Менеджер(-ка) з питань ІТ Проєкту підтримки механізму зниклих безвісти/IT Project Manager for Missing Persons Mechanism Support Project

Загальна інформація:

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, координатором якої є Міністерство закордонних справ, справ Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК), та яка реалізується у співпраці з Урядом України.

Метою ФПСУ є створення кращих умов для керування українською державою в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором інклюзивним національним відновленням і відродженням у контексті російської агресії. Зокрема ФПСУ надає технічну допомогу та підтримку Українському національному центру розбудови миру/Національному інформаційному бюро (УНЦРМ/НІБ) у розбудові інституціонального, операційного та адміністративного потенціалу для виконання ними їхньої основної функції в якості основної урядової установи, відповідальної за збір, аналіз і обмін інформацією про справи Зниклих безвісти в Україні.

Менеджер проєкту на базі бізнес-аналітики оцінюватиме процедури, визначатиме вимоги та надаватиме практичні рекомендації, що базуються на даних. Менеджер проєкту з питань ІТ допомагатиме у розробці та управлінні проєктних заходів, пов’язаних з удосконаленням бізнес-процесів Системи управління інформацією (СУІ) для Єдиного реєстру, що ведеться УНЦРМ/НІБ. Менеджер проєкту з питань ІТ керуватиме розробкою СУІ та контролюватиме процесом визначення та управління зовнішніми партнерами-виконавцями для реалізації проєкту. Менеджер проєкту з питань ІТ відповідає за якість результатів та хороші робочі відносини з партнерами.

Обов’язки

• звітування старшому менеджеру проєкту протягом усього життєвого циклу проєкту з питань обсягу робіт, етапів, кінцевих результатів і ресурсів.
• забезпечення ефективного управління проєктами шляхом підтримки процесу досягнення технічних, операційних, фінансових та адміністративних результатів. 
• розробка, документування та реалізація проєктів, базових кошторисів, робочих планів та графіків.
• розробка та керування проєктними заходами протягом усього циклу реалізації проєкту, а також відстеження ходу реалізації шляхом моніторингу, оцінки та підготовки звітності.
• підтримка конструктивних робочих відносин з партнерами та постачальниками шляхом комунікації, консультацій та звітування
• розробка звітів по всім проєктам, у тому числі планам реалізації та іншій документації з розробки.
• надання допомоги у плануванні нарад з планування, оцінки статусу, аналізу проєкту та оперативних нарад з керівництвом.
• планування проєктів у сфері ІТ, у тому числі визначення обсягу робіт, розподіл ресурсів, встановлення термінів, а також визначення тестів та технічного обслуговування.
• оцінка потенційних ризиків і надання пропозицій щодо заходів із їхньої мінімізації та коригування.
• аналіз бізнес-процесів і розробка технічних специфікацій та рекомендацій на базі даних щодо процесів та продуктів з метою підвищення ефективності та забезпечення відповідності рішень потребам партнерів, а також їхньої реалістичності з технологічної, фінансової та функціональної точки зору.
• контроль впровадження рішень та забезпечення коригування ходу впровадження за потреби на базі аналітики
• співпраця та управління консультантами та постачальниками в питаннях розробки та реалізації проєктів.
• нагляд за тестуванням, оцінкою та вирішенням проблем у реалізації= проєктів, у тому числі ІТ-проєктів
• участь у закупівельних процедурах і укладанні договорів з метою вибору постачальників та партнерів-виконавців.
• співпраця з партнерами-виконавцями з метою визначення та управління ризиками в рамках бюджетів
• комунікація з керівництвом Фонду та командую спеціалістів із закупівель з метою забезпечення фінансової життєздатності проєктів та дотримання необхідних термінів реалізації.

Кваліфікаційні вимоги

• ступінь бакалавра в галузі інформаційних технологій, управління розробкою програмного забезпечення, програмної інженерії, інформатики або суміжної галузі.
• мінімум 5 років управління проєктами та/або бізнес-аналізу та розвитку ІТ-напрямку, бажано за крос-функціональними проєктами за участю зовнішніх клієнтів.
• досвід роботи з компаніями, управління інтересами високопоставлених зацікавлених сторін та розуміння корпоративної чи урядової динаміки.
• професійний рівень управління проєктами за допомогою, наприклад, методів Agile/Scrum, а також загальне розуміння принципів застосування інших підходів до управління проєктами.
• знання інструментів та методологій управління проєктами, візуальних та інших інструментів бізнес-аналізу та життєвого циклу ІТ-розробок, у тому числі питань бюджету, обсягу робіт, графіків, ризиків та якості.
• досвід впровадження вдосконалень та оптимізацій ІТ-систем та бізнес-процесів.
• досвід роботи в програмах, що фінансуються донорами, державними установами або корпоративним сектором.
• досвід побудови та підтримки позитивних відносин з партнерами, постачальниками та кінцевими споживачами.
• досвід пошуку та розробки нових можливостей на базі поточної проєктної діяльності.
• навички роботи в умовах неоднозначності та відсутності ясності.
• високий рівень відповідальності та серйозне ставлення до проєкту.
• сильні навички організації роботи та визначення пріоритетів.
• продемонстрована здатність працювати самостійно та в команді.
• вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).

