту (програми) Міжнародної технічної допомоги (далі МТД). В рамках проектів МТД товари, роботи і послуги, що поставляються виконавцю проекту і оплачувані за рахунок МТД, відвантажуються (виконуються, постачаються) постачальниками такому виконавцю без нарахування ПДВ (див. п.197.11 Податкового кодексу України, Лист ДФСУ від 16.01.2016 р. №765/6/99-99-19-03-02-15, Лист ГУ ДФС у м. Києві від 30.08.2016 р. №19408/10/26-15-12-05-11).

Подаючи пропозицію на проведення заходу, Учасник тендеру, що є платником ПДВ, погоджується на включення в Договір типового положення про звільнення від ПДВ відповідно до Постанови КМУ від 15 лютого 2002 року №153 (153-2002-п) «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги», вартість таких товарів, робіт і послуг звільняється від податку на додану вартість та з урахуванням роз’яснень, що містяться у Листі ДПС України №4526/0/71-12/12-1017 від 27 вересня 2012 р. «Щодо інформаційних довідок».

ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг. Використання електронного документообігу допомагає нам та нашим партнерам забезпечувати безперебійний обмін документами. Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО, який не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення та налаштування. Для початку роботи у даному сервісі вам знадобиться лише доступ до інтернету та наявність електронно-цифрового підпису. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.

Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 13 березня 2024 року за адресою: [email protected].

Контактна інформація:

Чорниш Віктор,

Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.3

м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65

E-mail: [email protected]