10.01.2024

Менеджер/ка з закупівель

ЗАВЕРШЕНО

Актуально до: 31.01.24

Зафіксувати у Google календарі!

Додано:
Nataliia Bilska

Назва посади: Менеджер з закупівель та постачання

Локація: м. Львів, Україна
Зайнятість: Повна (в офісі)
Підпорядкування: Начальнику операційного відділу

Кваліфікаційні вимоги:

Вища освіта, магістр (бакалавр) в галузі економіки, комерції, ділового адміністрування, інженерії, права або бухгалтерського обліку, або іншої галузі, що дотична до закупівель.
Досвід роботи — не менше 2 роки.
Досвід роботи в міжнародних  та українських неурядових організаціях та проектах, що фінансуються іноземними донорами буде великою перевагою. 
Мови: українська — вільне володіння,  англійська — В1 не нижче (обов’язкова  вимога). 
Володіння офісним пакетом Microsoft та іншим відповідним програмним забезпеченням (особливо в MS Excel)

Менеджер з закупівель та постачання має знати:

Законодавство України, постанови, накази, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади та органів місцевого самоврядування, які регулюють діяльність неурядової організації (надалі — НУО); 
Гуманітарні принципи діяльності НУО; 
Порядок розроблення комерційних умов договорів, контрактів, угод;
Правила Інкотермс;
Етику ділового спілкування.

Основні обов’язки та завдання:

Розробляє плани закупівель для всіх проектів у співпраці з менеджерами проектів для забезпечення своєчасного та ефективного проведення процедур закупівель
Забезпечує, щоб усі закупівлі завжди здійснювалися відповідно до процедур Організації та вимог донорів (комплаєнс)
Керує всім процесом закупівель (наприклад, оголошує тендери, оцінює пропозиції та веде переговори/укладає контракти), дотримуючись стандартних процесів
Здійснює управління повнотою, точністю та своєчасним оновленням Реєстру активів, включаючи супровідну документацію, записи про утилізацію тощо.
Забезпечує належне маркування/етикетування всіх основних засобів та їх реєстрацію в системі відстеження основних засобів.
Забезпечує, щоб точний і детальний щомісячний звіт про відстеження закупівель поширювався серед усіх проектів, і щоб команда закупівельників надавала швидкі, ефективні та допоміжні послуги проектам, а також інформувала про труднощі та занепокоєння.
Відповідає за підготовку, ведення та архівування всіх документів, пов’язаних із закупівлями (таких як PRF, RFQ, CBA, PO та тендерна документація)
Забезпечує отримання, перевірку якості, реєстрацію та відправку закуплених товарів в ефективний та підзвітний спосіб.
Проводить оцінку наданих послуг та включення спостережень до звіту про завершення проекту з метою сприяння вдосконаленню процедур і практик, пов’язаних із закупівлями.
Зустрічається з керівниками та керівниками відділів для розуміння потреб всієї Організації та прогнозування потреб і поставок;
Вивчає постачальників і продавців, які відповідають цілям Організації, та веде актуальну базу даних постачальників.
Здійснює контроль за процесом виконанням договорів

Ми пропонуємо:

Довгострокове партнерство та офіційне працевлаштування; 
Конкурентну заробітну плату; 
Можливості для кар’єрного  росту; 
Цікаву  роботу в команді кваліфікованих спеціалістів в міжнародному середовищі; 
Щорічну відпустку відповідно до вимог законодавства України; 
Мовні курси, тренінги; 
Індивідуальний та груповий психологічний супровід.

Якщо Ви прагнете професійного розвитку, готові долучитись до діяльності неурядової організації та працювати в соціально-гуманітарній сфері то ми переконані, що робота в Мальтійській службі допомоги стане для Вас незабутнім досвідом.

Щоб детальніше познайомитись з нами переходьте за посиланням: