Менеджер/ка проєкту “Стійке населення” / Project Manager Resilient Populations

Загальна інформація

​Фонд “Партнерство за сильну Україну” (ФПСУ) – це донорська програма, що фінансується урядами Великої Британії, Естонії, Канади, Нідерландів, Норвегії, США, Фінляндії, Швейцарії та Швеції.

Метою ФПСУ є посилення стійкості України в умовах російської агресії шляхом надання критично важливої підтримки місцевим громадам у співпраці з українськими державними органами, громадянським суспільством, ЗМІ та приватним сектором.

Опис позиції:

Проєктний менеджер відповідатиме за управління та координацію проєкту “Стійке населення”, взаємодію з партнерами, моніторинг результатів, а також технічну допомогу в розробці підпроєктів, спрямованих на досягнення цілей програми.

Метою проєкту “Стійке населення” є зміцнення стійкості українського суспільства через створення інклюзивного та сприятливого середовища для соціально-економічної інтеграції вразливих груп населення, включаючи ветеранів, людей з інвалідністю, внутрішньо переміщених осіб, людей старшого віку та молоді.

Діяльність проєкту спрямована на усунення системних бар’єрів, що перешкоджають їхній повноцінній інтеграції на національному та місцевому рівнях. 

Основні обов’язки:

• Координація та контроль реалізації проєктів відповідно до визначених цілей, строків та бюджету.
• Розробка детального плану роботи, управління ризиками та моніторинг ефективності.
• Забезпечення відповідності виконання проєктних активностей вимогам міжнародних фінансових партнерів.
• Співпраця з державними органами, міжнародними фінансовими партнерами, громадянським суспільством та приватним сектором.
• Організація зустрічей, переговорів та консультацій із залученими сторонами.
• Підготовка аналітичних матеріалів та рекомендацій щодо розвитку програм соціально-економічної інтеграції вразливих груп.
• Формування концепцій підпроєктів, що сприятимуть досягненню цілей програми.
• Аналіз потреб цільових груп та розробка рішень для подолання бар’єрів їхньої інтеграції.
• Підготовка технічної документації, бюджетів та робочих планів.
• Моніторинг ключових показників ефективності та підготовка звітності.
• Координація закупівель, логістики та інших адміністративних процесів.
• Дотримання вимог щодо звітності перед фінансовими партнерами.
• Відрядження у регіони для моніторингу виконання проєктів (за потреби).

Необхідні навички та кваліфікація:

• Ступінь бакалавра (або вище) у відповідній галузі (економіка, право, менеджмент, маркетинг, управління персоналом, публічна політика, соціологія).
• Мінімум 5 років досвіду в управлінні проєктами, бажано у сферах соціальної політики, розвитку громад, інклюзії, гуманітарної або донорської діяльності.
• Досвід роботи з міжнародними донорами, фондами чи організаціями.
• Розуміння процесів грантового фінансування та вимог донора.
• Досвід співпраці з державними структурами, громадськими організаціями, бізнесом.
• Вміння налагоджувати ефективну комунікацію з партнерами.
• Аналітичне мислення та стратегічне планування.
• Розуміння поточної політичної, економічної, соціальної та культурної динаміки в Україні.
• Здатність працювати в команді (особисто та віддалено).
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Місце знаходження:

Це посада, що передбачає роботу з повною зайнятістю в офісі в Києві. Віддалена робота можлива при погодженні керівництва.

Підпорядкування:

Проєктний менеджер підпорядковується безпосередньо Керівнику проєкту  “Стійке населення”, та координує роботу з іншими членами команди ФПСУ за потреби.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 4 березня  2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background  

​The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-donor programme funded by the governments of Canada, Estonia, Finland, Netherlands, Norway, Sweden, Switzerland, the UK, and the US. PFRU’s objective is to strengthen Ukraine’s resilience in the face of Russian aggression by delivering essential support to local communities in collaboration with the Ukrainian government, civil society, media and the private sector.

 Position Description

The Project Manager will be responsible for managing and coordinating the Resilient Populations project, liaising with partners, monitoring results, and providing technical assistance in developing sub-projects aimed at achieving the program’s objectives.

The Resilient Populations project aims to strengthen the resilience of Ukrainian society by creating an inclusive and supportive environment for the socio-economic integration of vulnerable population groups, including veterans, persons with disabilities, internally displaced persons, the elderly, and youth.

 The project’s activities focus on eliminating systemic barriers that hinder their full integration at both the national and local levels.

​Key Responsibilities

• Coordinating and overseeing project implementation in line with established goals, timelines, and budgets.
• Developing a detailed work plan, managing risks, and monitoring project effectiveness.
• Ensuring that project activities comply with the requirements of international financial partners.
• Collaborating with government institutions, international financial partners, civil society, and the private sector.
• Organising meetings, negotiations, and consultations with stakeholders.
• Preparing analytical materials and recommendations for the development of social and economic integration programs for vulnerable groups.
• Designing sub-project concepts that contribute to the achievement of the programme’s objectives.
• Analyzing the needs of target groups and developing solutions to overcome integration barriers.
• Preparing technical documentation, budgets, and work plans.
• Monitoring key performance indicators and preparing reports.
• Coordinating procurement, logistics, and other administrative processes.
• Ensuring compliance with financial reporting requirements for donors.
• Traveling to regions for project monitoring as needed.

Required Skills and Qualifications

• Bachelor’s degree (or higher) in a relevant field (e.g., economics, law, management, marketing, human resource management, public policy, sociology).
• Minimum of five years of project management experience, preferably in social policy, community development, inclusion, humanitarian work, or donor-funded programs.
• Experience working with international donors, funds, or organisations.
• Understanding of grant financing processes and donor requirements.
• Experience collaborating with government structures, civil society organizations, and businesses.
• Strong ability to establish effective communication with partners.
• Analytical thinking and strategic planning skills.
• Understanding of Ukraine’s current political, economic, social, and cultural dynamics.
• Ability to work effectively in a team (both in-person and remotely).
• Fluency in Ukrainian and English.

 Location

This is a full-time, office-based position in Kyiv. Remote work is possible with managerial approval.

Reporting

The Project Manager reports directly to the Head of the Resilient Populations Project and coordinates work with other PFRU team members as needed.

Application Details

Apply using the following link by March 4th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application