Логіст/ка на заході України*

у Хмельницькому

Вакансія має бути заповнена якнайшвидше, з початковою тривалістю контракту на один рік. Є дуже хороші перспективи для продовження контракту. Місцем роботи буде м. Хмельницький, Україна. Можливі відрядження.

Як логіст, спеціаліст із матеріально-технічного забезпечення для нашого проекту у Західній Україні, вашою метою буде забезпечення матеріально-технічної підтримки та підтримки закупівель нашої Програми та проектів у Західній Україні.

Ваші обов’язки

• Проводити регулярні перевірки складських документів і запасів, щоб забезпечити дотримання усіх процедур.
• Проводити перевірку будь-яких файлів закупівель, які здійснюються партнерами.Визначати сфери для впровадження плану розвитку потенціалу спільно з партнерами.
• Брати участь у закупівельних комітетах для партнерських закупівель згідно з партнерською угодою.
• Дотримуватись політики логістики WHH (закупівлі, транспортування, складування, управління активами тощо) і забезпечити регулярне навчання персоналу та ознайомлення з процедурами
• Створити список кваліфікованих постачальників для Західної України
• Укладати рамкові угоди з постачальниками товарів та послуг у регіоні для тих матеріалів і послуг, необхідних для регулярного використання, напр.канцелярські товари, офісне обладнання, засоби для прибирання, оренда транспортних засобів, палива тощо.
• Забезпечувати архівування та зберігання всіх записів логістики для офісу на місцях на платформах JERU MS Teams
• Забезпечувати оренду транспортних засобів у Хмельницькому від їх придбання, укладення договорів до навчання водіїв стандартам поведінки WHH Fleet.
• Контролювати ведення бортових журналів водіїв.
• Готувати щотижневий розклад для водіїв на основі запланованих щотижневих переміщень і щотижня надсилати його керівникам проекту, відділу  безпеки та керівнику операцій.
• Стежити, щоб відділ безпеки надавав дозвіл для всіх переміщень, які потребують попереднього дозволу.
• Готувати звіти щодо транспортування, споживання палива, відстеження закупівель і складування та надавати менеджеру з логістики для перевірки
• Визначати будівлі в районах, узгоджених з радником з безпеки, для створення будь-яких офісів, проживання у готелях, використання складських приміщень, які можуть знадобитися          
• Надавати підтримку ІТ-менеджеру у роботі з мобільних телефонів в офісах на місцях
• Надавати підтримку менеджеру з логістики в управлінні та контролі активами  в офісах на місцях
• Надавати підтримку співробітника служби безпеки у проведенні оцінок/збиранні інформації, якщо це необхідно, щодо місцевого, регіонального та національного контексту в Україні.
• Надавати підтримку з укладання контрактів з постачальниками послуг за запитом
• Підтримувати зв’язок із командою Східної України щодо переміщення товарів із головного складу до партнерських складів для їх видачі та забезпувати присутність представника WHH при отриманні вантажівок на місці розподілу/складі WHH/складі партнера.
• Допомогати в моніторингу та видачі гуманітарної допомоги за потреби та забезпечувати прозорість процесу обліку.

Ваш профіль

• Формальне або професійне навчання з додатковою кваліфікацією з логістики
  • В ідеалі від 2 до 5 років професійного досвіду роботи у сфері (гуманітарної) логістики
  • Сильні навички MS Teams
  • Готовність подорожувати по Україні
  • Вільне володіння українською мовою
• Знання російської та/або англійської мови є перевагою

Ми пропонуємо

Ми пропонуємо вам можливість працювати у відповідальній та цікавій сфері у складі надзвичайно відданої команди. Welthungerhilfe надає великого значення особистому та професійному розвитку своїх співробітників. Оплата праці здійснюється за нашою шкалою заробітної плати незалежно від статі.

.

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 31 жовтня 2022.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=10055&company=WelthungerP&st=844B94A57225E1F743DDB5407597F437415698FB

Welthungerhilfe віддана боротьбі з тероризмом у всій своїй діяльності. Відповідно, ім’я будь-якого претендента, якому пропонують роботу, звірятиметься зі списками відомих і підозрюваних терористів. 

*Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної       кваліфікації усіх верств суспільства