Молодший/а фахівець/чиня по роботі з персоналом / HR Assistant

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.
  
ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Молодшого фахівця по роботі з персоналом, який доєднається до нашої команди у Харкові.

Про роботу:

Як Молодший фахівець по роботі з персоналом ви станете частиною дружньої команди HR, надаючи підтримку та допомогу у процесі підбору персоналу та онбордингу співробітників. Ви також надаватимете адміністративну допомогу та підтримку відділу кадрів відповідно до керівних принципів і процедур ДРБ та українського законодавства.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Забезпечення відповідності процесу найму персоналу процедурі ДРБ та трудовому законодавству 
• Редагування посадових інструкцій та оголошень про вакансії для розміщення оголошень про вакансії  
• Розміщення оголошень про вакансії на веб-сайтах ДРБ та місцевих веб-сайтах 
• Відбір та скринінг резюме та заяв на працевлаштування, а також проведення телефонних скринінгових дзвінків за необхідності 
• Використання всіх необхідних джерел для активного та пасивного підбору кандидатів, використовуючи підхід ДРБ 
• Підготовка лонглисту кандидатів, організація співбесід, перевірка рекомендацій та всієї необхідної документації 
• Розсилка пропозицій про роботу та обробка документів для нових працівників 
• Забезпечення використання всіх інструментів та документів ДРБ з підбору персоналу під час процесу підбору персоналу 
• Оновлення трекера вакансій 
• Проведення привітальних та вступних сесій для нових співробітників
• Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з наймом нових співробітників: збирати всі документи від кандидатів, необхідні для найму згідно з місцевим трудовим законодавством  
• Забезпечення правильного заповнення внутрішніх документів ДРБ 
• Надання допомоги у написанні посадових інструкцій для процесів роботи та розвитку персоналу  
• Забезпечення дотримання кадрового законодавства та політик ДРБ

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете що ви матимете щонайменше 1 рік досвіду роботи на аналогічній посаді або попередній досвід підбору персоналу чи виконання інших завдань, пов’язаних з управлінням персоналом.

Крім того, ми також очікуємо від вас наступне: 

• Увага до деталей та хороші комунікативні навички
• Освіта: Ступінь бакалавра в галузі управління персоналом або суміжній галузі, або еквівалентна професійна кваліфікація
• Мовні навички: вільне володіння українською мовою, знання англійської мови буде перевагою 

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Безстроковий контракт після трьох місяців випробувального терміну 
• Рівень: І – неуправлінський
• Місце роботи: Харків
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ

Кінцевий термін подачі заявок: 9 серпня 2024 року.  

Будь ласка, зверніть увагу, що заявки будуть розглядатися на регулярній основі, і вакансія може бути закрита достроково, якщо буде знайдено відповідного кандидата. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії.