Менеджер/ка з питань закупівель у Проект міжнародної технічної допомоги «Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО)»

Загальна інформація

Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) є семирічним проектом міжнародної технічної допомоги, що впроваджується компанією «Кімонікс Інтернешнл Інк.» у рамках Договору про співпрацю з Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) починаючи з 15 листопада 2019 р.

Метою Програми є прискорення економічного розвитку сільських громад України, що потребують найбільшої підтримки, шляхом покращення управління в сільськогосподарському секторі, що сприятиме розвитку більш продуктивних, сучасних та прибуткових мікро-, малих та середніх сільськогосподарських підприємств (ММСП), які успішно інтегруватимуться в конкурентні українські та міжнародні ринки.

Мета роботи

Для сприяння досягненню загальних цілей «АГРО», Менеджер з питань закупівель забезпечуватиме професійну підтримку діяльності в рамках Програми «АГРО», виконуючи роль координатора із закупівель широкого спектру товарів та послуг.

Очікується, що новий працівник приєднається до вже існуючої команди закупівельників (на разі вже маємо одного менеджера з питань закупівель і одного адміністративного асистента – асистента з питань закупівель) і посилить її роботу.

Основні функції

• Допомагає технічним та іншим спеціалістам готувати передзакупівельні та інші пов’язані із закупівельними контрактами документи;
• Готує та публікує запити цінових пропозицій (RFQ)/запити комерційних пропозицій (RFP), отримує та перевіряє пропозиції/бюджети на предмет їх прийнятності та доцільності;
• Формує тендерні комітети та входить до їх складу як член без права голосу з метою сприяння процесу оцінки пропозицій;
• Готує меморандуми щодо вибору постачальників, обґрунтування вибору унікальних постачальників, результатів переговорів;
• Забезпечує повну відповідність тендерних процедур та укладених договорів регламентам USAID, а також принципам та процедурам Кімонікс;
• Готує закупівельні контракти, забезпечує їх відповідність регламентам USAID та принципам і процедурам Кімонікс;
• Забезпечує підписання контрактів згідно повноважень на підписання документів, запроваджених в регіональному офісі;
• Координує дотримання умов Рамкових Угод під час розміщення замовлень до них;
• Забезпечує повну відповідність постачальників та підрядників умовам контрактів в частині підготовки звітності та/або рахунків, а також їх повну відповідність регламентам USAID та принципам і процедурам Кімонікс;
• Порівнює поставлені товари та виставлені рахунки із заявкою на закупівлю, аби упевнитися в їх відповідності та перевірити тип, кількість та стан товарів;
• Готує доповідні записки щодо результатів та ефективності роботи постачальників послуг та товарів;
• Допомагає з веденням документообігу (підшиває, сканує, зберігає документи);
• Відповідає за координацію операційних закупівель і логістики;
• Веде та постійно оновлює базу даних угод Програми «АГРО»;
• Працює в програмі Microsoft Teams з метою виконання поставлених завдань та співпраці з персоналом програми;
• На вимогу – виконує інші відповідні завдання.

Умови і терміни роботи та підпорядкування

Для роботи на цій посаді передбачається укладення строкового трудового договору терміном дії на один рік на умовах повної зайнятості з можливою щорічною пролонгацією до завершення строку впровадження Програми (13 листопада 2026 р.) за умови включення відповідних завдань до наступних Річних планів робіт Програми.

Працівник/Працівниця періодично їздитиме у відрядження в інші регіони України.

Менеджер з питань закупівель працює в складі фінансово-адміністративного  департаменту під безпосереднім керівництвом та підпорядковується Керівникові фінансово-адміністративного департаменту або призначеній ним/нею особі,  або іншій(им) призначеній(им) Керівником проекту особі(ам).

Визначене місце роботи: м. Київ.

Перелік основних обов’язків та зобов’язань, вимоги до кандидатів та інші подробиці дивіться у повному тексті оголошення Procurement Specialist.

Всіх зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну адресу [email protected] не пізніше 14 серпня 2023 р. з поміткою “Procurement Specialist” та Вашим прізвищем у темі листа. Будь-ласка, жодних запитів за телефоном, ми зв’яжемося тільки з фіналістами.