Менеджер/ка з комунікацій

ВАКАНСІЯ: Менеджер(-ка) з комунікацій в Агенцію регіонального розвитку Вінницької області (за підтримки Швейцарсько-українського проєкту «Згуртованість та регіональний розвиток України», UCORD).

Місце роботи: Україна, м. Вінниця (в межах центру міста), офіс Агенції регіонального розвитку Вінницької області, повний робочий день.
Очікувана дата початку: 01 жовтня 2024 року.
Форма працевлаштування: основне місце роботи, випробувальний період – 1 місяць.

Підґрунтя:

Агенція регіонального розвитку Вінницької області (далі – Агенція) – неприбуткова установа, утворена з метою ефективної реалізації державної регіональної політики в Вінницькій області. Агенція забезпечує інституційну роль у регіоні щодо підтримки органів виконавчої влади та місцевого самоврядування з питань стратегічного розвитку, розвитку бізнесу, залучення інвестицій, міжнародного співробітництва тощо.

Агенція у співпраці з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, університетами та дослідницькими організаціями, бізнес середовищем, професійними та громадськими організаціями ініціює, розробляє та реалізовує проєкти регіонального та місцевого розвитку, які покращують якість життя мешканців Вінниччини та посилюють економічний потенціал регіону.

Протягом наступних 28 місяців Агенція впроваджуватиме заходи в межах грантової підтримки, отриманої від Швейцарсько-українського проєкту «Згуртованість та регіональний розвиток України», UCORD (далі – проєкт UCORD)*.

Сайт Агенції: https://ardvin.org.ua/

Фейсбук-сторінка Агенції: https://www.facebook.com/agenciia.vinnytsia/

Обов’язки:

• Участь у розробленні стратегічних комунікаційних документів Агенції (Комунікаційна стратегія, зовнішні та внутрішні комунікаційні плани, стратегія брендингу тощо) та їх оновлення за необхідності;
• Участь у розробленні посібника з візуальної айдентики Агенції;
• Розроблення уніфікованого дизайну пакету зовнішніх комунікаційних матеріалів (стратегічна презентація АРР, річний звіт, формати прес-релізів та прес-анонсів, форми зворотного зв’язку);
• Участь у розробленні візуальних друкованих промоційних матеріалів (банери, візитки, брошури, буклети та іншої промопродукції);
• Розроблення пакету цифрових візуальних матеріалів (візуали для публікацій у соціальних мережах, веб-сайті, розсилки електронною поштою);
• Комунікаційне забезпечення діяльності Агенції, координація комунікаційних завдань з директором Агенції, партнерами та іншими зацікавленими сторонами за потреби;
• Підготовка інформаційних матеріалів та публікацій, прес-релізів, прес-анонсів, публікацій для соціальних мереж, новин про діяльність Агенції, фотозйомка під час заходів Агенції;
• Адміністрування та наповнення офіційного сайту Агенції та сторінок в соціальних мережах (Facebook, Instagram), налаштування таргетованої реклами/просування дописів в соціальних мережах, популяризація Агенції;
• Супровід директора Агенції під час офіційних заходів, зустрічей, репортажі подій;
• Системна взаємодія зі ЗМІ, підтримка контактів та робота з ними;
• Моніторинг та аналіз інформаційної діяльності Агенції, підготовка комунікаційних звітів, в т.ч. в межах грантових проєктів відповідно до вимог донорів;
• Контроль за дотриманням правил відображення логотипів донорів, партнерів, дисклеймерів у презентаційних, друкованих матеріалів та публікаціях;
• Зберігання, систематизація та підготовка матеріалів для звітів про діяльність Агентства;
• Ведення обліку отриманої та відправленої кореспонденції, систематизація та збереження документів поточного архіву;
• Виконання інших, необхідних для роботи Агенції завдань.

Вимоги до кандидата(-ки):

1. Вища освіта (рівень магістра/бакалавра – журналістика, PR, філологія, інші гуманітарні спеціальності);
2. Досвід принаймні 1-2 років роботи на посаді журналіста, прес-секретаря, PR-менеджера, SMM-менеджера, спеціаліста з комунікацій в установах, підприємствах, організаціях, проєктах або схожих позиціях, а також відповідні навички з написання текстів, коректури, редагування, а також розробки та координації розробки візуального контенту;
3. Грамотна письмова та усна українська мова, володіння англійською мовою буде перевагою;
4. Знання та дотримання законодавства, яке регулює питання поширення інформації та законодавства щодо фото-, відеозйомки осіб та публікації матеріалів;
5. Навички ведення комунікації в соціальних мережах, групах, месенджерах, у відповідності до поставлених задач;
6. Здатність працювати самостійно з мінімальним наглядом, визначати пріоритетність кількох завдань із виконанням термінів, дотримуватись термінів;
7. Готовність виїздів у відрядження по території Вінницької області, поза її межі та, в разі необхідності, закордон;
8. Впевнений користувач ПК – Word, Excel, PowerPoint, Outlook та інші спеціалізовані програми, гарні навички роботи з візуальними редакторами (Canva, Photoshop, тощо), вміння працювати з візуальними матеріалами у різних форматах;
9. Навички використання фото-, відеотехніки, фотографування публічних заходів.

Для участі у конкурсі просимо надіслати до 21 вересня 2024 року на електронну скриньку [email protected] наступні матеріали:

1. Резюме, яке демонструє досвід та навички кандидата(-ки);
2. Короткий мотиваційний лист;
3. Приклади роботи (посилання чи pdf-файл що продемонструють навички роботи) створення дописів у соціальних мережах, розгорнутих статтей, репортажів, розроблених візуалів, тощо.

Прохання вказувати бажаний рівень заробітної плати в резюме.

У темі листа зазначте назву вакансії.

Відібрані кандидати(-ки) будуть запрошені на коротку співбесіду з конкурсною комісією Агенції регіонального розвитку Вінницької області.

*Проєкт UCORD зосереджується на трансформації організаційних структур агенцій регіонального розвитку у 6 пілотних областях України (Хмельницькій, Сумській, Тернопільській, Вінницькій, Одеській та Волинській), а також розбудові їх спроможностей задля утвердження їх ролі провідників та фасилітаторів відновлення, здатних визначати регіональні пріоритети та формувати партнерства для розробки та втілення проектів, які сповна реалізовують потенціал регіонів.

Проєкт втілюється за підтримки Швейцарії компанією NIRAS Sweden AB. Наразі проєкт UCORD перебуває у своїй першій фазі, яка розпочалася у грудні 2022 р., та триватиме до листопада 2026 року. Всього проєкт розрахований на три 4-річні фази загальною тривалістю 12 років.

Метою проєкту UCORD є сприяння скоординованим діям з відновлення та злагодженого регіонального розвитку з боку громадян, бізнесу і органів влади, що у свою чергу покращує якість життя людей, зміцнює стійкість суспільства, мир та соціальну згуртованість в Україні.

Фейсбук-сторінка проєкту UCORD: https://www.facebook.com/UCORDproject

LinkedIn-сторінка проєкту UCORD: https://www.linkedin.com/company/ucord-project

 ____________________

Вакансія оголошена у межах інституційної підтримки проєктом UCORD Агенції регіонального розвитку Вінницької області. Проєкт «Згуртованість та регіональний розвиток України», UCORD, впроваджується за підтримки Швейцарії через Швейцарську агенцію розвитку та співробітництва, компанією NIRAS Sweden AB.