Менеджер_ка проєкту забезпечення засобами до існування (Livelihoods Project Manager) (Харків)

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі DRC шукає Менеджера проєкту забезпечення засобами до існування (Livelihoods Project Manager) у Харкові.

Загальна мета ролі:

• Відповідати за розробку стратегій, чутливих до контексту, та реалізацію відповідного проєктного компоненту програм ДРБ у цій галузі
• Надавати технічну експертизу з розробки програм у всіх відповідних проєктах

Сектори відповідальності: бізнес-тренінги та розвиток малого та середнього бізнесу, бізнес-гранти, кваліфікаційне навчання, навчання грамотності та розрахунку, професійна підготовка, мікрокредитування, ощадні групи, розвиток та сприяння груповому підприємництву.

Географічне охоплення:

Ця роль має територіальну прив’язку та забезпечує дотримання процедур та керівних принципів ДРБ в межах території. Роль сприяє розробці територіальних стратегій, які втілюються в плани дій та повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво операційною діяльністю бази.

Основні обов’язки:  

Управління проєктами та їх реалізація

•  Координувати, планувати та контролювати діяльність проєкту
• Забезпечувати найвищу якість секторальних втручань та узгодженість між усіма проєктами, поточними та запропонованими, відповідно до загальної стратегії
• Здійснювати керівництво програмами проєкту з точки зору високої якості та своєчасних результатів, описової звітності та фінансових оглядів, тісної співпраці з донорами, урядовими представниками та координаційним механізмом на місці та у взаємодії з іншими втручаннями ДРБ на цій території
• Формалізувати та розробляти оперативні інструменти та навчальні модулі, пов’язані з проєктами
• Брати участь у підготовці щомісячних, квартальних та річних звітів для донорів
• Забезпечувати загальний моніторинг бюджету, фінансовий менеджмент та контроль витрат для проєктної діяльності, включаючи дотримання мінімальних вимог ДРБ та вимог донорів

Розробка та стратегія програми

• Представництво ДРБ та активна участь у секторальних та відповідних суб-секторальних/ робочих групах
• Налагодження обміну знаннями між командами та забезпечення розуміння та використання результатів моніторингу та оцінки для вдосконалення програм
• Підвищення розвитку та зростання відповідних програм у рамках цілей програми ДРБ та підтримка стратегії розвитку загальнодержавного рівня

Підзвітність

• Керуючись Довідником програм ДРБ, постійно контролювати та розробляти відповідні ініціативи з підзвітності в рамках відповідної програми проєкту, а також посилювати зусилля щодо документування впливу діяльності
• Забезпечувати дотримання внутрішніх та зовнішніх вимог до звітності, включаючи закупівлі

Управління персоналом закупівель (якщо це доречно)

• Здійснювати менеджмент та управління персоналом проєкту, включаючи коучинг, забезпечення координації, підбір персоналу та розвиток потенціалу
• Забезпечувати навчання на робочому місці, наскільки це необхідно, та адаптувати навчання/коучинг до конкретних потреб персоналу

Як менеджер, нести відповідальність за наступне:

• Відповідальність за досягнення стратегічних цілей та завдань ДРБ в межах зони відповідальності
• Відповідальність за прийняття важливих рішень щодо того, що робить підрозділ: його мета, функції та роль, а також за прийняття зобов’язань та рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
• Відповідальність за управління співробітниками прямої підзвітності, як правило, щонайменше 3 співробітників. Це включає найм та звільнення, постановку цілей, випробування, оцінку ефективності, розвиток персоналу, управління ефективністю, включаючи погану продуктивність тощо.
• Відповідальність за прийняття обґрунтованих рішень на основі політики ДРБ, Кодексу поведінки, стандартів та порад технічних експертів у ДРБ

Необхідний досвід та компетенції: 

• Ступінь магістра (наприклад, політологія, міжнародний розвиток, економіка)
• Мінімум 5 років підтвердженого міжнародного досвіду в проєктах НГО
• Досвід роботи у відповідній сфері проєкту
• Принаймні 3 роки досвіду роботи з управління персоналом
• Повне професійне володіння англійською мовою
• Відмінні навички написання та редагування для зовнішніх аудиторій (включаючи урядові інституції та донорів)
• Досвід у розробці високоякісних технічних матеріалів (навчальні матеріали, програмні інструменти, пропозиції, стратегічні документи тощо)
• Досвід роботи з моніторингом та оцінкою

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження в залежності від ефективності та фінансування програми. Попередній 3-місячний пробний період
• Дата початку: якнайшвидше
• Тип договору: повна зайнятість, робота в офісі Харкова
• Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.
• Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=168291

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 02 липня 2023 р.

Щоб отримати додаткову інформацію про DRC, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo