Координатор(ка) з підтримки та відновлення енергетики ( Emergency & Energy Response Coordinator)

Київ/ Одеса

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, ERA розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета – мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і ERA може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію

Координатор(ка) з підтримки та відновлення енергетики відповідає за організацію заходів з енергоефективності з технічними та операційними командами, щоб забезпечити їхню реалізацію згідно з графіком та з найкращою якістю, а також за моніторинг та звітування про їхній прогрес. Координатор(ка) з підтримки та відновлення енергетики базується в Києві або Одесі та звітує Менеджеру з управління енергетичними ресурсами. 

Обов’язки: 

Координація та звітування

• Збір та надання регулярної інформації та оновлень щодо заходів з енергоефективності Директору з питань довкілля та реагування на надзвичайні ситуації та Менеджеру з управління енергетичними ресурсами.
• Підготовка щотижневих/двотижневих/щоквартальних та річних звітів та презентацій щодо діяльності та результатів роботи ЕЕR, координація внеску відповідного персоналу.
• Розгляд та аналіз звітів технічної групи з підтримки та відновлення енергетики, для забезпечення надання керівництву чіткої та своєчасної інформації для оперативного прийняття рішень.
• Ведення точної проектної документації та звітності.
• Підготовка точних і своєчасних польових звітів та іншої проектної документації за необхідності.
• Ведення відповідних записів про діяльність у корпоративній системі DAI (TAMIS).
• Співпраця з іншими відділами та командами для забезпечення відповідності загальним цілям та завданням.
• Допомога з письмовим / усним перекладом за запитом.

Закупівлі та інвентаризація товарів: у координації з командами закупівель та інвентаризації:

• Координація збору інформації та документів для проведення процедур закупівель, екологічної оцінки, а також інвентаризації та передачі товарів і обладнання, придбаних для приватних партнерів компоненту EER.
• Моніторинг прогресу закупівель та поставок і забезпечення відповідності діяльності планам та показникам ефективності USAID ERA.

Моніторинг та оцінювання: у координації з командою моніторингу:

• Надання підтримки команді моніторингу у проведенні збору даних, необхідних для складання звітів за показниками результативності.
• Координація та аналіз даних для вимірювання впливу та результатів проєкту.
• Підтримка виявлення та узагальнення найкращих практик та отриманих уроків для обміну досвідом та навчання в організації.

Комунікації: У тісній співпраці з командою з комунікацій та управління процесом змін

• Участь у розробці щомісячних графіків постачання обладнання та проведення заходів.
• Сприяння організації публічних заходів, візитів місії та працювати в тісній координації з адміністрацією/логістикою/зв’язком з метою здійснення всіх необхідних заходів. 

Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра або вище в галузі управління проектами, економіки, бізнесу/державного управління або суміжних галузях.
• Необхідний мінімум 2 (два) роки досвіду підтримки координації або управління проектами в міжнародній організації.
• Володіння офісними програмами (MS Word, Excel, PowerPoint тощо)
• Відмінні навички професійної комунікації та ведення переговорів, вміння знаходити спільну мову з людьми на всіх рівнях організації.
• Здатність працювати самостійно та у тісній співпраці з командою віддалено.
• Енергійна, мисляча і творча особистість з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем.
• Надзвичайно добре організована та цілеспрямована особистість з хорошими технічними навичками, аналітичними здібностями, розсудливістю та сильним операційним фокусом.
• Вільне володіння англійською та українською мовами, як усними, так і письмовими навичками спілкування. 

МИ ПРОПОНУЄМО 

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження. 

Пакет переваг: 

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників ERA та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників ERA та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку 

Дата початку: серпень 2024 року 

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду. 

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана. 

Кінцевий термін подання резюме: 18 серпня 2024 року. 

ERA BACKGROUND

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently-needed grain transportation and transshipment investments.

