Менеджер/ка з питань безпеки / Safety Manager

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, штат ДРБ вже налічує понад 700 співробітників в Україні та продовжить значне розширення у 2024 році, для швидкого реагування на надзвичайну ситуацію в секторах соціального захисту, забезпечення засобами до існування, забезпечення житлом та непродуктовими наборами, гуманітарного розмінування та миробудівництва (гуманітарне розмінування), шляхом прямого втручання та підтримки вповноважених осіб та громадських організацій (ГО). ДРБ й надалі впроваджуватимуть свій набір довгострокових рішень для вирішення проблем в рамках обставин, що змінюються.

Наразі ДРБ  шукає Менеджера з питань безпеки, який приєднається до команди в Дніпрі, діяльність якого охоплює Дніпропетровську та Запорізьку області.

Про роботу

Ви будете відповідати за забезпечення належного застосування Системи управління ризиками безпеки (СУРБ) ДРБ, включаючи Глобальну політику безпеки; виявлення існуючих і передбачуваних ризиків; визначення та впровадження відповідних заходів, механізмів і процедур для їхнього зменшення. Крім того, ви будете керувати зростаючою командою фахівців та молодших фахівців з безпеки для забезпечення ефективного та узгодженого підходу в усіх областях. Ваша роль охоплюватиме Дніпропетровську та Запорізьку області.

Ви будете підпорядковуватись: Регіональному менеджеру в Дніпрі
Під вашим прямим керівництвом будуть: 1 Фахівець з питань безпечки та 2 Молодші фахівці з питань безпеки

Вашими основними обов’язками будуть

- Забезпечувати застосування системи управління ризиками безпеки (СУРБ) на всіх програмних об’єктах на сході України, що входять до складу ДРБ.

- Контролювати та координувати роботу персоналу з питань безпеки на місцях та в регіональному офісі; забезпечувати розбудову потенціалу, наставництво та тренінги.

- Керувати Системою рівнів безпеки (SLS) для польових об’єктів на основі індивідуальних оцінок ризиків безпеки (SRA) та забезпечувати їхнє вдосконалення відповідно до Мінімальних стандартів операційної безпеки (MOSS).

- Визначати фактичні, передбачувані та прогнозовані ризики для підтримки безперервності програми та підвищення стійкості за допомогою надійного управління безпекою та ризиками.

- Керувати адаптацією та впровадженням політики, протоколів і процедур управління ризиками у тісній співпраці з менеджером з питань безпеки в країні та регіональним менеджером.

- Сприяти доступу до програми та її безперервності шляхом надання своєчасних, якісних та обґрунтованих консультацій.

- Вести відповідну документацію, дані та записи з безпеки (списки присутності персоналу, реєстр тренінгів, відстеження інцидентів, карти тощо).

- Готувати щотижневі та щоквартальні аналізи/звіти з безпеки (включаючи спеціальні щоденні оновлення, щотижневі зведення та щомісячний аналіз тенденцій) за запитом. Надавати підтримку співробітникам служби безпеки на місцях у проведенні аналізу.

- Розробляти та проводити високоякісні тренінги з безпеки, які охоплюють максимальну кількість національних та міжнародних співробітників. Розробляти та сприяти проведенню семінарів для регіонального персоналу.

- Забезпечувати проведення інструктажу з безпеки для співробітників, які відряджаються на схід України, після прибуття та включення їх до регіональних систем безпеки.

- Надавати інформацію з питань безпеки на нарадах і підтримувати регіонального менеджера та менеджера з адміністративної та програмної діяльності у Харкові в процесі прийняття рішень.

- Координувати роботу з Командою з управління кризовими ситуаціями у країні (CMT) у разі необхідності та брати участь у програмі Команд з управління інцидентами (IMT).

- Підтримувати розвиток потенціалу Команд з управління інцидентами (IMT) на регіональному рівні.

- Співпрацювати з регіональним менеджером та керівником з адміністративно – господарської діяльності, щоб забезпечити належне фінансування безпеки в рамках грантів.

- Виступати в ролі координатора з питань закупівлі обладнання, засобів та інших ресурсів, пов’язаних з безпекою.

- Розвивати, підтримувати та брати участь у мережевому обміні інформацією з питань безпеки. 

Про вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду роботи на посаді Менеджера/Радника з питань безпеки в НУО в зоні підвищеного ризику/конфлікту (або еквівалентній посаді). Крім того, ми очікуємо:

Вимагається:

- Підтверджений досвід аналізу контексту/безпеки та консультування гуманітарного персоналу.

- Досвід розробки та оновлення стандартних операційних процедур, планів дій у надзвичайних ситуаціях та інших документів і інструментів з оцінки та управління ризиками.

- Підтверджений досвід управління інцидентами/кризовими ситуаціями.

- Досвід проведення тренінгів з безпеки для міжнародного та національного персоналу, а також досвід розбудови потенціалу.

- Здатність проводити аналіз конфліктних ситуацій (у письмовій формі).

- Комп’ютерна грамотність, вміння користуватися всіма поширеними програмними пакетами.

- Вільне володіння англійською та українською мовами.

Бажано:

- Ступінь магістра у відповідній галузі є бажаним, але не обов’язковим

- Вміти заохочувати, мотивувати та направляти членів команди до впевненого підходу до питань безпеки та захисту, особливо під час кризових ситуацій.

- Бути гнучким, щоб швидко виїжджати у складні та ризиковані райони.

- Підтверджена здатність визначати пріоритетність завдань і дотримуватися термінів в умовах тиску.

- Вміння ефективно працювати під мінімальним наглядом.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Безстроковий після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень: F-менеджмент
• Місце роботи: Дніпро (однак кандидати із Запоріжжя також будуть розглянуті)
• Дата початку: якомога швидше

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
 
 Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. 

Ця позиція відкрита лише для громадян України; міжнародні заявки не розглядатимуться.

Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 12 квітня 2024 року. 

ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено.