Молодший_а фахівець_чиня з адміністративних питань / Administration Assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.  

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції  Молодшого фахівця з адміністративних питань в м. Київ.

Загальна мета ролі: Адміністративна підтримка 

Ваші основні обов’язки будуть:   

• Замовлення квитків та проживання 
• Допомога в отриманні посвідок та проживання 
• Пошук квартир гостьових приміщень,  оформлення документів та контрактів 
• Адміністрування квартир гостьових приміщень: заїзд, проживання, прибирання
• Адміністрування  роботи офісу: збір замовлень для закупівлі витратних матеріалів, ключів, сім карт, ID карт та ін.
• Комунікація з постачальниками
• Інші адміністративні завдання пов’язані з функціонуванням офісу та департаментів
• Усний та письмовий переклад за необхідності – українська/англійська/російська

Необхідний досвід та технічні компетенції: 

• Попередній досвід у відповідній сфері, не менше 1 року
• Вища освіта 
• Вільне володіння англійською мовою
• Хороше знання Microsoft Office 
• Увага до деталей
• Толерантна комунікація

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3 місяці з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування програми
• Дата початку: якнайшвидше
• Тип контракту: повна зайнятість

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=166979&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 14 лютого 2023 р.

Вакансія тільки для громадян України.

Щоб отримати додаткову інформацію про Данську Раду у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo