Менеджер з програмного контролю

Короткий опис проекту:

Міжнародний республіканський інститут (МРІ) шукає кваліфікованих претендентів на посади в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (Decentralization Offering Better Results and Efficiency – DOBRE), яку впроваджує USAID в Україні. Метою програми DOBRE є зміцнення місцевого самоврядування як способу поглиблення демократії, поліпшення умов для розвитку громад та сприяння стабільності.

Короткий опис вакансії:

Менеджер з програмного контролю DOBRE контролюватиме відповідність проведення проектної діяльності й операцій МРІ в Україні. Менеджер з програмного контролю працюватиме в тісному контакті з Операційним керівником, Заступником керівника програми, Керівником програми та командами програмного обслуговування МРІ у Вашингтоні з метою забезпечення відповідності нормам та процедурам USAID та МРІ. Спеціаліст на цій посаді підзвітний Керівнику програми та Раднику МРІ з питань операційної політики та контролю відповідності. Місцезнаходження цієї посади – місто Київ, Україна.

Основні функції та обов’язки:

• Надавати технічну підтримку Операційному директору МРІ з питань закупівель щодо відповідності нормативним вимогам, встановленим МРІ, USAID і урядом України, у тому числі питань, що стосуються закупівель, брендингу та маркування, а також управління субґрантами.
• Взаємодіяти з відповідним персоналом USAID задля отримання погоджень фінансуючою стороною програмних і оперативних питань, що включають, але не обмежуються програмними звітами та субґрантами.
• Підготовка та ведення графіку представлення результатів роботи для USAID і центрального офісу МРІ.
• Переглядати та затверджувати відповідні офісні інструкції та методології, включаючи Посібник для персоналу, з урахуванням вимог МРІ, USAID та норм місцевого законодавства.
• Забезпечення та керівництво процесом реєстрації МРІ в Україні, в тому числі процесом реєстрації проекту DOBRE.
• Проводити періодичні огляди роботи проекту DOBRE в Україні, в тому числі практики проведення закупівель та управління місцевими офісами за межами Києва.
• За необхідності, їздити Україною, щоб надавати підтримку місцевим партнерам DOBRE та проводити перевірки відповідності.
• Проводити огляди фінансової діяльності партнерів МРІ в приймаючій країні, включаючи одержувачів субґрантів.
• Управляти будь-якими податковими та іншими пільгами, що надаються Урядом України сторонам, що імплементують проекти USAID.
• Підтримувати поточні робочі знання відповідних політик і процедур МРІ та USAID, а також українських законів.
• Проводити моніторинг та при необхідності виявляти операційні тенденції, визначати всі фінансові ризики та надавати рекомендації щодо поліпшення роботи із забезпечення відповідності.
• Постійно прагнути до зміцнення міжкомандних зв’язків та самоосвіти, а також оновлення та вдосконалення операційних систем шляхом розробки інструментів, інструкцій і навчання/коучингу персоналу.
• Здійснювати координацію в міру необхідності з будь-якими іншими партнерами USAID, в тому числі щодо виконання сумісних обов’язків або функцій і спільного використання активів у разі потреби.
• У міру необхідності забезпечувати розвиток компетенцій та/або навчання для своїх підлеглих.

Вимоги щодо кваліфікації кандидатів:

• Принаймні 5 років досвіду роботи в проектах, що фінансуються донорами, на аналогічних посадах, в тому числі досвід виконання наглядових функцій.
• Попередній досвід діяльності в складних, динамічних і проблемних обставинах роботи на місцевому рівні у країнах, що розвиваються.
• Вища освіта в сфері адміністрації, управління, розвитку, соціології або в суміжних галузях.
• Кандидат повинен добре володіти практичними знаннями політики і процедур USAID у сфері фінансового управління, фінансової звітності, процесів і систем закупівель.
• Досвід роботи на таких посадах у проектах USAID.
• Важливою вимогою є вільне володіння письмовою та усною англійською та українською мовами.
• Бажане вільне володіння російською мовою.

Щоб подати заявку:

• Будь ласка, надішліть Ваше резюме, супровідний лист і рекомендації Галині Кошулап ([email protected]), вказавши в темі “DOBRE Compliance Officer Application”, не пізніше 25 лютого 2016 року. Всі заявки мають бути подані англійською мовою.