Тип зайнятості: повна зайнятість

Місце роботи: Київ (Україна)

Строки: Виконання завдання триватиме з січня 2023 року по березень 2024 року.

Підпорядкування: Менеджер проєкту з питань ІТ підпорядковується старшому менеджеру проєкту

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 15 березня 2023 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

Для подання резюме просимо заповнити наступну форму:

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Summary:  

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.  

The PFRU aims to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. In particular, the PFRU provides technical assistance and support to the Ukrainian National Centre for Peacebuilding/National Information Bureau (UNCP\NIB) to build its institutional, operational and administrative capacity to deliver its main function as the primary governmental agency responsible for collecting, analysing, and sharing information on Missing Persons cases in Ukraine. 

Using business analytics, the project manager will assess processes, determine requirements and deliver actionable, data-driven recommendations. The IT Project Manager will assist to design and manage project activities related to business process improvement for the Information Management System for the Unified Register maintained by the UNCP/NIB. The IT Project Manager will lead the development of the IMS and oversee the identification and management of external delivery partners to implement the project. The IT Project Manager will be accountable for the quality of deliverables and good working relationship with partners.       

Responsibilities

• Report to the Senior Project Manager throughout the project life cycle regarding the scope, milestones, deliverables, and resources. 
• Ensure effective management of the projects by maintaining the delivery of technical, operational, financial and administrative output.  
• Develop, document and execute projects, cost baseline, work plans, and schedules. 
• Develop and manage activities throughout the project cycle, and track progress through monitoring, evaluation, and reporting.           
• Maintain collaborative working relationships with partners and suppliers through communication, consultation and reporting 
• Develop reports for all projects, including delivery plans and other development logs. 
• Assist in scheduling the planning, status, review, and management meetings. 
• Planning of IT projects, including defining the scope, allocating resources, setting deadlines, and indicating tests and maintenance. 
• Evaluate potential risks and propose mitigation measures and corrective actions. 
• Analyse business processes and develop technical specifications and data-driven process and product recommendations to improve efficiencies and ensure solutions meet partners’ needs while also being technologically, financially and functionally feasible.  
• Monitor implementation of solutions and provide course corrections as necessary using data analytics 
• Cooperate with and manage the consultants and vendors in developing and delivering projects. 
• Oversee testing, evaluation, and troubleshooting of projects, including IT projects 
• Participate in procurement processes and contracting to choose vendors and delivery partners. 
• Works with delivery partners to identify and manage risks within the budgets 
• Communicate with the Fund Management and Procurement teams to ensure that projects are financially viable and can be delivered within the required timeframes. 

Qualifications

• A bachelor’s degree in information technology, software development management, software engineering, computer science, or a related field. 
• A minimum of 5 years of project management and/or business analysis and IT development, preferably cross-functional projects with external clients. 
• A background in working with companies, managing high-level stakeholders’ interests, and understanding corporate or government dynamics. 
• A proficiency in managing projects with, for example Agile/Scrum, and a general understanding of applications of other project management frameworks. 
• Knowledge of tools and methodologies to manage projects, visual and other business analysis tools, and IT development life cycle, including budget, scope, schedule, risk, and quality. 
• Experience with implementing improvements and optimisations of IT systems and business processes. 
• Experience working in donor-funded programmes, government institutions, or the corporate sector. 
• Experience in building and maintaining positive relationships with partners, vendors and end-users. 
• Experience in finding and developing new opportunities from current project work. 
• Ability to deal with ambiguity and lack of clarity. 
• High level of responsibility and sense of ownership. 
• Strong organisational and work prioritisation skills. 
• Demonstrated ability to work independently and as part of a team. 
• Fluent in Ukrainian and English (oral and written).  

Duration of Assignment: full-time  

Location of Assignment: Kyiv, Ukraine. 

Timing: This assignment will take place from January 2023 to March 2024. 

Reporting: IT Project Manager will be reporting to Senior Project Manager  

Application instructions:

Apply using the following link by 15 March 2023. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

To apply please fill out this form: 

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca