02.09.2024

Менеджер/ка з реагування на надзвичайні ситуації

Додано:
Kateryna

vacancy_dfrfycsz_111111 — Менеджер/ка з реагування на надзвичайні ситуації

Київ/ Одеса

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, ERA розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета – мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і ERA може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію

Менеджер з реагування на надзвичайні ситуації є ключовим представником Проєкту USAID та відіграє важливу роль у забезпеченні дотримання правил у сфері енергетики, розробці енергетичних рішень і енергетичних систем. Він/ Вона відповідає за технічну підтримку енергетичного аналізу для діяльності команд AGRI, BCP, та EER, а також координує польові випробування, звітує про локації, обладнання та матеріали, необхідні для складання та введення в експлуатацію енергетичних установок, а також веде документацію, пов’язану з енергетикою. Менеджер з реагування на надзвичайні ситуації керує командою фахівців і координаторів з енергетики, тісно співпрацює з технічним персоналом команд AGRI та BCP і звітує перед Директором з охорони навколишнього середовища та реагування на надзвичайні ситуації.

Обов’язки:

Оцінка енергетичної реакції:

Дотримуватися обов’язкових вимог операційної політики USAID, включаючи фактори енергетичного реагування та заходи зниження впливу, визначені в положеннях та правилах про «Первинне екологічне дослідження» (IEE), «Екологічну оцінку» (EA) та «Оцінку впливу на навколишнє середовище» (ОВНС), за потреби, в ході розробки та реалізації інструментів для діяльності проекту USAID.
Моніторити діяльність Проекту USAID щодо впливу на енергетичне реагування та звітувати про відповідність українським енергетичним законам і політиці екологічної безпеки USAID.
Спільно з директором з охорони навколишнього середовища та реагування на надзвичайні ситуації, працювати над забезпеченням того, щоб діяльність Проекту USAID відповідала енергетичним заходам і екологічним стандартам Проекту USAID.
Координувати виїзди на місце для оцінки відповідності постачальників та отримувачів грантів у сфері енергетичного реагування та надавати рекомендації, щодо енергетичного реагування та зменшення екологічних ризиків.
Наглядати за реалізацією заходів з реагування на енергетичні потреби та заходів щодо пом’якшення наслідків на екологію.
За потреби проводьте навчання з реагування на енергетичні ситуації та надавайте технічну допомогу постачальникам, бенефіціарам та грантоотримувачам.
Контролювати перевірку тестів та аналізу потенційного енергетичного реагування і екологічних небезпек.
Виконати додаткові доручення, на вимогу старшого керівництва проекту USAID, щоб забезпечити відповідність регламентам та політикам USAID і України, щодо енергетики та охорони навколишнього середовища.
Виконувати інші завдання за вказівкою старшого керівництва проекту USAID.

Управління персоналом:

Керувати командою з трьох спеціалістів з енергетичних реагувань, координувати їхні поїздки на місця роботи та до об’єктів бенефіціарів.
Керувати навантаженням кожної команди, встановлювати чіткі цілі на кожний річний період, контролювати продуктивність та оцінювати результати, надані кожним працівником щодо енергетичної реакції та екологічної відповідності діяльності Проекту USAID.
Надавати рекомендації, координувати та консультувати щодо досягнення цілей, встановлених у Плані роботи з енергетичного реагування Проекту USAID;
Розвивати потенціал персоналу у виконанні процедур енергетичного реагування та відповідності екологічним вимогам; навчати та надавати підтримку персоналу для стимулювання ідей та формулювання плану реалізації для досягнення цілей;
Забезпечуйте регулярний зворотній зв’язок, щодо виконаної роботи, контролюйте, щоб підлеглі завжди «робили все так як потрібно», дотримувались зобов’язань, не йшли на компроміси і відстоювали те, що правильно.
Допомагайте підлеглим у навчанні та адаптації на основі успіхів і невдач; слухайте, будьте чуйними та асертивними до потреб і обставин.

Комунікація та підзвітність:

Спільно з директором з комунікацій, представляти Проекту USAID в професійній манері для ключових аудиторій;
Контролювати складання Звітів про енергетичне реагування для керівництва Проекту USAID на регулярній основі;
Наглядати за відповідністю енергетичного реагування бенефіціарів шляхом перегляду звітів, листування, візитів на місця тощо.
Здійснювати підготовку точних та своєчасних звітів про хід роботи на щоквартальній основі та сприяти підготовці річних звітів;
Виконувати інші обов’язки за дорученням свого безпосереднього керівника, керівника проєкту та його заступника.

Кваліфікація:

Вища освіта в галузі управління енергетичними системами, eнергетичне машинобудування, управління проектами в енергетиці, управління відновлюваними джерелами енергії тощо.
Практичний досвід у сфері енергетики України та чітке розуміння процедур технічної відповідності, включаючи будівництво.
Досвід управління проектами та/або управління командою.
Щонайменше 5-ть років
Досвід роботи з міжнародними проектами та USAID буде перевагою.
Досвід роботи з проектами, що мають міжнародне фінансування буде перевагою.
Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим, як письмово так і усно.
Досвід створення технічних звітів та управління даними.
Доведена здатність ефективно працювати та координувати дії з широким колом зацікавлених сторін.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

28 календарних днів щорічної відпустки;
10 днів оплачувального лікарняного на рік;
Медичне страхування співробітників Проекту USAID та їхніх сімей;
Страхування життя співробітників Проекту USAID та одного члена сім’ї;
Покриття всіх витрат на відрядження;
Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: вересень 2024 року

Процес подання резюме

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 16 вересня 2024 року.

