Молодший/а фахівець/чиня команди по роботі з партнерами / Project Assistant

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі DRC шукає Молодшого фахівця команди по роботі з партнерами у Києві.

Загальний опис посади:

Молодший фахівець команди по роботі з партнерами під керівництвом Керівника групи з питань партнерства надає необхідну адміністративну та логістичну підтримку Групі з питань партнерства DRC в Україні. Роль асистента є ключовою у забезпеченні безперебійної роботи підрозділу, допомагаючи впроваджувати операційні інструменти та процеси, а також сприяючи практичним аспектам реалізації стратегії партнерства DRC Ukraine. Це включає в себе збір даних, управління документацією, підтримку польових місій та допомогу в координації партнерської діяльності для забезпечення ефективної співпраці та досягнення цілей партнерства.

Основні обов’язки:

Управління партнерськими відносинами:

Надавати адміністративну підтримку в документуванні стандартів і процедур партнерства.
Допомога у підготовці операційних інструментів та навчальних матеріалів для партнерів.
Допомога в адміністративних завданнях, пов’язаних з наглядом за партнерами DRC.
Допомога в організації сесій з розбудови потенціалу та збір даних для оцінки ефективності.
Допомога в логістичних аспектах організації польових місій, включаючи організацію та планування поїздок.
Підтримка комунікації з партнерами, включаючи підготовку протоколів зустрічей.
Ведення та оновлення комплексної бази даних партнерів, включаючи контактну інформацію, історію партнерства та відповідні примітки.
Надання адміністративної та логістичної підтримки в процесі партнерського картування. Допомага в зборі даних, веденні документації та підготовці звітів або презентацій за результатами картування.

Реалізація проекту:

Підтримка в моніторингу реалізації проекту та дотримання стандартів.
Надання адміністративної допомоги персоналу проекту та партнерським організаціям.
Ведення добре організованої проектної документації та файлів, забезпечення ефективного доступу та пошуку.
Допомага в організації заходів з розбудови спроможності та збір відгуків про їхню ефективність.

Підзвітність та звітність:

Допомога в управлінні інструментами відстеження та підготовці звітів, включаючи збір та введення даних.
Базова перевірка якості даних і звітів для забезпечення їх точність і надійність перед поданням.
Підтримка виконання заходів підзвітності та документування впливу діяльності в рамках партнерської програми, наприклад, збір необхідної документації та зворотного зв’язку.

Координація:

Надання логістичної підтримки в координації з партнерами та внутрішніми підрозділами DRC.
Допомага в організація зустрічей і заходів із зовнішніми зацікавленими сторонами.

Необхідний досвід та компетенції:

Досвід:

інімум 1 рік відповідного досвіду роботи в проектах NGO.
Бажаний досвід в управлінні партнерствами та розбудові потенціалу національних NGO.
Бажаний досвід у виконанні завдань з реалізації проектів, з розумінням основних принципів управління проектами.
Попередній досвід роботи з DRC є важливою перевагою.

Компетенції:

Сильні навички використання додатків Microsoft Office (зокрема, Word, Excel і PowerPoint) та онлайн-інструментів Microsoft (зокрема, Outlook, Microsoft Teams і SharePoint).
Навички допомоги у підготовці звітів, пропозицій та інших письмових матеріалів.
Навички підтримки діяльності з моніторингу та оцінки, включаючи збір даних та базовий аналіз.
Ефективний командний гравець і вирішувач проблем.
Ефективне управління часом та пріоритетами з увагою до дедлайнів.
Спокійний і дипломатичний характер.

Освіта:

Обов’язкова: Ступінь бакалавра в галузі соціальних наук, фінансів, міжнародного розвитку, адміністрування або в будь-якій іншій відповідній галузі.

Знання мов:

Обов’язкова: Українська, вільне володіння.
Обов’язковий рівень: Англійська, робочий рівень.

Всі посади в DRC вимагають від кандидата володіння основними компетенціями DRC:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів та забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Лідерство: Брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, зокрема захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців (1-й контракт підписаний на 3 місяці, з можливістю продовження).
• Призначення місця роботи: Київ.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання заявки

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=169925&MediaId=5

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 20 грудня 2023 р.