Молодший_а фахівець_чиня із закупівель/Supply Chain Assistant (Procurement)

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця із закупівель у Києві.

Загальна мета ролі:

Молодший фахівець із закупівель відіграє життєво важливу роль у підтримці ефективного функціонування ланцюга постачання та логістичних операцій ДРБ в Україні. Тісно співпрацюючи з фахівцем із закупівель та керівником групи відділу закупівель, ця посада допомагає в різних аспектах закупівель, складування, транспортування та загальної логістичної підтримки, сприяючи успішній реалізації програм ДРБ в країні.

Основні обов’язки.

Супровід закупівель та логістики:

• Допомога у виконанні процесів закупівель, забезпечуючи дотримання процедур та керівних принципів ДРБ.
• Перевіряти, що всі замовлення відстежуються від точки планування та запиту до остаточного отримання.
• Підготовувати відповідні документи для закупівлі товарів і послуг
• Брати участь в оцінці тендерних пропозицій та пропозицій та переконатися, що звіт про оцінку тендерних пропозицій, технічну оцінку, протоколи переговорів та погодження договірних зобов’язань при відборі консультантів містять всі факти та інформацію, необхідні для обґрунтування рекомендацій, викладених у звіті.
• Брати участь у спільній перевірці товарів та обладнання, що закуповуються, та з’ясовувати відповідність товарів технічним умовам та кількостям. Допомагати в підготовці та обробляти закупівельну документацію.
• Підтримка комплексної бази даних закупівель товарів та послуг.
• Співпрацювати з керівником ланцюга постачання та керівником групи відділу, щоб забезпечити своєчасні та точні замовлення та доставки на закупівлю.
• Застосовувати процеси ланцюга постачання всистемі ERP.

Документація та звітність:

• Допомогати у підготовці звітів, пов’язаних з логістикою, включаючи щотижневі та щомісячні звіти.
• Сприяти веденню точного обліку закупівельної та логістичної діяльності.

Комплаєнс та процеси:

• Забезпечення дотримання процедур логістики та закупівель ДРБ.
• Допомога у підтримці дотримання правил логістики для конкретних донорів.

Необхідний досвід та компетенції:

• Диплом або відповідна сертифікація в галузі управління ланцюгами постачання, логістики, ділового адміністрування або суміжної галузі.
• Попередній досвід роботи від 1 року в ланцюжку поставок, логістиці або закупівлях. Знання принципів та процесів закупівель та логістики.
• Базове розуміння практики управління запасами.
• Володіння програмними додатками комп’ютера, включаючи MS Office.
• Організаторські здібності та увага до деталей.
• Прихильність до вивчення та впровадження організаційної політики та процедур.
• Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі, що швидко розвивається, обробляючи кілька пріоритетів.
• Навички ефективної комунікації, як письмової, так і усної.
• Здатність працювати спільно в різноманітному командному середовищі.
• Бажано знання з ERP-системами та програмним забезпеченням ланцюга поставок.
• Можливість керувати кількома завданнями одночасно та дотримуватися термінів.
• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем, з увагою до деталей.
• Володіння англійською та українською мовами, як письмовою, так і усною.

Необхідний рівень освіти:

• Ступінь бакалавра в галузі управління ланцюгами поставок, ділового адміністрування або суміжної галузі; Бажаний ступінь магістра.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження.
• Місце роботи: Київ.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.
• Медичне страхування.

Процес подання:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168943&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 29 лютого 2024