Emergency Response Manager

Kyiv/ Odesa

ERA BACKGROUND

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently-needed grain transportation and transshipment investments.

INFRASTRUCTURAL IMPROVEMENTS

ERA also directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s border crossing points (BCPs). Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE SUPPORT

As one of USAID’s most flexible activities that responds to emerging and/or emergency needs, ERA is expanding its interventions that assist Ukraine businesses, communities or individuals in the fall and winter (September 2024-December 2025). The goal is to minimize the impact on the Ukrainian people and economy given recent power deficits. This is an adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine’s critical infrastructure.

JOB OVERVIEW

The Emergency Response Manager will be responsible for ensuring the development and management of critical emergency response and energy interventions from the design, procurement, delivery and monitoring of equipment and related installation service. The Emergency Response Manager is a key member of the ERA team and plays a pivotal role in assuring adherence to power energy regulations, energy solutions development, and power engineering systems. He/ She is responsible for technical energy needs analysis, beneficiary selection process and planned impact in close collaboration with ERA AGRI, BCP, and EER teams. The Emergency Response Manager coordinates field visits, reports on locations, equipment, and materials necessary to assembly and commission power energy installations, and maintains power- and energy-related documentation. The Emergency Response Manager supervises energy specialist(s) and coordinators, works in close coordination with the AGRI and BCP technical personnel, and reports to the Director for the Environment and Emergency Response.

RESPONSIBILITIES:

Energy Response Assessment:

Observe USAID mandatory operating policy requirements incorporating energy response factors and mitigative measures identified in IEEs, EAs, and EISs, as appropriate, in the design and the implementation instruments for ERA activities.
Monitor project’s activities regarding energy response impact and report on compliance according to the Ukrainian power energy regulations and USAID environmental policy;
Maintain beneficiary trackers for the location, budget and impact of EER support.
In coordination with Director for the Environment and Emergency Response, work to ensure that ERA activities are aligned with the USAID ERA’s energy response and environmental standards;
Coordinate site visits to assess vendors’ and grantees’ energy response compliance, and provide guidance on energy response and environmental hazards mitigation;
Oversee and monitor field implementation of energy response and environmental mitigation measures;
As required, conduct energy response training and technical assistance to vendors, beneficiaries and grantees;
Oversee reviewing tests and analysis of potential energy response and environmental hazards;
Undertake additional actions required by the COP and DCOP to ensure compliance with USAID and Ukraine power energy and environmental protection regulations and policies;
Perform other tasking as directed by the ERA senior management.

Staff Supervision:

Manage the team of three energy response professionals, coordinate their travels to the site fields and beneficiaries locations;
Manage the workload for each of the team, set clear goals for each year period, monitor performance and evaluate results provided by each employee for energy response and environmental compliance of the ERA activities.
Provide guidance, coordinate and advise on how to achieve objectives set in the ERA Energy Response Workplan
Build the capacity of staff in performing Energy Response and Environmental compliance procedures; coach and empower staff to catalyze ideas and formulate implementation plan to reach the targets;
Provide regular performance feedback and ensure that subordinates “do the right thing” all the time, honor commitments, do not cut corners, and stand up for what is right in a collaborative and respectful environment;
Assist subordinates to learn and adapt from successes and failures; listen, be responsive and flexible to the needs and circumstances, cultivating meaningful relationships withing ERA team and external partners.

Communication and Reporting:

In close collaboration with the Director for Communication, represent ERA in a professional manner to the key audiences promoting energy response attentiveness;.
Supervise compiling of the Energy Response Reports for the ERA management on a regular basis;
Oversee Energy Response Compliance of the awards through the review of reports, correspondence, site visits, etc.
Prepare accurate and timely progress reports on a quarterly basis and contribute to preparation of annual reports;
Perform other duties as assigned by the Director for the Environment and Emergency Response, DCOP and COP.

QUALIFICATIONS

Advanced degree in Power Engineering, Power Mechanical Engineering, Power Engineering Project Management, Renewable Energy Sources Management or similar.
Practical experience in Ukrainian power energy and technical compliance procedures, including construction.
Experience in project management and/or team management.
Minimum 5 years of relevant professional experience.
Work experience with internationally funded projects and USAID is an advantage.
Spoken and written professional fluency in English, Ukrainian.
Experience producing technical reports and managing data.
Demonstrated ability to work and coordinate effectively with a wide variety of stakeholders.

JOB EXPECTATIONS:

In this position, you are expected to share the DAI four core values:

Integrity: commit to civil and ethical behavior, play by the rules, and do the right thing;
Responsibility: be accountable to clients, partners, grant recipients, beneficiaries, colleagues, and communities where we work. If you fall short, you own up, fix the problem, and get it right the next time;
Excellence: adhere to the highest technical and professional standards in innovation, learning, and service;
Global Citizenship: respect the cultural diversity and treat everyone everywhere with professionalism and dignity to make the world a better place.

WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Benefits Package:

28 calendar days of annual leave
10 days of internal well-being paid leave per annum
Medical Insurance for ERA staff and their families
Life Insurance for ERA staff
Coverage of all expenses for the business trips
Military reservation is possible and granted if you are on a relevant military register

Start date: September 2024

Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English to [email protected]

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.

Closing date for applications: September 16, 2024

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.