Молодший_а фахівець_чиня з адміністративних питань / Administration assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.  

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Молодшого фахівця з адміністративних питань в м. Миколаїв.

Загальний опис посади: Молодший фахівець з адміністративних питань забезпечує підтримку щоденного функціонування офісу та імплементації програм DRC у зоні своєї відповідальності. Звітує керівнику групи з адміністративно-фінансової діяльності, співпрацює з командою з закупівель та програмним персоналом для забезпечення своєчасного виконання адміністративних завдань та надання необхідної підтримки іншим командам у зоні своєї відповідальності

Обов’язки: 

• Вирішення адміністративних завдань у відповідності до внутрішніх положень та процедур DRC 
• Вирішення завдань в питаннях пов’язаних з орендою нерухомості включаючи підготовку угод з орендодавцями та вирішення проблем щодо оренди офісу та гостьових квартир 
• Надання необхідної адміністративної підтримки програмному персоналу щодо організації відряджень, бронювання квитків та проживання, та належного звітування • Допомога відділу персоналу при оформленні нових працівників, а саме сканування документів працівників, участь в співбесідах та перевірка рекомендаційних листів 
• Ефективна робота зі службами фінансів, логістики, програмними відділами з підготовки до своєчасної закупівлі необхідних матеріалів та послуг 
• Підтримка керівника служби підтримки та регіонального менеджера в питаннях адміністративної роботи 
• Контроль за дотриманням міжнародного кодексу поведінки організації, внутрішніх та інструкцій/процедур донорів відносно закупівель DRC, щодо уникнення конфлікту інтересів 
• Інші адміністративні завдання за вимогою керівника 
• Розуміння та забезпечення дотримання кодексу поведінки DRC  

Необхідний досвід та технічні компетенції: 

• Навички роботи в Microsoft Office, зокрема Excel, Word, бажаний досвід роботи з ERP системами 
• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність • Попередній досвід від 1 року 
• Досвід роботи у НГО буде перевагою Освіта: 
• Вищий ступінь у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, управління бізнесом, менеджмент, тощо)

Знання мов: 

• Знання Англійської на рівні В-1 або вище 
• Вільне володіння українською та російською

 Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування програми. 
• Попередньо відбувається проходження 3-х місячного випробувального терміну Дата початку: якнайшвидше 
• Тип контракту: повная зайнятість.
• Робота у офісі 
• Командировки: можлива поїздка у місто Дніпро чи Київ для 2-х тижневого навчання. Позиція: національна

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=168155 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 30-06-2023