INFRASTRUCTURAL IMPROVEMENTS

ERA also directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s border crossing points (BCPs). Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE (EER) SUPPORT

As one of USAID’s most flexible activities that responds to emerging and/or emergency needs, ERA is expanding its interventions that assist Ukraine businesses, communities or individuals in the fall and winter (September 2024-December 2025). The goal is to minimize the impact on the Ukrainian people and economy given recent power deficits. This is an adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine’s critical infrastructure. 

JOB OVERVIEW

The Emergency & Energy Response Coordinator is responsible for coordinating EER interventions with Technical and Operations teams to ensure they are implemented according to schedule and to the best quality, as well as for monitoring and reporting on their progress. The Emergency & Energy Response Coordinator is based in Kyiv or Odesa and reports to the Energy Response Manager.

RESPONSIBILITIES:

Emergency & Energy Response (EER) Coordination and Reporting:

• Collect and provide regular information and updates on EER interventions to the Director for the Environment and Emergency Response and Energy Response Manager.
• Produce weekly/biweekly/quarterly and annual reports and presentations on EER activities and performance results coordinating inputs from relevant staff.

• Review and analyze the EER Technical Team reports to ensure clear and timely information is provided to the management for prompt decision-making.
• Prepare accurate and timely field reports and other project documentation as required.
• Keep respective activity records in the DAI corporate system (TAMIS).
• Collaborate with other departments and teams to ensure alignment with overall goals and objectives.
• Assist with translation / interpretation when requested.

• Maintain accurate project documentation and records. 

Procurement and Inventory of goods: in coordination with the Procurement and Inventory Teams:

• Coordinate gathering information and documents for procurement procedures, Environmental Assessments, and inventory and transfer of the goods and equipment purchased for the EER private partners.
• Monitor procurement and delivery progress and ensure that activities are aligned with the USAID ERA plans and performance indicators. 

Monitoring & Evaluation: in coordination with the M&E Team:

• Support the MEL team in conducting necessary data collection to report against EER performance indicators.
• Coordinate and analyze data to measure project impact and outcomes.

• Support identification and synthesis of best practices and lessons learned for organizational sharing and learning.

Communication: in coordination with the Communications Team:

• Contribute to development of monthly equipment delivery and event schedules.
• Facilitate the organization of public events, mission visits, and work in close coordination with Admin/Logistics/Communications to make all necessary arrangements. 

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree or higher in Project Management, Economics, Business/Public Administration, or related fields.
• Minimum two (2) years of experience supporting project coordination or management with an international organization is required.
• Proficiency in office software applications (MS Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Excellent professional communications and negotiation skills and who can relate to people at all levels of an organization.
• Ability to work independently and in close cooperation with a team remotely.
• An energetic, thinking-forward, and creative individual with high ethical standards and an appropriate professional image.
• An extremely well-organized and self-directed individual with sound technical skills, analytical ability, good judgment, and strong operational focus.
• Fluent English and Ukrainian communication skills, both oral and written. 

JOB EXPECTATIONS:

In this position, you are expected to share the DAI four core values:

• Integrity: commit to civil and ethical behavior, play by the rules, and do the right thing;
• Responsibility: be accountable to clients, partners, grant recipients, beneficiaries, colleagues, and communities where we work. If you fall short, you own up, fix the problem, and get it right the next time;

• Excellence: adhere to the highest technical and professional standards in innovation, learning, and service;
• Global Citizenship: respect the cultural diversity and treat everyone everywhere with professionalism and dignity to make the world a better place. 

WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Benefits Package:

• 28 calendar days of annual leave
• 10 days of internal well-being paid leave per annum
• Medical Insurance for ERA staff and their families
• Life Insurance for ERA staff
• Coverage of all expenses for the business trips
• Military reservation is possible and granted if you are on a relevant military register

Start date: August 2024 

Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English to [email protected] 

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran. 

Closing date for applications: August 20, 2024. 

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.