Менеджер(ка) із закупівель/Procurement manager

Графік: full time 

Локація: Київ

МБФ Карітас України шукає в команду Менеджера із закупівель – спеціаліста з питань проведення закупівельних та логістичних процедур з визначними організаторськими, комунікативними та аналітичними навичками. 

Проект, в який ми шукаємо спеціаліста, буде забезпечувати підтримку опалення та підготовку до зими сім’ям, чиї будинки постраждали від війни та/або не мають доступу до інших комунальних послуг комунального опалення. Його реалізація допоможе сім’ям провести структурний ремонт, щоб підготуватися до зими 2023/2024.

Обов’язки: 

• Розробка та впровадження політики організації з питань проведення закупівельних та логістичних процедур. 
• Організація та проведення тендерних закупівель відповідно до проектних завдань організації. 
• Здійснення пошуку та аудиту постачальників, орієнтуючись на якість пропонованих матеріально-технічних ресурсів, ціну, терміни постачань, сприятливі умови постачань тощо.  
• Підготовка і корекція переддоговірної документації, проведення переговорів з постачальниками з метою розміщення замовлень і узгодження умов і термінів постачань. Укладання договорів з постачальниками. 
• Підготовка претензій до постачальників при порушенні ними договірних зобов’язань, контроль за складанням розрахунків по цих претензіях, погодження з постачальниками зміни умов укладених договорів. 
• Надання консультацій регіональним філіям або партнерським організаціям щодо закупівельних та логістичних процедур, проведення аудитів на відповідність та дотримання затверджених політик.  
• Проведення оцінки ефективності діяльності проектів організації з метою поліпшення та вдосконалення закупівельних та логістичних процедур.  

Вимоги:

• Повна вища освіта
• Досвід роботи менеджером із закупівель – від 1 року
• Досконале знання пакетів Microsoft Office та MS Windows (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), досвід використання task-менеджерів
• Рівень володіння англійською мовою- В1 (Intermediate)
• Досвід роботи в неурядових громадських об’єднаннях (буде перевагою)
• Стресостійкість, гнучкість, уважність, вмотивованість.

Повинен знати: 

• Чинне законодавство про охорону здоров’я та нормативні документи, що регламентують діяльність органів управління, підприємств і закладів охорони здоров’я
• Політики й мети підприємства в сферах забезпечення споживачів ЛЗ, якості й екології
• Вимоги міжнародних стандартів ISO і правил GxP
• Постанови, розпорядження, накази методичних, нормативних й інших керівних матеріалів з МТЗ
• Порядок  оформлення сертифікатів субстанцій і матеріалів
• Порядок розробки планів МТЗ й укладання договорів
• Форми облікових документів і порядок складання звітності по закупівлях
• Умови поставки, зберігання й транспортування субстанцій і матеріалів
• Порядок формування оптових й роздрібних цін на субстанції і матеріали
• Алгоритм розрахунку нормативів запасів субстанцій і матеріалів
• Основи економіки, організації й планування, маркетингу, менеджменту, трудового законодавства
• Кон’юнктури ринку закупівель і ринку субстанцій і матеріалів
• Порядок підготовки і налагодження партнерських зв’язків
• Принципи логістики, організації і проектування ЛС, оптимізації логістичних рішень, основ логістичного менеджменту
• Норми ділового спілкування й етики професійних відносин

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування 
• Конкурентний рівень заробітної плати 
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань 
• Можливість професійного зросту 
• Можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.  

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.  

З політикою та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті. 

Звертаємо Вашу увагу на те, що ця вакансія передбачає проведення низки перевірок, зокрема перевірка рекомендацій від попередніх працедавців та даних щодо доброчесності та законослухняності пошукача.

Якщо у Вас є успішний відповідний досвід і Ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме на електронну адресу: [email protected]